搬走多余的凳子
◎倪西赟
开会迟到是一个世界性难题。公司每次开会,总有职员迟到,公司为此专门召开了会议,并制定了种种奖罚措施,但是开会迟到依然是个难题,迟到者总有迟到的理由。
不久前,公司新来了一位办公室主任,公司的会议多数由他主持。第一次开会,众多迟到者像往常一样陆陆续续走进会议室,他们环顾一圈发现:在会议室里,不仅原来预留的会议凳没有了,而且一个多余的空座位都没有。来晚的职员只得在会议室一角站着开会。会议时间往往少则一个小时,多则数个小时,迟到者从来没有试过站着开会,所以一次会议下来,腿都站肿了。第二次开会,第一次迟到的人都提前来到会议室,可还是有其他职员迟到,只是迟到的人数明显比上次少。迟到的职员还是要站着开会的。第三次开会,各部门职员都一溜小跑地奔向会议室,会议时间一到,竟没有人迟到,这是怎么回事呢?
原来办公室主任发现:平时会议室有多余的会议凳摆放,每次开会,迟到者慢悠悠地进来就座,那些会议凳好像是专门为他们预留的。于是,他在开会前半个小时,先打电话到每个部门经理那里落实到会人数,开会时间一到,就安排人把会议室里多余的会议凳都搬走。如此一来,大家都知道来晚的都要站着开会,于是人人争先,唯恐落在最后。
其实人都是有惰性的,人的惰性多数来源于生活和工作的环境,当惰性的依附消失,人就会改变原来的习惯。因此,管理者在很多事上不必大张旗鼓或大动干戈,只要找准问题的关键所在,事情就像搬走多余的凳子那样简单。
(摘自作者新浪博客)
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