今天在《得到》看一本书叫完全写作指南,顿时产生了兴趣。作者是劳拉。布朗拥有三十年的写作经验。作者提炼了一个写作流程——确定写作目标、深度了解读者、展开头脑风暴、列提纲初稿以及检查修改。在现代社会,如果说每个人一定要有一门生存的手艺的话,那么写作这门这门手艺,绝对是一个通用技能。
第一步 确定写作目标 任何写作都是有目的的,哪怕是一条短信,也承载着你的某个意图,所以写作首先要搞清楚你的目标。
第二步 深入了解读者 作者说,写作的本质,其实就是沟通,就是好好说话。因为除了日记以外,所有的东西写出来都是要给人看的。既然是沟通和交流,你就必须了解读者、尊重读者。那写作时,你就要多从读者的角度进行思考,多问问自己,如果你是读者,你会有什么反应,这样才能更好地完成写作目标。
第三步 展开头脑风暴 如果你手头的信息太多,可以通过头脑风暴来进行筛选整合,如果你手上的信息太少可以通过头脑风暴会帮你打开思路。
第四步 列提纲、写初稿 其实组织一篇文章,列提纲的方法有很多种,但究竟选择哪一种方式,还要取决于文章本身的类型。如果你写的是说明书或者使用指南,那么循序渐进式的提纲就很好用;如果你要描述某件事,那么就可以按照时间顺序来组织;如果你想要说服某个人,那么你可以将理由按照重要程度排列出来,把重要的因素放在开头,把最让人无法拒绝的原因放在结尾,前呼后应。
第五步 检查修改 写作能暴露你交流的清晰和准确程度,这会直接影响你在别人心中的形象。任何人写出来的初稿都不会是完美的,都需要经过一次,甚至好几次的修改才能拿给别人看。经常性的检查和修改能帮你养成良好的写作习惯,成为一名更好的写作者。
关于检查哪些内容,作者为你列出了一张查询清单,让我们逐条仔细说说。
1。精简 忙碌的读者更喜欢短消息,所以微博取代了博客,干货取代了冗长的网页,当你写完初稿之后,再从头到尾看看能不能将内容进行压缩。可说可不说的话就说明没啥价值,干脆删掉。如果确实需要写很长的邮件把重点内容标记出来。
2.齐全 有时候邀请别人吃饭,结果忘了在短信里说时间,只能再发一次短信通知;写了封邮件,说了详情请看附件,结果压根没把附件加进去……类似的情况几乎无时不刻不在上演,每一次失误都会让人觉得你不够严谨……为了避免造成这样的影响,记得在写完初稿后检查修改一下,避免忙中出错。
3.礼貌 如果你忘记了礼貌那就花些时间加上“请”和“谢谢”。见信如面嘛,你写出来的每一个字都是你有没有修养的表现。
商务写作要求使用准确的书面语,而不是大白话。
4.坚决清除错别字 作者建议我们,无论写什么,你都应该养成校对的习惯,它花的时间很少,却可以避免粗心造成的失误。要知道,正是电子邮件中多到令人发指的拼写错误才构成写信人的最佳简历,如果你不想因为粗心而犯错,那请在写完初稿后进行修改。
这就是我们说的最后一步,检查修改。你可以问问自己还能不能更精简?有没有把所有的东西都包括进来?态度够不够礼貌?用词是不是合适?校对过错别字吗?经常性的检查和修改能帮你养成良好的写作习惯,成为一名更专业的写作者。
作者对写作概括还是挺全面,从学到了不少以前没有听过的技巧,最主要的还是后期不断的练习,根据实际进行比较完善修改。把握文章的核心目标,不应故作深沉,将所要表达的东西清晰全面的呈现给读者。
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