卡片式档案检索工具，是将文件或者案卷的内容和形式特征显著地录在卡片上，按照一定的规则将卡片组织成有机体系，用以检验档案。它的种类有分类卡片、全宗文件卡片、专题卡片、人名卡片、文号卡片以及主题卡片等。
一、分类卡片
分类卡片是以逻辑体系分类的卡片形式，揭示全部（或者主要部分）馆藏档案内容与成分的一种综合检索工具。它将档案馆长久保管的档案，打破全宗界限和全宗内分类系统制成卡片，按照逻辑体系分类排列。
1.分类卡片的优缺点。分类卡片的优点有以下几个方面：第一是便于系统、集中地提供档案。由于它打破了原来的全宗界限和全宗内的分类体系，按照档案内容的性质加以科学地分门别类，使同一专题的档案信息集中在一起，便于从专题和问题的角度进行查找档案，并能够系统完整地提供档案。它具有系统性和集中性强的特点。第二，机动灵活，适应性强。它可以变换组合成多种专题卡片，是再生产检索工具的一种基础工具。分类卡片的缺点是：标引者、分类者、利用者、检索者的标准难以一致，查找的程序比较繁琐，但它仍然不失为基础性的档案检索工具。
2.分类卡片的编制方法。将档案馆的全部档案，以文件或者案卷为单位逐一填制卡片，一文一卡片或者是一卷一卡片。一文一卡片，费力多，而查找文件迅速准确；一卷一卡片，卡片数量大而减少，但是漏检率和误检率比较高，所以，今后趋向一文一卡片，层层转发或者全宗之间的重复文件，可只填制一张卡片，分别注明出处，有主件和附件或者请示与批复的，可以只填制一张卡片。此外，还应做到把没有标题的文件，按照其内容简明扼要地摘写在卡片上，一个文件涉及到几个问题的，分别填制几张卡片，一份文件的内容属于两个问题之间时，填制两张卡片，分别归类。制卡片工作，可以逐个全宗进行，在全宗范围内进行逐类编制。
卡片著录完毕之后，要按照拟定的分类体系统一进行分类和排列。类与属类的设置要适当，一般不能超过三四层。分类标准要统一，同一类别内，只能采取一个划分标准，类与类之间、属类与属类之间，不能相互包含和交叉。类和属类的命名，要范围清楚，含义确切，简明扼要。类内一般按照文件内容所反映的问题，结合时间、作者和地区进行排列，类与类、属类与属类之间，分别设置指引卡片，以便于查找。
二、全宗文件卡片
全宗文件卡片是以逻辑体系进行分类的卡片形式，揭示的是某一全宗内档案内容与成分的检索工具。它是将某一全宗内长久保存的文件都制成卡片，按文件的内容组成逻辑体系分类进行排列。卡片的填制方法与分类卡片基本相同。它是机关档案室经常采用的一种检索工具，在档案馆，有些重要全宗档案有时也会采用。
三、专题卡片
专题卡片是以卡片形式系统地揭示档案馆（室）内有关某一专门题目档案内容和成分的检索工具。它以专门题材为对象，不受全宗限制，把全馆（室）有关这一专题的档案线索集中起来，有利于按照专题查找档案。它是应用比较普遍的一种检索工具。专题卡片的编制程序和编制方法如下。
1.选题。所谓选题是对专题卡片目录能否发挥作用具有决定性的影响作用。选题一般是根据党和国家各项工作的具体需要而进行的，并根据馆（室）藏档案的状况来进行。
2.拟定计划。对于一些较大的专题，应当在编制工作之前拟定计划。计划的主要内容包括：专题的名称；题目内容大纲和选材标准；题目包括的年限和地区；查找档案的范围；工作步骤与工作方法；人员的组织分工等。
3.选材。在选材之前，首先应当弄清在本馆（室）内的哪些全宗和类别中有该专题的档案，列出全宗和类别名单。选材的主要要求是，挑选能反映专题本质的、有价值的文件，既不能遗漏有用的材料，也要防止混入与专题关系不大的材料。选材要掌握好尺度，应以选全选准为原则，防止过度或者过严。
4.填制卡片。填写卡片一般与选材结合进行。通常先粗选，随选随夹条做标记，筛选时随定随填卡，也可以边选边填，一次性完成。专题卡片的格式和项目，可以借用通用的，也可以专门设计卡片。专题卡片项目一般设有：专题名称、类、属类、全宗名称、（文件内容涉及到的）时间、地区、档案号、档案内容与成分简介、档案馆名称、填卡片人姓名和填卡片的日期等。填写卡片的方法有三种：一是以文件为单位进行填写，一文一卡片；二是以案卷为单位进行填写，一卷一卡片；三是组合填写，将若干内容相近的文件或者案卷组合填在一张卡片上。这有两种做法：一种是将若干文件或者是案卷内容进行综合起来，填写在一张卡片上；另外一种是将若干文件或者案卷的内容逐个填写在一张卡片上。但是，不同全宗、不同类别的文件或者卷宗不能填写在一张卡片上。
5.卡片的分类排列。填写卡片以后，即可以进行卡片的分类与排列，对于揭示该专题档案内容和成分的全面性、系统性、正确性以及对卡片目录的使用都有特别重要的影响。卡片的分类和排列，一般根据事前编制的分类方案结合卡片的实际情况进行。
（作者单位：吉林省通榆县向海蒙古族乡四井子卫生院；中级职称；研究方向：档案管理）
（责任编辑 刘月娇）
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