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优化医院人事档案管理促进人才资源利用

时间:2023/11/9 作者: 速读·中旬 热度: 7481
◆摘 要:随着我国这些年针对医院人事档案管理的重视和关注,在这些年我们研究出了很多可以帮助医院促进这方面工作的方式,因此这篇文章将针对优化医院人事档案管理,促进人才资源利用进行浅谈,从目前的现状问题和改进措施进行探讨,希望可以帮助到更多的人。

  ◆关键词:医院;人事档案管理;人才资源;现状问题;改进策略

  全面改革的逐渐深化,在医疗改革领域也见到了成效,医院的人事档案管理是改革中的一个重点内容,也是医院最重要的资源,这对医院的人力资源管理水平有着决定性作用。人事档案管理本身就是将人才资源进行归档,坚定,保管,统计的工作,因此一定要制定相关的制度和管理条约,不断的推进和完善。

  一、医院人事档案管理促进人才资源的现状和问题

  1.缺乏全面的管理意识

  经过相关的研究调查发现,现在一些从事医院人事档案管理的人员,相关的管理意识都非常薄弱,不够深入和强大,尤其在面对人才,经济,设备等方面,缺乏相关的认识和意识。

  2.管理模式落后

  现在的很多医院,他们大多数的人事档案管理方式还停留在从前,传统的纸质档案管理和收集的方式都比较老套。而且纸质文章损坏和丢失机率很大,从而使管理档案质量严重下降,也给档案管理人员带来很重的工作负担。

  二、优化医院人事档案管理促进人才资源利用的改进策略

  1.通过加强管理人事档案的意识来进行促进人才资源利用

  对于现在的医院来说,人事档案管理是非常重要的,尤其是现在的技术水平越来越发达,因此更加需要提升相关工作人员的认知。所以在这样的情况下,我们就可以通过加强管理人事档案的意识来进行促进人才资源利用。相关的医院可以针对这些工作人员进行意识培训,在平时多多进行针对《档案法》《保密法》《档案法实施办法》等一些相关内容的学习,由此加强工作人员的意识问题。在平时的工作过程中,也要不断的提升认识档案资料的收集工作,提交工作,归档工作。另外还需要相关的医院加以关注的是,一定要深入了解现在人才资源的现状问题,在提高现有员工的能力的前提下,还要不断的招聘其他的人才。满足医院的需求和需要。根据医院本身的需求和情况,制定和明确认识档案管理的制度,管理范围,制定相关的约束条款,整理文档的保管时间。让整个医院的人事档案管理都可以依法建档,依法执行、

  2.通过加强人力资源的管理和配置来进行促进人才资源利用

  在针对医院人事档案管理的时候,我们需要不断的加強其中的设备因素,我们现在已经在一个信息化的时代之下了,因此需要采用信息化的方式来进行更加全面的分析,比如相关的医院需要在现有的人力资源的构架之下,分析医院内部需要招聘的人才资源。那么在这样的情况下,我们就可以通过加强人力资源的管理和配置来进行促进人才资源利用,在现在的很多医院中,一般情况下都是由医院人力资源管理部门汇总相关的信息,然后在进行集体招聘的,通过这样的方式寻找相关的人才。所以如果想要在将来可以引进更加有效的更加有实力的人才,那么我们就需要通过认识档案的合理分析来实现。因此这就需要对现有的人事档案管理的相关信息进行更加全面的分析,对现在工作人员的水平能力,以及管理和配置的结构,性别结构都要进行系统的分析,然后在这个过程中,得出更加准确的材料。

  3.通过创新人事档案管理方式来进行促进人才资源利用

  现在我们生活的社会非常多元化,在这样的多元化环境中,涌现出了很多崭新的充满创新性的管理方式,尤其是针对人事档案管理方面。因此在这样的情况下,我们就可以通过创新人事档案管理方式来进行促进人才资源利用。医院的人事档案管理需要从人力资源的引入着手,通过培养人才和实用信息来进行更好的归档和运用。而且必要的时候,要针对医院的管理人才,资金,设备都要进行必要的投入,由此改进医院人事档案管理的现代化设备问题,并且招纳适合的人专门进行软件和技术的管理,让整个医院的人事档案管理水平变的更加的信息化。

  综上所述,人事档案管理对于一家来说的重要性是非常大的,这方面的工作如何无法有效的实施和进行,那么必然就会影响到整个医院的运作,因此在将来的日子里,我们会不断的推进和研究。

  参考文献

  [1]赵妍.医院人事档案管理促进人才资源利用[J].中国卫生标准管理,2018(14):7-8.

  [2]丁秀红.加强医院人事档案管理促进人才战略实现[J].档案管理,2016(3):89-90.

  [3]王金凤.医院人事档案管理与医院人才战略[J].档案管理,2015(1):84-85.

  作者简介

  陈金(1987.10—),女,汉族,重庆垫江人,本科,档案副研究员。
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