关键词:公共图书馆 信息化 管理模式
一、信息化时代公共图书馆管理的独特之处
在互联网的影响下,公共图书馆内的刊物由原来传统的纸质期刊逐渐向信息化时代的电子期刊转变。而电子期刊的优势在于更新及时,在最短的时间内采集到最新的资讯,内容丰富且直观。所以,公共图书馆要尽快向电子化、数字化和网络化迈进,实现信息共享,从而方便广大读者。
现在的公共图书馆都是以纸质刊物为主,而工作人员的工作局限在这个小小的图书馆内,整理、摆放、打扫、装订等工作中。耗时耗力不说,还需要很多的财力。而信息化期刊的出现就解决了这些弊端,不但省时省力,还可以精简人员,提高效率,更是得到了广大读者的好评。
二、信息化时代公共图书馆期刊管理存在的问题
随着信息化的不断发展,纸质期刊必须适应时代的步伐,才能适应新时代的发展。但是读者一直使用纸质期刊,信息化时代毕竟是一个新型的产物,要想让新老读者更好地过渡,就必须解决以下问题。
第一,为纸刊寻找新的出路。在国家政策的推行下,全国大部分图书馆也都配备了计算机,基本上能满足读者利用计算机在互联网的帮助下完成期刊目录的调取、检索、查阅等事项。但是也有很多落后的地方,即使图书馆配备了计算机,但是没有专业的技术人员去操作,也达不到它应有的效果;即使有专业的技术人员,但是设备落后,也无法发挥它应有的效果,有等于没有。
第二,建立计算机体系,提高工作人员素质。现在有很多图书馆虽然建立了计算机体系,但是仍遵循以往的老模式。所以作为公共图书馆来说,目前最主要的是提高工作人员的素质和业务能力,只有不断地完善自身,才能更好地向信息化时代过渡;只有工作人员掌握了先进的技术,才能让计算机发挥它应有的效果,才能适应社会的发展,满足广大读者的需求。我们对传统公共图书馆的管理方式必须改进,推陈出新。在当今社会,信息化管理模式是发展趋势,公共图书馆必须看清这一点,改变现有的管理方式,从技术人员和硬件设施方面去满足广大读者的需求,适应社会未来的发展。
三、信息共享的管理模式
为了解决现有期刊的滞留问题,图书馆必须从自身内部开始整合,采用信息公开化,启动信息共享模式。在实际操作中要先从图书馆内部的规章制度开始,减少中间的一些不必要的环节,使期刊应有的资源得以发挥,满足不同的读者。另外,电子期刊已经走入我们的生活,使人们通过互联网就可以共享信息。所以公共图书馆必须在保留原有优势的基础上与互联网相结合,以发挥更大的作用。
四、多元化服务工作模式
传统的公共图书馆的服务方式已经满足不了广大读者对信息的需求,所以要改变现有的服务方式,采用多元化的服务方式,来满足读者对期刊的要求。首先,公共图书馆要先内部整合,分类要明确,目录清晰,方便读者借阅。借助互联网系统进行信息采集和资源的下载,将采集的资源进行分类管理,建立互联网管理中心。还可以根据每位读者的需求推送相关的信息。其次,对每一位读者进行更精细的服务,比如就当天的咨询进行实时更新,把最新动态推送给读者,还可以把新闻进行整理归类,方便读者阅读。最后,要做到跟踪调查,了解每一位读者的需求,完善互联网中心,方便更多的读者朋友。
五、公共图书馆人员的素质提升
现在是信息时代,知识在不断更新。因此,作为一名图书馆的管理人员要不断提升自己,用知识来武装自己,要善于发现,归纳总结,这样才能了解当今社会的发展动态,满足读者的需求,才能不被读者和社会所淘汰,站稳脚跟。
六、结语
社会的不断发展和信息化的普及,需要更多专业知识扎实、技术过硬的人才。但公共图书馆还是要基于传统的期刊,所以传统期刊的整理采集等工作任重道远。一定要不断创新,注重服务,与时俱进,在互联网的带动下,实现公共图书馆越来越好的发展。
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(作者简介:董敏,女,本科,农安县图书馆,副研究馆员,研究方向:图书馆管理)(责任编辑 刘冬杨)
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