(西华师范大学图书馆,四川 南充 637009)
国外高校图书馆学术出版服务进展及启示
曾
瑛
(西华师范大学图书馆,四川 南充 637009)
学术出版服务逐渐成为美国高校图书馆的一项重要服务工作。在对国外高校图书馆的学术出版服务进行调研的基础上,分析了国外大学图书馆学术出版服务的支持条件、学术出版服务内容以及学术出版途径,以期为国内高校图书馆学术出版服务提供指导和借鉴。
高校图书馆;学术出版;学术出版服务
互联网与信息技术的发展,改变了科研学术交流的传统环境。为适应新环境下读者不断变化的需求,国外大学图书馆重新定位自己的角色和责任,从传统的文献收集、保存、提供文献资源服务,逐渐扩展到启动在线出版项目、提供学术出版服务。目前,学术出版服务已经成为国外大学图书馆应对读者需求的核心服务之一。本文对国外大学图书馆学术出版服务现状进行了调研,从人员支持、学术出版服务内容、学术出版途径等方面分析了国外大学图书馆学术出版服务进展,揭示大学图书馆出版服务这一新的发展趋势,以期为我国大学图书馆学术出版服务提供借鉴和参考。
1 调查方法
本文采用网络调查的方法,选择美国、英国、加拿大等国家的著名大学图书馆为研究对象,揭示国外大学图书馆学术出版服务进展。选择美国的大学图书馆包括麻省理工学院图书馆、哥伦比亚大学图书馆、康奈尔大学图书馆、加州大学伯克利分校图书馆、普渡大学图书馆、杜克大学图书馆、密歇根大学图书馆、加利福尼亚大学图书馆、达特茅斯学院图书馆、罗格斯大学图书馆、乔治亚理工学院图书馆和犹他大学图书馆;英国的大学图书馆有格拉斯哥大学图书馆和西英格兰大学图书馆;加拿大的大学图书馆包括瑞尔森大学图书馆和卡尔顿大学图书馆。选择的大学图书馆都在其网站上设立了专门的学术出版服务栏目。调查时间为2016年11月至12月。2 国外大学图书馆学术出版服务的支持条件
2.1 人员支持国外图书馆在进行学术出版服务中,通常会设置专门的部门或专职出版馆员岗位,负责版权知识、谈判技巧、技术问题以及行政事务协调。例如,罗格斯大学图书馆设立学术交流中心负责该馆的出版工作,麻省理工学院图书馆则设立专门的学术出版与许可办公室,负责为教师及研究者在学术出版领域遇到问题时提供支持。2015年,哥伦比亚大学图书馆由15名专业出版馆员承担学术交流管理,以及机构知识库建设、相关出版物的编辑加工、项目中的版权协议管理等工作。美国2016年版的《图书出版指南》中,共有166所大学图书馆设置专职出版馆员岗位106个,设置助理专职馆员岗位达到57个。这些图书馆通过设置专职出版馆员岗位,对任职馆员进行专业化训练,培养其学术出版服务技能,提高其学术出版服务素养,从而为图书馆学术出版服务提供人才支持。
2.2 经费支持
稳定而可靠的资金来源对于图书馆提供学术出版服务非常重要,来自大学和科研机构的资金支持成为图书馆学术出版服务的重要驱动力。大部分图书馆的学术出版服务费用来自图书馆的业务经费。除业务经费外,文献经费预算、拨款、产品或服务销售收入、慈善捐赠、版税等也成为图书馆学术出版服务的经费来源。图书馆通过业务经费或其他预算经费支付学术出版尤其是开放获取期刊出版,避免了大学资金在科学研究以及文献订购环节的双重支付,从而为更加自由的学术交流提供一个有效的途径。例如,康奈尔大学图书馆成立出版特别工作组,负责给教职工支付在开放存取期刊出版成果的出版费用。麻省理工学院图书馆通过MIT为作者提供出版费用支持帮助。
预算拨款包括图书馆资料预算、图书馆运营预算以及非图书馆学校预算三种,运营预算在整个图书馆预算中占有相当大的比例,格拉斯哥大学图书馆的运营预算占图书馆预算的80%,西英格兰大学图书馆的运营预算占图书馆预算的100%。预算拨款的稳定性与持续性对图书馆学术出版服务活动的开展起到至关重要的作用,有利于促进学术出版发展和繁荣;再者,随着出版流程简化以及开源软件的应用,图书馆的学术出版活动相比于传统出版,其成本大大降低。目前,在国外的图书馆学术出版实践中,经费不是影响出版的因素。
3 国外大学图书馆学术出版服务的核心内容
3.1 学术出版服务具体内容国外大学图书馆出版服务的主要内容为学位论文、会议论文和会议记录、工作文件、技术/研究报告、专著、基于合同或协议的外部团体委托期刊、时事通讯、自建数据库、教材、数据集等。美国普渡大学图书馆于2015年共出版687种教师会议论文和会议记录以及数据管理文档目录、其他相关文档目录、政策报告等内容,另外还出版了10种期刊和118种研究报告,其中,以教师为主的期刊有7种,以学生为主的期刊有3种,除这些外,还进行图书回溯数字化。美国加州大学伯克利分校数字图书馆与该校出版社合作,实现了该校出版社近千种学术图书的数字化,主题包括大学出版的文件,格式涉及文本、图像、音频、视频和数据。
在图书馆学术出版服务过程中,专家评议是图书馆出版物进行正常学术交流活动的质量保证。它包含对学术质量的专业评估,通常被认为是学术出版物可信度和质量保证的唯一途径。国外多所大学提供同行评议管理服务。比如,密歇根大学图书馆的学术出版处对同行评议活动流程采取数字化管理,保证专家评议活动的有效开展。在康奈尔大学图书馆,照片、手稿和善本也是专家评议的对象。麻省理工学院图书馆的学科馆员专业范围很广,他们的研究从城市规划到经济学领域均有涉及,所以他们自己就能够提供专家评议服务。
3.2 学术出版服务中的版权信息
国外大学图书馆在学术出版服务中非常重视对师生的版权信息服务,他们通过各种各样的形式为师生提供帮助:1)设立专门的版权咨询处,版权咨询馆员还通过视频、讲座等多种形式开展版权教育活动。比如,麻省理工学院图书馆制作了专门介绍版权的视频课件;密歇根大学安娜堡分校图书馆馆员定期开设不同版权主题的讲座;杜克大学图书馆设立版权与学术交流办公室,专门为教职员工和学生提供版权指导。2)制作版权信息服务网页,如加拿大不列颠哥伦比亚大学图书馆制作了专门的版权信息网页,并针对师生在使用版权作品中出现的问题给出答案;加利福尼亚理工学院图书馆的版权指南网页中,除介绍版权的基础概念外,还对师生使用版权作品中涉及的合理使用、开放存取、版权协议等内容给予了详细介绍。3)提供版权相关组织信息。加拿大瑞尔森大学图书馆设置相关版权组织信息的链接,通过链接相关版权组织网站,方便用户获取更为详细的版权相关信息。4)开展版权相关专题研讨会。加拿大卡尔顿大学图书馆通过开展专题研讨会的形式为师生提供讨论版权知识及版权事宜的机会,针对教师开展“版权与教学”主题研讨会,针对研究生的研讨会则主要讨论版权归属、科研过程使用版权作品等问题。
4 国外图书馆学术出版服务途径
4.1 与出版社合作协同合作是各高校图书馆为获得多元支持所采取的一致策略。为了更好地提供出版服务,图书馆学术出版需要同校园内外各方面力量协同合作。校内的合作伙伴主要有大学出版社、高校教学科研部门或相关项目、学者与教师、研究生、本科生等;校外的合作伙伴通常是学术机构和组织、专业协会、各领域专家、数字化项目、学术或商业出版社等。与校内外的机构和个人建立合作关系能够获得人员、服务、技术、资金等多方面的支持,对于提高图书馆出版服务的可靠性和影响力也有重要作用。据美国普渡大学图书馆、乔治亚理工学院图书馆和犹他大学图书馆进行的出版服务方面的项目调査发现,提供出版服务的图书馆中,有49%是采取与出版社合作的方式。
目前,图书馆学术出版服务通常采取两种出版模式:1)图书馆与校外出版社合作。即由图书馆与校外出版社联合出版,两者共享出版社和图书馆现有的基础设施、专长、服务和技术。2)图书馆与本校出版社合作。大学出版社逐渐成为图书馆在学术出版方面的重要合作伙伴。在图书馆与大学出版社的合作中,高校图书馆和大学出版社的合作是大学图书馆出版服务的主要方式。2014年7月1日,来自美国、英国、加拿大共61家高校图书馆参与的图书馆出版联盟成立,促进了图书馆出版的发展。如加州大学伯克利分校数字图书馆由该校出版社和图书馆合建,重点为该校学术社区提供学术交流和出版服务。哥伦比亚大学图书馆在与本校出版社合作的同时,还与福德汉姆大学出版社合作。
4.2 建立科研成果出版平台
图书馆学术出版服务通常会建立学术出版平台。在数字化背景下,科研成果的电子出版平台越来越受到用户的青睐。加州大学伯克利分校图书馆建立的开放学术出版平台提供一系列的开放获取资源、学术出版服务和研究工具的获取说明,并支持开放获取原始数字出版,如论文、会议论文集、图书、期刊等;科研人员、科研单位和出版商可以在该平台上进行成果发表,检索、浏览内容,评论和保存数字化成果等操作。加州大学伯克利分校图书馆的这一科研支撑服务促进了教师科研成果的传播,提高了科研成果的影响力,也促进了学术成果的共享与交流。密歇根大学图书馆也拥有学术出版平台,它与密歇根大学机构知识库、密歇根大学出版社、密歇根大学版权办公室、文本创作合作等机构和项目共同合作,进一步推动出版服务的发展。康奈尔大学图书馆创建的“创新出版中心”利用数字技术和管理平台,在开放获取期刊存储、期刊托管和内容管理方面取得进展,加速了学术成果的传播,降低了信息获取门槛,满足了校园学者的学术成果出版需求。图书馆学术出版平台还提供知识共享,有利于学者对学术成果等信息资源重新利用和进行知识创新。密歇根大学图书馆学术出版部将科学研究者的研究成果放在网上,其研究成果被引量得到较大程度的提升。达特茅斯学院图书馆的学术信息门户服务有效促进了学术信息和知识的交流,增进了学者之间的合作。哥伦比亚大学图书馆的学术共享空间方便用户对该平台上的成果进行检索并免费获取。
5 对我国高校图书馆学术出版服务的启示
5.1 培养馆员学术出版素养高校图书馆进行学术出版活动,需要对馆员进行学术出版素养的培养。首先,在思想观念上,一方面要让馆员意识到高校图书馆进行学术出版活动是为了满足用户需求,履行高校图书馆的使命,能够给教师、学生等用户带来学术科学研究过程中的便利,而且在客观上也能促进学术交流和社会公平,为他人带来潜在的利益;另一方面也要让馆员意识到高校图书馆参与学术出版能为自身发展带来益处:图书馆参与数字出版服务能够扩大图书馆的服务范围,加强学术信息的管理,提高图书馆在高校的地位;馆员在学术出版服务中,创造性地利用互联网并促使数字学术资源价值最大化,能够紧跟并最大限度地满足用户需求,从而提高自身职业自豪感。其次,培养馆员学术出版的专业素养,强化其在数字媒体、开放存取、编辑、产品设计与营销、知识产权等方面的知识和技能,从而为图书馆学术出版服务提供人力支持。
5.2 争取充足的经费保障
国外高校图书馆学术出版服务有稳定而可靠的资金来源保障,从而促进了高校图书馆学术出版服务的蓬勃发展。在我国,目前图书馆的出版经费主要来源于经费预算,而影响图书馆经费预算的有外部因素和内部因素。当地经济发展状况与所在高校的整体预算形成外部影响,图书馆各年度工作安排和费用计划以及图书馆出版服务的效益评估形成内部影响,因此,要保证高校图书馆学术出版服务的资金支持,就得根据内外部因素做相应的经费预算计划,保持学术出版服务可持续发展。另外,可以借鉴国外高校图书馆的做法,利用校友回馈母校或其他赞助方式积累资金,为学术出版提供经费保障。
5.3 强化学术出版版权服务
版权服务是高校图书馆学术出版服务中一项重要的内容。国外高校图书馆版权信息服务内容广泛,涵盖版权基础知识及在版权规则下使用数据资源等,用户的使用行为包括复制下载、电子保存、软件使用,涉及版权的资源类型包括纸质资源、电子资源、图像、音频、视频、数据等。与国外高校图书馆相比,我国高校图书馆版权信息服务则普遍滞后,大多数高校图书馆的版权服务内容局限于对图书馆资源的版权声明,少有对读者的版权教育内容。我们可以借鉴国外的做法,进行形式、内容多样的版权信息服务。首先,设立专门的版权办公室和专业的版权咨询馆员,建设相应的版权信息服务网页,通过视频、讲座、研讨会、小组讨论会等多种形式开展版权教育活动;其次,通过微观指导,详细解答读者的版权信息咨询,帮助读者在遵守版权法律法规前提下通过正当途径获取文献资源,并为相关用户推荐不受版权限制的资源。
5.4 加强与多主体的合作
加强合作是国外高校图书馆进行学术出版服务普遍采取的一种策略。我国高校图书馆在学术出版服务中应借鉴国外先进经验,加强与用户、校内外出版机构以及不同高校图书馆的合作。与用户的合作包括与学术团体、基金会和专家学者的合作,有利于赢得多方面的支持与协作,充分发挥各个主体在出版交流、学术传播、资金等方面的特长,有利于推动图书馆学术出版服务的顺利开展;与校内外出版机构的合作,能够充分借用出版机构成熟的出版程序和出版技术,保障学术出版的顺利进行和持续发展;与不同高校图书馆的合作有利于推动学术出版服务的正常进行,有利于普遍规则的制定和信息共享,还有利于学术出版服务在实践运用上的探索,摸索最佳的实践方式,在高校图书馆系统进行推广,更好地服务于师生和专家学者的学术交流。
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明]本文系四川省教育厅资助科研项目“图书馆公共文化服务的公众赋权研究”(项目编号:17SB0543)的研究成果之一。G259
B
1005-6041(2017)04-0021-04
2017-02-27
曾 瑛(1972—),女,硕士,副研究馆员,西华师范大学图书馆。
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