关键词：办公室文化；副职岗位；领导艺术
引言：良好的办公室文化，是企业长驱协调稳定的基础，它不仅会影响企业结构的规划，还是企业文化成长和发展的基础。为了充分发挥办公室文化的作用，就需要结合人员岗位情况，科学进行文化建设要素的探究。
一、办公室副职工作张弛有度
办公室副职工作，是领导者助手，主要负责帮助核心领导人员进行工作分担，协调进行各项工作的安排，以实现领导者与基层实践人员工作之间的有序承接。为此，办公室副职人员在日常开展工作期间，应保持工作张弛有度的[1]。
一方面，在及时、准确的把握领导者工作安排核心的基础上，有序进行各项工作任务的安排。比如，企业核心管理者拟定了企业未来阶段的市场投入目标、制定了宏观的目标计划，办公室副职需要在“抽离”出骨干基础结构之上，进一步细化发展目标，为各个部门未来工作安排提供一个更加清晰的实践思路。同时，若实际工作中存在着重大性问题冲突问题，副职人员需要向领导者提出请示，这是办公室副职工作到位而不越位的实践形态。
另一方面，办公室副职工作实践期间，需要相应在工作期间形成自主性的分析思路，对领导者工作中的不足点、不完善部分进行弥补优化。比如，企业领导者对于本季度市场投资情况分析时，主要是从总公司发展的视角上进行评估，而对于子公司部分的考虑比例相对较少，此时副手可通过与领导者沟通进行季度投资情况信息的填补完善，这是从办公室副职的工作创新层面进行工作服务艺术的探究，它主要体现了副职工作的灵活性和创新性特点。
二、人际交往中彰显“衬托”性品格
副职是公司企业中业务管理的重要引导部分，该岗位人员工作需要对领导者进行具体工作情况的评定分析，又需要做好基层员工工作情况的及时性汇报与整合，而良好的人际关系作为办公室副职工作顺利开展，在企业发展中营造积极向上岗服务意识的基石，即，办公室副职需要在人际交往中充分彰显“衬托”性品格。
其一，办公室副职日常与领导者进行交流时，既要明确上下级工作关系，又要与领导者建立相互了解、相互信任的朋友关系。比如，企业办公室副职与领导者关于未来企业发展计划。产业营销方案讨论时，若副职与领导者提出的意见之间有异议，可以采取委婉式语言沟通方法，与领导进行工作意见的互动沟通。如，“如果这一方案在XX方面再增加些优化点进行装饰会更完美”等，这些都是办公室副职站在上下级的关系上，与领导者进行语言互动的沟通交流形式。同时，副职与领导者之间建立相互信任的朋友关系时，可通过日常节日开展公司聚会、日常生活需求帮助等方式，逐步形成相互信任的人际交流体系等，这些都是办公室副职在与领导互动沟通中所体现出来的“艺术性”特征。
其二，办公室副职的“衬托”性作用，在于基层员工交流期间，要善于为员工提供自我能力发展的空间，避免“岗位威胁论”的问题；同时，办公室副职需要在基层工作引导期间，及时为员工提供发展方向上的引导，彰显基层员工的工作价值，这样方可充分挖掘其潜力，为企业带来更大的发展动力。比如，企业办公室副职与基层员工进行日常工作沟通期间，除了直接按照领导者给予的目标 进行各个部门工作安排，还经常听取基层员工的意见，在企業人资岗位安排、薪资管理、福利工作安排、以及个人工作问题的反思情况上进行有序调节，这些都是办公室副职在日常工作中，发挥个人“衬托”作用、体现企业人文性企业发展的具体形式。
三、办公室副职个人能力持续性提升
想要做好办公室副职工作，要求在职人员需要有超前的发展目标，足够强大的个人能力，方可将办公室副职工作职责做到最好。其一，办公室副职个人能力需要从个人财务、市场营销、人资规划等视角进行多方面专业能力的提高，从而以开阔的眼界对领导者工作进行辅助，为基层员工提供正确的业务开展趋向解析[2]。其二，加强办公室副职人员的数字化技术应用技术。即，办公室副职领导能力的提升，也体现在结合社会发展的实际情况，灵活的运用数字化技术创建科学性、周期性的个人工作探究状态。
比如，某企业办公室副职在新时期进行领导艺术探究期间，就主要从个人能力提升视角上寻求能力探索的渠道。一方面，该企业中的副经理、副组长在日常学习期间，经常对个人工作开展情况总结，合理进行具体工作情况的统计安排，协调进行各类工作环节的因素统计规划。另一方面，通过数字化技术开展数字化办公、模拟化沟通办公。
办公室副职的领导艺术实践期间，注重个人能力的提升与把握，是文化艺术定位与探究的主要形式，它在办公室工作协调性开展中占有重要地位。
结论：综上所述，浅议办公室副职的领导艺术，是企业文化形态发展的具体形式。在此基础上，本文通过办公室副职工作张弛有度、人际交往中彰显“衬托”性品格、办公室副职个人能力持续性提升，分析副职的领导艺术。因此，文章研究结果，为企业发展提供了目标趋向指引。
参考文献：
[1]张健.领导干部处理组织内部对立关系的平衡协调艺术[J].领导科学，2019（15）：42-44.
[2]刘勇.浅议办公室副职的领导艺术[J].秘书之友，2017（03）：13-15.
作者简介：
张坤（1981-）；性别：女；籍贯（辽宁省盘锦市）：民族；汉，最高学历：硕士；目前职称：副教授；研究方向（从事工作）：公共管理。
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