浅谈图书档案一体化管理_散文百家_杂文_网络文摘

赵国旗

　　潍坊职业学院滨海校区

　　随着信息技术的不断发展，图书馆与档案管理的联系愈加紧密，图书馆和档案馆难以将所有的资源进行整合。对此，可采用合理的技术实现资源的数字化以及云端化，构建联动模式，将所有资源文件共享在平台上，满足不同地区的读者需求。现实工作中，图书档案管理工作依旧存在较多缺陷，只有采取针对性的措施，才可规避潜在安全隐患，共同推进图书档案一体化进程。

一、图书馆档案一体化效益

1.顺应社会发展需求。

　　新时代背景下，社会相关信息扑面而来，知识信息的数量呈现出一种全新的增长趋势，且信息的整体更新速度达到一种全新的局面。对图书馆和档案馆而言，其不可能将所有的信息资源全部收集在自己的数据库内部，难免会受限于资金以及资源的限制，若想要实现图书档案资源的管理一体化，必定需要应用先进的管理技术将相关文献资源以数字化的形式上传到网络上，对想要了解的图书资源进行搜索和查询，在短时间内获取相应的文本信息。另外，将区域内部的图书馆和档案馆资源实现联动，要构建起完善的文献资源管理体系，以满足时代发展需求，让更多的读者能够足不出户进行图书阅读，不至于受限于路程以及其他客观因素的影响。

　　2.增强不同群体间优势互补。

　　图书馆与档案馆在管理中依旧存在不足之处，但具有各自独立的特征以及优势，双方之间可进行优势互补，将某一些不足之处规避掉。对其进行资源一体化整合，是社会发展背景下对资源整合的一种重要外在表现，该种管理模式会严重降低管理效率，无法实现与网络资源的合理对接，难以跟上时代发展的步伐。与此同时，将图书馆与档案馆分开处理，会导致资源的更新速度变慢，浪费一些重要资源，致使查询工作的重复性次数增多。该这种情况的屡见不鲜，不仅仅会给予双方带来较大不便捷，甚至会影响读者群体的满意度，降低市场竞争力。

　　3.资源的合理共享。

　　图书馆与档案馆各具特色和优势，但还存在部分问题。只有将二者内部存有的资源进行整合，构建起云端互联网图书档案管理室，实现读者资源查询的便捷性，不断迎合读者需求，满足读者群体的知识获取要求，才能够留住客户，发挥图书档案管理室的价值。为顺应新时代信息发展需求，利用信息技术构建起专门的图书馆与档案馆的一体化管理数据库，实现信息资源的全面共享，规避潜在的线下书籍档案不全风险。

　　4.满足受众需求。

　　随着信息技术的不断进步，计算机网络技术的应用效率得到提升，人们越来越重视利用计算机技术获取信息。在该种时代背景下，图书档案管理的一体化可通过平台进行资源整合，确保读者以自身需求为依据进行图书信息以及档案信息查询，利用闲暇时间获取读者想要的信息，使得读者的需求被有效满足，与读者的多样化要求同步。

二、图书档案一体化管理缺陷

图书的按一体化管理不是简单将二者统一在一起，双方之间具有一定的并列关系，分别独属于各自的个体，但是将二者进行整合可实现信息资源的共享，利用双方的优势进行互补，快速打破图书与档案信息资源之间的壁垒，在信息化时代下给予用户更加全面的服务。目前很多单位开始注重图书档案的一体化管理，但由于该项模式的发展时间较晚，发展体系尚且不成熟，并没有统一的标准，故发展中依旧存在较多的不足之处需要改进。本文主要从以下几个层面对其发展中存在的缺陷进行简要分析，如下所示:

　　1.图书档案的一体化管理是以互联网作为依托，增添一些信息化管理服务，但目前工作人员的图书档案管理意识有待提升。

　　部分单位虽然已经构建了专门的图书档案管理部门，制定符合要求的档案管理规章制度，实现对各项工作的推进和协调，但由于该部门人员缺乏专业性的管理知识以及实践经验，具体工作中的图书档案信息化意识薄弱，难以达到预期要求，甚至对于提升图书档案管理的信息化水平具有重大负面影响。例如，日常的图书档案管理工作中，部分工作人员对图书档案的整理并未应用系统对其进行管理，而是采用人工管控的模式，存在一系列的人为疏漏以及管理不规范等情况，致使管理工作难以达到标准。

　　2.图书档案一体化管理体制不够完善。

　　部分图书档案管理缺乏健全的管理体制以及监管标准，致使社会受众对该项工作的发展认知缺乏，图书档案管理中二者的独立性较强，存在分离现象，根本无法为单位查询以及个人查询提供充足的信息资料。图书档案管理制度的非规范性致使部分资料会出现缺失，信息的失真性严重。

三、图书档案一体化管控举措

1.增强对图书档案管控认知。

　　在图书档案管理一体化过程中，要根据实际情况明确该项工作的重要性，增强工作人员对图书档案管控的正确认知，采用先进的管理手段和管理方式做好该项工作。在新时代背景下，做好图书档案管理模式的创新迫在眉睫，不仅需要改变传统的管理理念，更需要引进先进的管理模式，实现对传统图书档案管控方式的推陈出新，避免某些环节出错而导致其他环节的连带错误。信息化时代下，图书档案管理者应当摒弃原有的手工管理模式，充分利用信息技术以及计算机手段进行资源整合以及数据查询，增强该种模式的实质性价值作用，致使图书档案管理与单位的发展目标保持一致，从而推动单位管理的持续性建设。部分单位在自身发展中，由于领导人员缺乏正确的图书档案管理理念，致使图书管理与档案管理之间相分离，单位内部成立了图书管理部门和档案管理部门，双方之间的工作建设缺乏统一和协调，人们想要获取更多的数据信息要分别在两个部门的数据库中进行查询，该种方式存在着一定的不便捷性。对此，单位在具体发展中需要构建完善的信息化图书档案管理模式，增强领导人员以及工作人员对该项工作的理解和认知，将多部门的工作有机整合在一起，实现工作的统一化管理，对图书档案管理工作进行有效细分，确保工作具有较强的独立性，是的工作人员的基本职责能够得到合理落实，规避一些潜在的安全风险。

　　2.做好对专业管理者的培育。

　　图书档案管理一体化过程中，网络时代背景下的图书答案资源共享具有较强的优势，则采用横向联系的方式明确图书管理与档案管理之间的重复性内容，筛选出某些重复性的内容并对其进行协调管理，真正实现信息资源的融合与共享。一般来说，叔叔档案管理工作的一体化管理模式需要由专业的人士来开展和推动该项工作，故由于一支高素质的人才团队十分重要。在人才团队培养之外，可聘请一些具有丰富经验的工作人员加入团队中，以招聘的形式丰富团队的人才资源，图书的嗯管理的一体化工作开展提供前提条件。由于管理人员是图书的一体化管理的核心，其综合能力的提升在一定基础上对单位的发展具有重要促进影响，选择一批专业性的复合型人才对其进行综合培训，按其掌握更多的图书与档案学科知识，逐步适应图书答案信息管理环境下的合理操作。在人才培养中，可定期或者不定期聘请国内外先进档案管理团队的工作人员对其进行培训，学习一些工作中会遇到的具体知识内容以及实操经验，结合本单位的具体情况开展图书档案资源管理工作，确保各项工作的正确开展，这也是新时代背景下培育优秀的图书一体化管理人员的重要措施。

　　3.完善管理体制。

　　图书档案一体化管理工作中，要将档案资源的信息进行全面整合，构建起完善图书档案管理制度，树立正确的大局观，从多个方面对部门之间的信息资源进行融合在一起，实现资源的合理搭配，使每一个部门所分配到的资源是根据某一个统一的标准进行划分，为单位的正常运营提供数据支撑，确保图书档案管理决策的优化。档案管理制度在构建时，要确保将实践过程结合理论知识并贯穿于整个工作的始终，确保图书馆与档案馆管理工作与现实情况相适应，并设计和开发出综合性的信息服务平台，有效利用通讯网络技术以及计算机技术确保平台构建有着充足的图书档案管理资源，这样才能够提升图书档案管理工作的效率，为后期一体化图书档案管理奠定物质基础，规避某些不正常的情况，能够采用先进的技术确保一体化管理符合要求，为后期工作创造前提条件。

　　4.制定统一的图书档案管控标准。

　　图书档案一体化管理工作具有较强的重要性，可兼具唯一的图书档案管理标准，但由于受到整个行业的发展趋势影响，前进步伐受到阻碍，与国际上的真正图书档案管理工作存在差距。与此同时，构建统一的档案管理规范，实现资源的合理共享，才可真正做到图书管理资源信息的合理调节，在规定的基础上达到互联网基础信息的一体化，实现信息资源的全面共享，后续的统一图书档案管理工作奠定基础。在标准制定完成之后，要以其作为核心，依托于专业的管理部门开展统一的图书档案管理工作，应用互联网实现资源信息共享，切实开展统一的图书档案管理活动，确保各部门之间能够有效配合，提升图书档案的实际管理效果。正是由于数字化信息技术的出现，新技术的合理运用致使图书档案管理资源得到新的改进，该项工作得到有效推动，双方之间结合的优势被有效发挥出来。