麻烦的事，就在前一天稍做准备吧
经费结算等事务性工作，或是问题报告、学习、收拾房间等事情，总会让人忍不住想拖延，你是不是也有同样的烦恼呢？
想要迅速不拖延地完成这些事情吗？诀窍就隐藏在前一天。
比如，在工作方面，应在前一天下班前稍做准备；在私人生活方面，则应在睡觉前稍微准备一下。
以经费结算为例，我们可以在前一天下班前先输入第一个条目，或把收据之类的物品整理好，放在办公桌抽屉里最显眼的位置。
若是问题报告，就先和上司预约好汇报时间。
若是资格考试，就打开复习资料，并在旁边放好笔等文具后再睡觉。
若是收拾房间，就在前一天晚上先扔掉两三个不需要的东西，并简单地整理一下将要收拾的房间，以方便第二天的清扫。
仅需这些行动，就能让原本容易拖延的事情变得更容易下手。
这个办法在处理那些需要动脑筋的复杂工作，或是初次接触的新项目时，尤其有效。
在制订企划案和战略案时，可以把想添加的内容记下来，并大致浏览用作参考的过往资料，建立撰写概要时需要用到的新文档，并保存在电脑桌面上。
可能你会感到不可思议，觉得“就只有这些吗”？其实这么做的理由有两点。
一是能够降低行动的难度。
这和刚刚我们提到的“10秒行动”异曲同工，只稍微有所行动，让不擅长接受“未知”事物的大脑感觉这个行动其实是“已知”，就可以避免与大脑想要维持现状的防卫本能产生冲突。
二是缩短了物理访问时间。
在已经事前准备的情况下，我们就可以毫不犹豫地继续行动了。在产生“好麻烦啊”“今天还是算了吧”等多余的想法之前，我们的双手其实就已经动起来了，因此能大幅减少拖延的情况发生。
这么做还有一项额外优势，那就是在稍做准备后再进入梦乡时，我们的想法会被不断完善，甚至孕育出新的点子。
大脑会在睡眠期间整理当天的所见所闻，并在这个过程中唤起到此为止积累下来的信息和记忆，这些内容在脑中融合后，就可能迸发出一些意想不到的好点子。
由此可见，在前一天稍做准备，不仅可以强化行动力，还能带来额外的好处。
而且操作起来也非常简单，所以请一定要实践一下。
工作中断时，应写下重新开始时的最初任务
聚精会神工作的时候，偏偏有人来搭话。
最忙的时候，突然有客人来访或电话打进来，不得已只好中断工作。
午休起来后，迟迟进入不了工作状态。
…………
注意力一旦中斷，就很难重新回到原来的状态。虽然心里想着赶紧重新进入状态，结果不是上网浏览一下新闻，就是打开邮箱看看有没有新邮件进来……我想很多人都有过类似的经历吧！
实际上，想要顺利地重新开始中断的工作，是需要一点诀窍的。
那就是事先做好备忘录，把重新开始后马上要做的事情记下来。非常简单，却能帮助你在重新开始的时候瞬间找回注意力。
这是有科学依据的。我们被打断工作后，之所以无法马上集中注意力，就是因为不知道“重新开始的时候该做什么”。
特别是在办公室中，一般不会出现长时间持续做同一项工作的情况，大多数人都要多线程处理好几项工作。因此，一旦工作中断，很容易陷入“不知该从哪件事着手”的困境。
这种困境和注意力不集中有着直接的关系。
那么反过来说，如果能够事先为自己明确一道“从某件事着手继续做”的指令，那么即便工作被打断，也能不带困惑地迅速回到原有的工作状态。
如果因种种原因不得不中断工作，那么只要在备忘便笺上注明回来后要做的事项即可。
我把这种备忘录起了个名字，叫作“10秒指令备忘录”。
“10秒指令备忘录”的效果已经得到了脑科学的证明，因为当人们遵照备忘录行动时，侧坐核能够得到有效的刺激。
如前所述，刺激侧坐核并分泌多巴胺的秘诀就是“先行动”，重新开始被打断的工作时的情形也是如此。
顺便说一下，备忘录的写法也有诀窍。
现在马上读桌上的书。
现在马上给A先生回信。
现在马上读第××页。
…………
诸如此类，要按照“现在马上××”的格式写。这样一来，即便中途被打断，也能顺利地重新捡起原来的工作。
另外，建议把“10秒指令备忘录”贴在电脑的鼠标或者显示器等地方，以便一回到工作岗位就立即能够看到。
如果是平时不使用电脑的人，则建议把备忘录贴在桌子或者工作台的正中间、桌垫上等比较容易看见的地方。
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