学生社团是由在校学生基于共同的兴趣、爱好,依据国家教育方针和学校的规章制度的规定,自发组建、自主管理的学生团体,相较于团委、学生会等学生团体,社团具有管理灵活、覆盖面广、种类多样等特点。笔者就职的湖南三一工业职业技术学院,已注册的社团有29个,社员人数就占到在校人数的80%。对于学生社团,社会的评价不一,一方面学生社团是学生自我管理、自我认知的第二课堂,有利于促进学生的全面发展;另一方面学生社团会占用学生大量的时间和精力,会对正常的学习生活带来影响。无论大家对社团看法如何,都不可否认,学生社团已经成为高校学生团体的主流力量,并日益壮大。面对这一现状,作为管理者,我们应该如何引导社团发展,如何管理社团,是值得我们深思的问题。
一、现阶段高职院校社团基本情况
1、管理模式。高职院校社团一般为三级管理模式,团委—社团联合会—社团负责人,团委是社团的主管部门,负责社团的宏观指导和管理工作,社团联合会负责社团具体指导,并定期向团委汇报工作,各社团负责人负责社团各项事宜,社团成员管理等。2、社团类型。从社团性质上分,大致有四类:公益型社团,如青年志愿者、爱心之家等;艺术型社团,如街舞社、文学社等;运动型社团,如篮球社、足球社等;科研型社团,如机器人爱好者协会、汽车协会等。随着社团的不断发展,社团的分类也越来越细,并日益向实用性发展,强调能力、兴趣的培养与社会、企业需求相接轨。
3、社员构成。高职院校学制为三年,社团成员由一、二年级学生构成,其中80%以上为一年级学生,相较于本科院校更新周期更短,流动性更大。
二、社团的作用
1、为学生提供提升能力的平台。通过对申请加入社团学生的调查了解,80%的学生对社团的期望主要分为两种:一种是希望能增加学识,提升专业技能和自己的沟通管理能力;一种是希望扩大交际范围,结交更多志同道合的朋友。社团作为学生自治团体,强调学生的自我管理,在组织上、活动开展上有很大的灵活性,社团成员通过参与社团的设计、建设、组织、管理,从而锻炼了自己多方面的能力,为实现自身价值、提升能力提供了一个很好平台。2、是学生思想工作的载体。社团作为学校主流学生团体,覆盖面广,参与学生多,可以及时、有效地收集学生信息,了解学生思想动态,提高学生思想工作的针对性与有效性。通过团委的宏观指导,有传播、发散良性思想,树立正确价值观的积极作用,对学生的思想造成影响。
3、能活跃校园文化氛围。学生社团都是以发展学生课堂外的兴趣爱好为主,社团的多样想也决定了社团活动的丰富多彩,是对学校活动的一种很好的补充,对学院文化健康发展有极大地推动作用。同时,学校也可以通过社团这一平台,在活动中贯彻学校的文化、思想方针,使学生在思想上与学校保持一致,促进学生科学的世界观、人生观、价值观的形成。
三、高职院校学生社团发展中的主要问题
1、学校扶持力度与社团发展不同步。一个社团的成立发展,需要长期固定的场地,持续的经费投入,而对于一般性学校,学生社团数量往往较多,学校很难做到在每个社团上都做出比较大的投入,扶持的力度相较于社团的需要势必难以平衡,长此以往将社团的发展造成一定的制约,尤其是新兴社团,扶持的需求往往很难得到满足。2、指导老师的缺位。学生对于社团的建设往往建立在兴趣的基础上,在社团的管理上往往缺乏长远的规划与目标,因此,一位优秀的指导老师对社团的发展有着不可替代的作用。但社团指导老师在职务上多数为挂职,学校对指导老师的工作并未做出明确要求,且老师本身的工作量已经很大,造成许多社团老师无法投入太多精力参与到社团管理中去,社团工作积极性不高。
3、新旧交替较快,活动缺乏创新。对于二、三年制的学校,社团每年招新一次,同时完成管理层与社团的新旧交替,这也就意味着社团活动与影响刚形成规模,又从头开始。而新的社团负责人又将延续社团之前的管理,重复开展类似的活动,社团连续性建设较差。
4、制度模糊,管理薄弱。社团人员繁杂,层次不一,涉及的方面较多,如人员的考核、经费的管理、入会标准、退会条件等,都需要明确的章程、制度进行制约。如果社团制度模糊,缺乏考核标准,社团的管理将失去基础,更谈不上发展。
四、新时期社团管理探索与建议
随着社团的不断发展创新,社团管理工作也必须不断调整,才能更好的推动社团发展。1、完善管理架构,避免盲目发展。成立社团联合会,以各社团会长为成员,贯彻学校指导精神,监督指导社团工作,听取社团问题与意见,并向上级部门进行反馈,社团的重大决策与活动组织,由全体社团联合会成员通过讨论作出决定。通过社团联合会这一桥梁,使全体社团都参与到了社团的建设中,使不同社团在思想上保持一致,确保社团发展方向的正确性,避免社团的盲目发展。另一方面,在讨论与交流的过程中,不同社团可以互相学习,取长补短,促进社团良性发展。
2、严格规范管理,加强制度建设。新时期社团如雨后春笋般涌现,学校一方面要鼓励、支持新兴社团的发展,另一方面建立完善的管理制度,保证社团的有序发展。首先,要严格社团的成立申请,明确社团成立的方法、程序、社团的宗旨。其次,严格社团管理制度,完善的社团管理制度应包括会员的权力与义务、入会及退会条件、社团人员编制、奖惩等。再次,社团联合会要充分发挥对社团的考核监管职责,每学期对社团进行注册,听取社团工作汇报。最后,要明确指导老师的职责,加强对指导老师的管理,拓宽指导老师聘用机制,利用社会资源,引进经验丰富、专业过硬的教师担任指导老师,杜绝挂名指导现象。笔者就职的湖南三一工业职业技术学院在社团制度上就有出台《社团联合会管理制度》、《社团管理制度》、《社团指导教师工作条例》等管理制度,及“社团成立申请表”“社团活动申请表”“入会申请表”“成员信息表”等文件,做到社团管理规范化、流程化,即使是新兴社团也能很快掌握熟悉和掌握社团工作。
3、规范经费管理,定期公示明细。社团的经费主要来源为会员会费,因此,会员对经费的开支有绝对的知情权。社团在收取会费后,要将社团总资产告知会员,每一笔开支要经会员同意,社团内要有专门的财务负责人,并且不能由会长兼任,每学期将所有帐目、现金及报销凭证进行公示,确保社团资金用于各种社团活动的成本、奖励及社团发展。
4、促进校际交流,创新社团活动。不同学校社团由于学校文化、指导思想的不同,在社团活动中也体现出不同的特点,通过不同学校间的交流合作,思想碰撞,不断推陈出新,提高社团活动质量,创新社团活动形式,才是社团发展的不竭动力。
总而言之,社团是校园文化中不可或缺的一环,是学校综合实力的体现,要将社团建设好,需要学校、教师、社团自身共同努力,紧密结合社会发展需要,将社团打造成展示自我的平台,与社会接轨的桥梁,团结思想的阵营。
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