帅丹

　　摘 要：图书成本是图书利润的重要影响因素，有效控制图书成本已成为出版单位开源节流、提升经济效益的重要手段。印制作为图书生产流程的中间环节，起着承上启下的关键作用。本文在总结笔者多年实践经验的基础上，从合理确定图书定位、科学安排图书生产、密切配合上下环节三个方面，探讨了图书成本控制的一些有效途径，并结合具体实例进行详细解读，以期能为出版单位提质增效提供借鉴和帮助。

　　图书出版单位大多已转企改制，在市场竞争中，如何提质增效是每家出版单位都必须面对的难题。图书成本是图书利润的重要影响因素，有效控制图书成本已成为出版单位开源节流、提升经济效益的重要手段。印制成本在图书成本中占比较高，且通过一定的控制手段可有效降低印制成本，这其中既需要印制人员具有高度的责任心、较强的协调能力和综合的专业素质，还需要编辑人员充分了解印制相关流程和知识。本文结合笔者多年的实践经验，从印制角度探讨图书成本控制的一些有效途径，并结合实例进行详细解读，以期为出版单位提质增效提供借鉴和帮助。

　　一、合理确定图书定位

　　图书定位不同，图书相应的开本、印刷色数、印数、印张、装帧设计以及纸张的选择也会有所不同，要想在满足图书质量要求的前提下有效控制图书成本，必须合理地选择和确定这些影响因素的参数。

　　1.根据图书定位合理确定开本

　　图书定位不同，图书开本亦不同，合理确定图书开本既可以充分体现设计者的理念和意图，为读者带来美感，还可以在一定程度上节省图书的生产成本。从印制角度来看，合理的图书开本不但可以提高纸张的利用率，还可以节省印版费和印装费。根据图书类别、内容的不同通常可参照以下方式进行选择：①教材和科技类图书通常可选用标准16开本，成品尺寸为184mm×260mm，可选用787mm×1092mm规格的纸张;②标准类图书可设计成32开本，成品尺寸为140 mm×203mm，可选用850mm×1168mm规格的纸，也可设计成大16开本，成品尺寸为210 mm×285mm或210 mm×297mm，可选用889mm×1194mm或880 mm×1230mm规格的纸;③图册（集）、部分计算机类图书由于图书中插图较多、篇幅占比较大，成品尺寸通常设计成203mm×260mm，可选用850 mm×1092mm规格的纸;④大众类、普及类图书，为方便读者携带和阅读，成品尺寸宜设计成170mm×240mm，可选用710mm×1000mm规格的纸，这是一种小全开规格的图书，印厂可采用小全开机器印刷，印版数量是常规16开本的一半，可大幅降低图书成本。

　　2.根据图书定位合理选择色数

　　图书定位不同，是选择单色、双色还是四色，对后续的排版设计、纸张选择、印刷装订等很多环节都起着决定性的作用。从印制角度来看，巧妙、合理地选择色数，尤其是用好双色和随文彩，可在满足既定需求的前提下大幅压缩成本。目前，一些少儿、教辅、计算机等类型的图书，既希望通过色彩的变化来提高品质、吸引读者的兴趣，又要定价适中、满足市场营销的需求，为保持合理的利润空间，就要尽量压缩成本，此时较好的选择就是设计成双色，往往能达到类似于四色的效果。一些学术、文学艺术等类型的图书，书中的某些图片用单色很难达到现期的效果，通常整本书都被设计成四色，成本很高，利润被大幅压缩。遇到这种情况，在设计时就要着重将彩色图片集中在文中的适当位置，最好是在前面几个印张或者后面几个印张，采用随文彩的形式，全书按照单色进行设计，只是将图做成四色集中插入到正文中，这样整本书的设计通常按黑白排版收费，印刷时单色和四色部分分开印刷，相较于全書采用四色印刷，可大幅压缩成本。

　　3.根据图书定位合理设计印数和印张

　　图书定位不同，相应的读者对象也不同，对图书的起印数和印张也会产生较大影响。从印制的角度来看，合理的印数（尤其是首印数和每次重印的数量）和印张，可有效节约图书印装费和纸张材料费。笔者曾制作了一个表格进行详细测算对比（目前均采用CTP印刷）：以16开本10印张四色印刷6000册为例（版费75元、印刷20元/色令、装订0.035元、覆膜0.18元/册，纸张材料6000元/吨），如果分成3次印刷每次印刷2000册则成本约为8元/册（彩色不足3000册按3000册计），如果分成2次印刷每次印刷3000册则成本约为6元/册，如果直接印刷6000册则成本约为5元/册。由此可见，即使总印数相同的情况下，每次选择的印刷册数不同，成本也会有不小的差别。

　　从成本角度考虑最合适的印张数是整印张，在无法做到整印张的情况下，最好能设计成0.25印张或0.5印张，尽量不要设计成0.125印张的奇数倍如0.125印张、0.375印张、0.625印张、0.875印张和0.75印张。0.125印张的奇数倍印张和0.75印张会增加图书的版费、印刷费和装订费，四色图书费用增加尤其明显。以16开本彩色印刷3000册为例（版费75元、印刷20元/色令、装订0.035元、覆膜0.18元/册，纸张材料6000元/吨），9.125印张图书成本约为6.133元/册，9.25印张图书成本约为6.154元/册，9.375印张图书成本约为6.290元/册，9.5印张图书成本约为6.196元/册，9.625印张图书成本约为6.512元/册，9.75印张图书成本约为6.533元/册，9.875印张图书成本约为6.85元/册，10印张图书成本则为6.38元/册。由此可见，合理设计图书印张能在一定程度上节省图书成本。

　　4.根据图书定位合理选择装帧

　　图书定位不同，装帧形式也会有所区别，图书的装帧形式通常分为平装、软精装和硬壳精装，三者在生产周期、工艺设计、生产成本等方面有着较大的区别。从印制角度来看，一般图书能做成平装就不做精装，能做成软精装就不做硬壳精装，除非特殊要求，图书要尽量精简工艺，以节约成本、减少不必要的浪费。比如，腰封虽可起到装饰图书、商业宣传的作用，但对读者来说使用意义并不大，还需单独设计制作，建议采用其他方式替代;勒口虽可扩展图书所包含的信息、提高图书的美感，但会在很大程度上降低装订速度，对于印量大、印刷工期紧张的图书影响较大，建议可将相关信息印在封底上;封面可选用覆膜、上光（UV、过油）、起凸、模切、烫金等工艺，美术编辑应合理选用，以简洁、美观、高雅、大气为宜，避免过多堆砌延长生产周期、增加图书成本。

　　5.根据图书定位合理选择纸张

　　图书定位不同，在纸张的选用上也会有所反映，通常图书定位越高对纸张的品质要求也越高。从印制角度来看，纸张费用在图书制作成本中占比较高，一般为1/3左右，因此在满足图书定位的前提下应尽量选取性价比较高的纸张。一般单色印刷的教材教辅、科技类图书宜选用60～70克胶版纸;大众类、普及类读物考虑到携带方便多选用轻型纸。四色类图书为保证良好的印刷效果可选用70～100克的全木浆胶版纸、纯质纸、特种纸、轻涂纸，或者80～157克的铜版纸，相同克重的纸张，价格的排序为全木浆胶版纸<轻涂纸<铜版纸<纯质纸<特种纸。其中，轻涂纸质地、色泽、印刷效果类似铜版纸，但价格比铜版纸便宜，性价比较铜版纸高，可多考虑选用。

　　二、科学安排图书生产

　　图书生产环节会在很大程度上影响图书的生产进度、图书质量和生产成本，这既体现在生产周期方面，还反映在印制方式和印装企业的选择上。

　　1.根据进度要求科学安排生产周期

　　图书生产周期通常指图书印刷、装订直至入库的时间，科学安排生产周期是指在保证质量的前提下尽量缩短图书生产时间，这样可有效降低管理费用、财务费用等间接成本，同时还可尽早实现上市销售，加快资金周转速度。如果是有一定资助的图书，还可早日回笼资金，充实出版单位的现金流。笔者所在出版单位在印刷前要开具图书综合印制单，确认图书书名、书号、版次、印次、定价、印张、总印数、封面工艺、装帧形式、用纸信息及用量、文件拼版顺序、样书数及印装注意事项等内容，然后与编辑人员协商入库时间，再向各印刷厂咨询生产周期，往往需要经过多轮沟通才能确定下来。通常，单色印刷要求的生产周期一般为5～7天见到样书，10天入库;四色印刷根据装订、工艺等具体情况一般为12～15天见到样书，18天入库。特殊要求的图书，与印刷厂单独协商确定生产周期。

　　2.根据市场定位科学选择印制方式

　　图书根据市场定位可以分为畅销书、长销书以及短版书等种类。从印制的角度来看，通常畅销书、长销书采用传统胶印平版机或轮转机印刷;印量小的短版书通常采用数码印刷，即按需印刷方式（POD），数码印刷又可分为平张激光印刷和喷墨轮转印刷两种方式，若是精装或质量要求较高就采用平张激光印刷，若是平装对质量没有特殊要求就可采用喷墨轮转印刷。传统胶印平版机或轮转机，能满足绝大多数图书的质量要求，不仅速度快而且成本低，较常被选用;平张激光印刷，虽质量较好，但费用较高，只在品质要求较高时选用;喷墨轮转印刷，以其周期短、成本低的优势，已成为小印数图书的常用方式。

　　目前，CTP（直接制版）、POD技术已较为成熟，且成本下降较快，尤其是POD模式可有效压缩纸张占用的现金流、降低库存、加快周转，为出版单位降本增效，各个出版单位都在积极探索和应用。以笔者所在出版单位来看，通常800册以下的单色图书和印张较少的标准图书优先选择POD，能显著降低印制费用。以10印张800册图书的印刷为例：传统印刷方式，印装费用约为5.41元/册;POD方式，印装费用约为5.45元/册。由此可见，印数在800册以上，POD方式就不占优势了。

　　综上所述，根据不同的印数和需求，选择适宜的印制方式可有效控制印制成本。

　　3.根据整体要求科学选择印装企业

　　印装企业的机器设备、人员素质、管理水平等是影响印装质量和工价的关键因素。从印制角度来看，质量要求较高、印量较大的图书通常可选择大型印装企业，这是因为大型印装企业管理规范、人员素质相对较高且机器设备丰富齐全，可有效保障质量和周期，这也是成本控制的一种有效方式。质量要求较高、印量适中以及没有特殊质量要求、印量较大的图书通常可选择中型印装企业，中型印装企业虽没有大型印装企业实力雄厚，但只要足够重视，重點安排生产周期和机台人员，通常是能满足需求的，且议价空间相对较大，能在一定程度上节约成本。印量较小的图书通常可选择中小型印装企业或数码印刷厂，可在满足生产周期和质量要求的前提下，进一步压缩成本。各出版单位可根据本社图书的特点，建立符合自身需求的印装企业库，供编辑和印制人员选择。

　　三、密切配合上下环节

　　印制作为图书生产的中间环节，上游是编辑人员，下游是印装企业，起着承上启下的关键作用。印制人员只有做好上下游的衔接配合，才能把印制工作安排得游刃有余，才有可能做到对图书成本的全流程控制。

　　1.与上游编辑人员的配合

　　印制人员作为图书生产的中间环节，要想做到有效控制图书成本，工作必须前置，与上游的编辑人员密切沟通和配合，最好能在编辑策划选题时就能参与进去，了解编辑部门对图书的定位，通过定量分析与定性分析相结合的方式，协助编辑确定图书的开本、色数、印数、印张、装帧和纸张等相关参数，只有这样才能在后期的生产过程中做到心中有数、事半功倍。

　　2.与下游印装企业的配合

　　印制人员作为图书生产的中间环节，不但要与上游的编辑人员密切配合，还要经常与下游的印装企业沟通和协调，对常用的印装企业的特点、当前的生产状况、纸张储备情况等了然于胸。在专业技能方面，印制人员还要对生产工艺、承印材料的属性、生产设备的特点等十分熟悉。只有如此，才能把合适的图书放到合适的印装企业进行生产，也才能最大限度地控制生产成本。

　　四、结语

　　图书成本控制涉及方方面面，需要多角度、全方位管控，既要控制间接成本也要控制直接成本，既要加强前期成本控制同时也要加强后期成本控制，要贯穿图书生产全流程。印制作为中间环节，起到承上启下的作用，对出版单位降本增效起着关键主导作用。因此，印制人员要以高度的责任感和使命感，与时俱进、追求创新，将先进技术与专业技能有机融合，不断提升图书成本控制的科学化管理水平，推动出版单位尽快向高质量发展转变。

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　　（作者单位系中国水利水电出版社有限公司）