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精细化管理 人性化服务成就公用行业之标兵

时间:2023/11/9 作者: 翠苑 热度: 15055
黄澔

  卓越管理 稳健发展

  常州港华燃气有限公司作为常州市公用行业首家引入境外机构的企业,不仅为常州燃气事业的健康发展注入了资金和活力,也带来了境外先进的管理理念,从常州港华成立的第一天起,就成功移植中华煤气百年的优秀企业文化和管理理念,树立了“创卓越燃气企业”的目标,不断创新,持续改进。

  标准先行

  安全运行是企业之基。为了尽可能减少由于安全运行中的失误,避免给公司客户、员工、社会及相关方带来的损失,公司积极推进管理标准化,从源头保证可靠安全运行。2008年公司启动并通过了职业健康安全管理领域的最高标准OHSAS18001体系的认证,把职业健康安全管理水平推向了一个新的台阶,使得企业风险管理更加体系化,标准化和精细化。2009年公司开始建立QP体系(ISO9001:2008质量管理体系、PAS55-1:2008资产管理体系),并在2010年顺利通过了QP资格认证,公司是中国内地首家获得PAS55认证的企业。ISO体系通过对质量管理的过程进行识别,并采取有效的方法进行控制,达到提高产品质量、服务水平,满足客户要求,增强客户满意度。而PAS55体系是通过对资产风险进行识别和评价,采取有效措施消除和降低资产风险,以达到资产高效、低成本运行的目的。

  2011年公司完成“三标合一”(QPO)的工作,简化了管理职能,由原来多头管理归并到一个部门管理;简化了体系内容,把三个体系相同的内容融合一起,减少重复内容,使得条理更加清晰。“三标合一”旨在通过管理模式、运作内容的精简来强化过程的执行。标准先行,使公司的管理更加系统化、规范化和程序化,不仅企业的质量意识得到了显著的提高,而且标准体系的建立和完善更使得企业在追求卓越的道路上迈上了新台阶。

  追求卓越

  2012年公司在“三标合一”精细化管理的基础上逐步导入卓越绩效模式,以打造高效的执行力为主线,争创最优企业,对公司发展战略、经营管理、企业文化等各个方面进行持续创新与改进。

  明确定位。制定五年发展计划,通过四个先进化(运行装备先进化、服务手段先进化、信息技术先进化、企业文化先进化)作为载体,对公司的经营管理、工作绩效、员工价值及技能等等各方面进行提升,着力打造成为国内一流的燃气企业。

  主抓市场。根据企业发展的压力和重点,成立“业务拓展及市场竞争工作小组”,集中公司资源,着力快速、及时解决公司在市场拓展和竞争过程中发生的诸多问题:如煤改气的推进、液化天然气的点供、以及其他各类新能源的竞争等。与常州市城建集团、交通产业集团合作,有效解决获取加气站发展的建站土地的瓶颈,使公司的汽车加气业务稳居主流。

  品质管理。通过“优质工作(Quality at Work)”以及“最佳实践(Best Practice)”,实现从设计开始、加强优势、减少浪费、提高效率、缩短交货时间、提高使用成效、提升品牌、全民参与的八大目标,并为改善而自豪。

  创新考核。建立以四大基础考核为核心:煤改气改造当量、无四级及以上事故、创卓越服务奖、严控成本的绩效考核体系,确立价值导向;打造员工晋升三通道:管理、专业、技能,实现员工的职业发展目标,营造内部积极向上的良好氛围。

  加强沟通。对内,通过 “港华加气站”论坛、沟通BRT、“澔想说”、成立跨部门的重点课题研究小组等平台,积极把管理及服务理念、企业文化传递到全体员工并确保双向沟通,鼓励员工积极参与其中,发挥员工价值;对外,通过“彩虹桥”客户关注活动、轻风义工行动、年度客户联谊会、每年向社会发布《企业社会责任报告》等多种形式加强政商关系,维护与社区、供方、合作伙伴及其他相关方的关系,传达企业文化、体现企业社会责任,树立良好的企业形象

  有效执行。把2015年定为有效执行年,管理层及时深入基层,了解一线工作情况,并对其中发现的一些情况及时发布奖惩通告,使之成为绩效管理的有效补充,推动各项工作的提升。

  内外监督。成立“啄木鸟”别动队,分组开展找差工作,并以“随时、随地、随手拍”的形式反馈,就港华形象工程、户外设施、燃气安全等方方面面,发现问题并及时整改,有效提升公司形象,对燃气风险杜渐防微。

  通过不断推进卓越绩效管理,常州港华十余年来取得了跨越式的发展,供气量从合资初期的0.25亿立方米/年增长到目前的近4亿立方米/年;燃气客户从12万户增长到目前的51万余户,管网长度也从700公里增长至目前的2650公里,企业业绩蒸蒸日上。常州港华的天然气利用项目获得了中国投资协会“中国优质投资项目”的荣誉称号,2014年公司获常州市委市政府颁发的“五星企业”称号。

  以客为尊、专业高效

  保障安全运行是公司经营管理之基,提供亲切、专业及高效率的服务品质是公司赖以发展之本。常州港华从成立之初,就确立了“以人为本、以客为尊”的服务理念,力争做到“意识强、换位想、措施活、动作快”。历年来,公司从服务流程、服务内容、服务方式等方面都进行持续改进,不断提升服务品质。

  顾客驱动

  常州港华在常州市区已成立了四家高标准的现代化客户中心,提供一站式服务,且每年根据客户需求的变化推出服务目标,推出了365天无休息日工作制、客户自选时段服务、便民直通车、工商业客户经理负责制、集中安检、客户首问负责制、绿色通道等一系列服务举措。骨干员工们以“港华服务大使”的形式深入社区基层,搭建“彩虹桥”,架起与客户沟通桥梁。在产品的安全和可靠程度、预约服务时间、工作效率和服务态度,以及处理客户意见等各方面均订立具体指标,每季度通过聘请第三方调查机构进行神秘客户调查、客户满意度评测,向客户征询对我们产品和服务的感受和意见,使服务质量不断提高。“让客户听到我们的微笑”“让客户享受我们亲切、专业和高效率的服务。”

  信息提升

  近年来,常州港华积极应对网络信息化需求,同时大力提升现代化服务装备:网上营业厅、微信公众号、支付宝等极大方便客户办理各项燃气业务;激光检漏专用车、手持激光检漏仪、色谱分析仪等运行设备的增添大大地减少了安全隐患事故的发生;积极引进先进的民用客户管理系统系统,推动服务管理体系的标准化和信息化,有效整合热线平台、营运抄收、客户服务、燃气具销售、市场开拓等一系列管理及业务需求,使得客户服务管理往深层次发展;工程公司项目管理系统、工程现场管理系统等新系统的上线极大地缩短了服务时间,提升了服务满意度;建立由服务热线直接调派的服务平台,由驾驶汽车维修代替电动自行车,维修人员配备智能手机直接受理维修信息,现场直接服务回访和汽车GPS定位等措施来提高客户服务的快速反应能力,满足客户需求。新技术、新系统的应用极大地提高了工作效率,减少了各部门的重复工作量。

  公司始终秉承“以客为尊”的服务理念,不断创新服务手段,不断拓展服务内涵,不断超越客户需求心理,打响了“港华燃气”服务品牌,公司分别荣获“江苏省服务业名牌”及“常州市名牌产品”称号。公司博爱路客户服务中心分别于2008年、2013年两次获国家级“青年文明号”的称号。2014年,公司客户服务中心获得中国服务贸易协会、中国信息协会颁发的“中国最佳营业厅”称号。

  低碳能源、美好生活

  绿色环保

  作为能源行业的主要经营者,我们对环境肩负更大的责任,因此我们努力完成各项长期及短期的可持续发展目标,致力保护环境,以及为客户提供安全、可靠、可负担及有效率的清洁能源服务。全球对能源的需求将会持续上升,预期在未来25年,增幅会超过40%,其中三分之二来自新兴市场及发展中国家,这不但使碳排放相应上升,更会持续威胁全球气候,令能源市场面临重大挑战。我们充分意识到能源的生产过程会对环境造成影响,而我们是有责任在可行的情况下将影响尽量减低。近年来,公司积极配合常州市环保要求,大力加快“汽改气、煤改气、油改气”的步伐,对促进常州市的能源结构调整,改善城市环境起到了非常积极有效的作用。

  惠泽社会

  我们着力加强企业社会责任体系建设,将责任理念融入企业的管理及员工生活中。特别在公益方面,积极引导、鼓励员工通过“轻风行动”,实现着企业的社会责任感和价值观。公司于2013年起,每年均发布《社会责任报告》,获得政府及社会各界好评;累计投入66万元,历史三年为全市150多个社区搭建“港华阳光爱心书柜”,用书籍与社区居民搭建一个宣传、沟通、温暖的平台;2013年是常州港华成立十周年,公司将原本用于庆典活动的100万元经费全部捐助给了市慈善总会,更好的回馈社会,以这种特殊的方式庆祝公司十岁生日;公司积极开展“彩虹桥客户关注服务”,企业的每一个管理人员作为“服务大使”结对一个社区,宣传便民举措、安全用气常识,收集客户对公司服务工作意见和建议;同时,在社区聘请居民客户作为社区“安全员”,经常保持有效沟通与联系,保障客户用气及社区地下管网的安全,成为企业与社区交流的互动平台。“彩虹桥客户关注服务”荣获2014年度常州市放心消费创建十大惠民实事。

  崇尚健康、环保,勇于担当社会责任,定会使我们的企业走的更远。
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