孙丽

　　摘要：新时代应当提高单位档案管理的整体质量，注重构建完善的档案管理工作体系，明确档案管理的注意事项，进一步在科学化、标准化、现代化的理念下推动档案管理事业的持续发展。本文主要分析单位档案管理的内容，总结档案管理向科技化发展的策略。

　　关键词：档案管理；科技发展；现代化

　　一、档案管理概述

　　1.基本工作内容

　　档案管理的主要任务在于做好业务档案管理，强调在健全的收集机制下全面的收集存储公益事项的各项数据信息，管理人员应当做好基本的档案收集、校对、编辑、存储与检索工作。在信息化的时代还要实现纸质档案的信息化，注重提高档案的电子录入水平，解决档案登记不足，档案保存不完整的问题。重点提高档案资源的共享能力，基于事业单位的重大决策，重要工作和群众需要进行档案资源的供给，从而满足各项事业的顺利开展和有序进行。

　　2.主要管理特征

　　档案管理是具有公益属性的工作，档案管理应当有公共服务性，强调根据公益事业单位的性质开展无偿的档案服务，更好的满足社会对公益事业数据信息的使用需要。其次，档案管理具有持久性特征，强调按照年度要求做好具体的档案管理工作任务。应当满足全社会对信息查询的需要，保证档案信息的保密性。第三，档案运行的低成本。事业单位投入档案管理经费有限，应当在低成本的理念下开展具体的档案管理工作任务。

　　三、档案工作加快科技发展步伐的对策

　　1.转变单位档案管理人员的观念。

　　档案管理人员必须充分认识到档案管理的重要性，调整工作重心，增加人力、物力的投入，在这种积极观念的影響下，让档案管理人员摆正心态，在原有的工作模式上进行创新。同时，还要完善档案管理制度，明确岗位职责，对档案进行分析，总结工作中的优势与不足，参加会议讨论，为事业单位的发展提供参考资料。

　　2.加强管理人员培训

　　企事业单位应当组建可靠的档案管理人才队伍，把提高档案管理人员的专业技术水平放在重要的位置。首先，应当形成档案管理人才的引进机制，注重以岗位招聘、特殊人才引进和志愿者的方式融入新型的档案管理人才。其次，实现事业单位与专业档案管理技术公司企业的深度合作，进一步实现档案管理人才有效交换，强调基于强有力的技术支持达到提高档案管理人才水平的目标。第三，组建优质的档案管理人才队伍，加强现有档案管理技术人员的培训工作，促进档案管理人员掌握先进的档案管理工作方法，强调以科学化的方式解决档案管理人员的问题。应当强化档案管理人员的专业理念，提高档案管理人员的服务意识，在现代信息技术的发展与前瞻档案管理技术的指引下提高档案管理水平，解决档案管理工作中存在的现实困境。

　　3.明确档案交接机制

　　档案管理跟上现代化需要，还要在共享理念下提高档案管理的质量，单位内部应当形成科学的档案数据信息的传递机制，切实形成良好的专兼职人员相互配合的档案管理工作体系。首先，应当明确档案管理的工作内容，确定不同岗位的档案管理工作重点。应当保证档案管理人才队伍的稳定性，注重建立稳固的专兼职档案管理人才队伍机制。其次，单位内部还要完善档案管理的运转流程，明确单位档案管理工作的基本体系，强调在合理优化档案管理步骤，明确具体岗位职责的基础上推动档案管理的秩序化发展。第三，形成档案管理的倒查监督机制，加强对基层档案管理人员的监督，促进档案管理人员积极的推动各项工作的运行，消除档案管理的风险隐患，达到提高档案管理效率的目标。还要提高档案的分类管理水平，注重基于不同类别档案，档案的不同使用权限推动档案数据的高度共享。

　　4.增加技术投入

　　技术设备更新是单位档案管理赖以发展的重要条件。事业单位档案管理应当秉承持续性、前瞻性和计划性的理念，注重不断的更新档案技术几回，推动档案技术设备实现与时俱进的效果。首先，应当加大技术方面的投入，基于全国的档案管理经验，明确当下单位档案管理技术投入的重点，在档案管理技术更新方面能够得到上级主管部门和档案行政机关的大力支持，进一步瞄准国外内行业顶尖的档案管理设备，注重在必要资金支持下推动档案管理技术设备更新。其次，实现软件与硬件的有效匹配，在信息化、数字化与大数据的理念下开发优质的档案管理系统，进一步提高档案数据库的建设质量，在结构化数据存储的基础上，更好的实现外部数据信息的有效利用，形成广域性的档案管理数据信息存储工作机制。第三，加强数据信息的检索水平，在共享档案信息的理念下更好的开发优质数据信息的传递平台，提高档案的智能化检索水平，注重形成档案的分析反馈机制，从而不断完善管理方式，依靠技术进行提高档案管理效率，解决好档案建设的问题，达到提高档案管理工作质量目标。

　　结论：应当围绕现代档案管理技术发展趋势提高档案管理水平，注重建立基于信息化的档案管理工作制度，围绕着各行业的未来建设需要采用更为先进的档案管理理念与技术手段。事业单位应当在审视当下工作不足的基础上及时的修正档案管理方法，切实增加档案管理人力物力资源配置，提高档案管理的专业性，扎实做好档案管理基础工作，促进档案管理快速发展。

　　参考文献：

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