Steve Pavlina

　　读大学的时候，我决定制定一个计划挑战自己：只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程。为了实现这个目标，我必须合理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料，并学以致用。

　　结果是，正好三个学期，我完成了目标：两个理科学士学位（计算机和数学）。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共37学分的课程，以3.9的GPA毕业，并且获得颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后，选择奖项的候选人就变得很简单了。下面就是我知道的时间管理的精华所在。

　　首先，目标明确是关键。我发现定义和实行一个明确目标的关键周期是90天。花点时间写写你希望接下来的90天你的生活是什么样，写详细。绝对明确的描述会给你全程计划提供一个边界。

　　请记住，所有的目标要灵活安排。知道你的目标与知道你达到目标的途径是完全不同的。一架典型的商用飞机90%的时间偏离航线，但它差不多总是能到达目的地，因为它知道往哪里飞并且随时修正方向。在大学里我很清楚自己的最终目标——在三个学期里完成大学学业——但是我的计划随时随刻都在变化。每天我都会有新的作业，课程或者考试，我必须适应这些随时变化的情况。

　　其次，要懂得一时一事。我坚持非常基础的用纸笔记录要做的事，而并非某些精细的组织系统。我唯一的组织工具只是一个笔记薄，在上面我写下所有任务以及它们的完成期限。我并不为预先的安排和次序而担忧。我只需看一眼清单，选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务，就把它从列表里去掉。

　　如果我有一份10小时的学期报告要写，我会一次完成它而不是把它分成更小的任务。实际上，如果可能我会把某一特定主题的任务集中在一起，然后一次完成它们。这样，大脑可以尽可能长时间地保持单一的模式。这个简单的习惯为我节约了大量时间。

　　这时，你要坚守“先开火再瞄准”的反常规思维。是的，准备——开火——瞄准！让人惊讶的是，它比通常的准备——瞄准——开火更有效。原因是你“开火”以后，你就有了第一手数据来调整自己的瞄准。大学里我做了很多我认为可以节约时间的疯狂尝试，我乐于一次次的失败，以求在微小的机会下，我的偶然發现让我突飞猛进。

　　当然，你还要懂得放弃和拒绝。我就曾经拒绝参加一位教授安排的关于计算机科学研究的活动。那项研究大概需要10～20小时的工作时间，却学不到任何我以前不知道的东西，而且那项研究仅占我课堂成绩的10%。就我以前的表现很优秀，不参加研究所导致的唯一结果就是学期成绩从A变为A-。我不想再去和教授谈任何的特殊条件，所以那学期我的成绩是A-，但是由于更好地利用了那些10～20个小时，我给了自己A+。

　　当时，我还发现沿着街道的一幢公寓要比我们宿舍距离图书馆近一点。所以我从宿舍搬出来并搬进了那幢沿街的公寓，这样，我每天都节省了一些步行或者骑车的时间。新的房间让我效率更高，比如说，我可以在学习的同时做晚饭，因为我的书桌和炉子之间只是几步而已。我的最佳工作时间是一段很长、结束时间不定、且不想被打扰的时间。我经常规定工作的开始时间，但却没有规定具体完成的时间。无论什么时候我都尽可能长时间地工作，我可以连续工作六个小时不休息，直到几乎不能继续为止，而不会把一项工作分成好几个小的部分去做，因为那样的话，在工作的时候就有分心的危险。

　　所有，要保证你在一段时间里，除了做眼前的工作以外不要考虑其他任何事情。也不要检查邮箱、泡论坛或者随便上网溜达。如果有这个念头，在工作的时候断开互联网连接。关掉电话或者拒接。但如果需要休息就彻底的休息。假如你觉得自己需要恢复一下体力，那就不要边工作边休息。你可以闭眼，做深呼吸，听一些轻松的音乐或者出去走走，小睡二十分钟，或者吃点水果。一直休息到你觉得又可以努力工作。我觉得如果你不能合理地安排生活，那么保持长期的动力、健康还有快乐就没那么容易。大学里我尽量在每周安排一天放松自己，做运动、参加聚会和社团、打游戏、打台球，在最后一学期甚至去拉斯维加斯旅游。

　　第三，要懂得多线工作。比如，看电视的时候，在广告时段读计算机杂志。如果是男人，边刮胡子边读。我每天用电动剃须刀刮脸，会在这两三分钟里读点东西。这让我每周多看了两篇文章——一年就多出100篇。这个习惯很容易开始。只要拿起几本杂志，或者打印一些没时间去读的文章，把他们放在你的卧室里。出门的时候，顺手拿一本。如果要排队，比如在邮局或者商店，就可以拿出来读了。你会惊讶于在做这些不费脑子的事情的同时，学到了多少知识。

　　多线工作的想法似乎与之前建议的一时一事相矛盾。不过前面所谈的是高强度的工作，你必须尽全力集中所有的精神来做好它们。而这里的工作是指低强度的，能同时做其他事情的工作，比如排队、做饭、乘飞机或者从一个地方走到另一个地方。多线工作不能用在至关重要的任务上，否则会适得其反。

　　当然，我们说，人和人不尽相同，所以对你有效的方法可能对别人没效果。你可能上午工作效率高或者喜欢熬夜。当你想到一个提高效率的怪主意，先试试看效果怎么样。因为，每一次尝试对于时间管理实践来说都会有所帮助。就算正在进行的尝试愚蠢得很，不过它也会使你变得更高效。

　　或许你们认为我在三个学期就读完大学这件事很值得羡慕，但我也有让我很后悔的事情，比如，我没有女朋友。要知道，和别人分享生活的乐趣是美妙的。如果让我重新开始，我相信花四到五个学期完成学业会更好，我会有很多时间用来约会，我们有不少共同的熟人，但那时候根本没见过面。

　　青铜葵花自《大学生》