前几天你自己走路去火车站,回来之后大声地抱怨道:“天哪!我差点没赶上火车。你知道路有多远吗?足足25分钟,我还是跑去的呢!”
听了你的话,今天我早早出门,一路快走,只花了20分钟,害得我在车站多等了近半个小时。回来质问你,你才说:“我一路慢慢逛,直到发现时间快来不及了才跑的!”
于是我要责怪你提供错误的情报,同时制造辛苦的假象。这种制造假象的何止是你!许多成年人都会!譬如最近家具公司送来我定制的书桌,比预定交货的时间晚了十几天,那老板打电话通知送货的时候,还气喘吁吁地说:“真不容易!总算完工了!”
可是送来书桌的里面全是木屑,溢到外面的强力胶根本没清理。结果把我的画室当工厂,又忙了半天。
看那老板满头大汗的样子,好像他延误的这段时间都在跟书桌苦战。可是当我私下问工人,一共要花几个工作日时,工人笑答:“专心做嘛,两个人用不了4天!”
这样看来,那老板不是和你一样,制造了一种辛苦的假象吗?
我在台湾也常遇到这样的事,譬如裱画,十几天前就把画送去,并要求师傅最少计划在墙上放7天,免得以后变形,但往往在该交货的前几天去看,发现他还没动手呢。
当我责怪他们不早动手时,店里的人都说:“没办法啊!前面有前面的工,别人的画也都推了好几天,如果把你的提前,人家的画就根本好不了!”这话听起来很有道理,但仔细一想:如果裱画店暂停几天不接生意,或用年节放假时不休息,把拖下来的画裱好,使所有的画都提前3天动手,不就能准时交货了吗?
他们做不到的理由很简单,因为“拖”!而且“拖”具有连贯性,当他做这件已经迟了的事时,下一件事当然又被拖了下去。
于是一拖便拖了一串!到头来哪件事都没少做,每件事也没能准时做好。而且因为他们并没省事,于是便向人制造辛苦的假象。辛苦没有错,造成辛苦的是“拖”,而非事情本身!
拖,应该是人的本性,它根本的原因是“懒”;另外的可能,是不知道计划时间。治这个毛病,立即见效的办法是到手就做,不要犹豫。因为犹豫已经浪费了时间。许多人碰到事情太多,便乱了方寸,又想从这件下手,又想从那件开始,结果到手就做的人已经完成许多,他却还没能行动。
至于不但速效而且速成的良方,则是将所有的事情排列出来,立即决定做的优先顺序,并立刻动手!
记得有人问英国前首相撒切尔夫人,怎样在日理万机之外,还能照顾家庭。答复是:“把要做的事列出来,做好之后,再一项项删去就成了!”听来多么简单,真正的道理是她既能积极行动,又能计划先后,随时看情况调整。
当你发现自己总是慢、总是迟、总是赶的时候,请你想想我的话。抓住一个放假的时间,把未来非办不可的事列出来,并将已经拖延的事立即完成,你就会发现,虽然牺牲了一两个假日,但是能使后面的事都进入轨道。
尤其重要的是,别再制造辛苦的假象。当你因为前面拖而后面赶时,请不要唉声叹气!
为你刮胡子的人,正是把刀片放在你咽喉要害的人!
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