陈美芝，李 华

　　(广东文艺职业学院图书馆，广东 广州 511400)

　　特色数据库是指依托馆藏信息资源，针对用户的信息需求，对某一学科或某专题有价值的信息进行收集、分析、评价、加工、存储，按照一定的标准和规范数字化组织起来的文献信息集合。［1］建设特色数据库是高职院校图书馆开展特色信息服务、转变传统被动低层次服务为主动知识增值服务的体现，是图书馆服务意识和观念的根本转变。根据广东文艺职业学院图书馆(以下简称广艺职院馆)电子资源使用情况调查问卷所取得的调查结果表明，70.6%的用户认为图书馆的电子资源能基本满足其日常需求，57.6%的用户认为十分有需要增加本校特色的电子资源。在用户填写的所需特色电子资源的选项中表明，艺术各大专业简介、师生作品展示、资源导航所占比例较高，分别为72.7%、48.7%和45.5%。［2］由此调查结果可知，广大师生用户对学科专业相关资料及素材的需求十分迫切。因此，高职院校图书馆根据自身的专业特色，开发建设具有专业文献信息需求的特色数据库，不仅非常必要，而且具备可行性。

1 高职院校图书馆特色数据库建设的主要类型

笔者通过访问广东省71所高职院校图书馆的网站，了解到有43所高职院校图书馆建有58个不同类型的特色数据库，占这71所高职院校图书馆的60.6%。［3］数据库的类型分析见表1。

　　

　　表1 广东省71所高职院校图书馆的不同类型特色数据库的建设情况

　　广东省高职院校图书馆特色数据库的建设以学科特色和随书光盘、视频专题为主，地方特色数据库建设较少，其中清远职业技术学院的“清远地方特色文献”以现有馆藏中清远文献为基础，全面搜集清远地区自然、历史、社会现象以及该地区人士所著述的一切文献，即地方出版物、地方人士著述和内容述及本地的出版物。［4］

　　由于高职院校是面向基层、生产、服务和管理第一线培养实用性人才，其图书馆应根据社会发展需要及时调整专业设置，［5］紧密结合学院实际教育特点，建设适合高职专业的特色数据库，提供个性化服务。在笔者所调查的广东省建有特色数据库的43所高职院校图书馆中，广州航海高等专科学校的“航海专题数据库”、广州番禺职业技术学院的“珠宝数据库”和广东纺织职业技术学院的“纺织服装特色数据库”最具有代表特色，它们均结合了学院的特色优势专业，为院校师生和地方企业提供了具有特色的优质服务。

2 “广艺资源网”特色数据库的建设实践

广艺职院馆长期为文艺类高职教育教学和科研服务，有针对性地收藏了较为系统的专业文献，其中文艺类及设计类图书占总馆藏的61%，共计22万余册，形成了以美术、音乐、舞蹈、戏剧和影视等艺术类图书为重点的特色馆藏。在此基础上，图书馆特色数据库建设获得了学院课题经费的支持。笔者从以下5个方面谈“广艺资源网”的建设过程。

2.1 做好调研，找准定位

根据全院师生问卷调查结果，广艺职院馆决定建设学科特色数据库。建库前，笔者对国内相关院校图书馆的特色数据库进行了全面调查。调查主要分为两个部分:国内前30所重点艺术类院校图书馆［6］特色数据库的建设现状和广东省71所高职院校图书馆特色数据库的建设现状。在调查过程中，重点分析广东高职院校特色数据库的建设趋势、提供的信息服务以及全国艺术类院校特色数据库的内容构成和资源建设，从而探寻高职院校图书馆特色数据库的建设重点，依托学院特色文艺类资源(学院师生作品、馆藏资源、实训资料等)，结合数据库及相关网络通信技术，构建突出学院学科专业特色的数据库。

　　通过对国内重点艺术类院校图书馆特色数据库和广东省高职院校图书馆特色数据库的大量调研发现，这些特色数据库存在几个共同点:以建设学科特色资源和师生作品为主的教学教辅数据库居多;表现形式单一，较少涉及网络文献信息资源的二次开发利用;数据库的维护和更新不够及时。

　　根据调研结果，我们把“广艺资源网”特色数据库的建设目标定为:以广艺职院师生为服务对象，依托馆藏资源，对相关学科资源进行加工整理，提供图片、音频、视频等形式的信息资源，为读者提供一个教学、科研及交流的平台。

　　在课题目标的要求下，课题组成员先后走访了具有建设特色数据库经验的中山大学数字资源部、广州市图书馆信息咨询部。根据专家提供的相关建议，结合学院师生的需求，制定了详细的建库内容框架，主要包括专业导读、曲谱中心、设计图库、资源共享、视频中心、资源共享6个专题。

2.2 明确目标，确立框架

广艺职院自建的特色数据库名称为“广艺资源网”，内容主要涵盖文艺类相关专业的较为系统和全面的信息资源，重点突出并体现学院的悠久历史及艺术特色，同时也充分体现了学院的特色重点学科和图书馆的特色资源等优势。

　　

　　图1 广艺资源网内容框架

　　笔者从数据库的内容特色、收录范围和功能目标这三个角度出发，详细阐述“广艺资源网”特色数据库中六个子库的具体内容。

　　2.2.1 内容特色。1)综合涵盖了广艺职院设置的包括美术、艺术设计、音乐、影视戏剧、舞蹈、动漫六个艺术类专业的特色优势资源。2)注重体现高职教育的实用特性，资源共享及设计图库等子库所收录的内容重点强调直观、入手快、易操作，主要包括广艺职院教师的教学视频、教学课件、师生获奖作品和校企合作成果等内容。3)收藏的广艺职院师生获奖作品和知名校友代表作品，可完整地保存学院文化并对外宣传学院的建设成就，综合反映了学院的历史发展脉络。

　　2.2.2 收录范围。1)专业导读库包括各个专业的概况简介、图书馆纸质资源和电子资源以及相关网络学术资源导航等有关内容。2)曲谱中心库则是针对学院音乐系师生对曲谱下载的需求设置的。该子库曲谱主要包括乐器曲谱、戏曲曲谱、外国曲谱、合唱曲谱、美声曲谱、通俗曲谱、民歌曲谱七个类别，共计有7000余张音乐曲谱作品，都以JPG、JPEG的图片格式存放，方便用户在线浏览或下载。3)设计图库中包括了艺术设计系重点专业的图片设计素材，主要有室内外装修设计、建筑景观规划设计、包装艺术设计、工业产品设计、视觉艺术设计和服装形象设计等九个类别，共计有13万多张图片。4)资源共享的子库资源主要包括学院各个系部的教学视频、教学课件、师生获奖作品及其他个人收藏的资源。5)软件下载库主要收录了师生常用的软件，如系统工具、浏览器、文字处理、图形图像、数码影音、下载工具、视频等，并提供校园网内的下载使用。6)视频中心库主要收录以多媒体视频形式为主的戏剧视频、舞蹈教学视频、室内外装修设计等教辅类资源，还包括一部分动漫专业的学生毕业作品。

　　2.2.3 功能目标。1)教育功能。文献信息资源是高职院校教学科研的基本保证。利用现代信息数据库及网络通信技术，对艺术类信息资源进行搜集、分类、整理，为教学提供内容丰富、形式多样的专业教辅资源，有助于激发学生的学习兴趣，进一步提高教学质量。2)检索功能。能够提供导航检索、关键词检索、站点地图等多种检索方式。3)互联功能。充分利用现有的网络技术和网络系统的资料检索与使用手段，选用便于实现网上互联互通的数据存储方式，采用综合资源整合技术，通过对各类资源(文本、网页、图片、音/视频文件等)的重组，可实现数据间的智能关联，使上述数据联结成多个分主题，并组成以艺术类专业主题内容为基础的特色资源库群，以适应网络化、信息化要求。［7］4)共享功能。目前全社会信息资源共享大环境的逐步形成正深层次、全方位地改变着图书馆的生存方式和发展途径。［8］高职院校图书馆的数据库建设不是一项孤立的工作，而是高等教育信息化的组成部分。建设是共享的基础和前提。

2.3 选择软件，构建平台

课题组成员通过对各个数据库系统进行调查与对比，最终确立了使用网站快车.NET网站管理系统平台。该系统的主要特点是:采用MS SQL和存储过程，系统运行速度快，安全性非常好，具有创建可视化标签系统和数据模型等功能;网站后台管理系统采用Web OS的后台，同Windows的操作方式相似，可实现多窗口同时工作;系统具有数据模型功能，令网站可无限扩展;模板设计灵活，所有标签可视化设计，无需导入模板，修改标签参数后，直接刷新页面就可以看到效果，无需记忆标签参数含义。［9］通过网站快车.NET网站管理系统平台，可以比较精准和便捷地设置或添加“广艺资源网”的子库及其他模块。

2.4 整合资源，规范加工

2.4.1 资源的搜集整合。丰富的信息资源是特色数据库可持续发展的根本保障。1)收集整理馆藏资源。重点对现有馆藏的艺术设计、音乐、美术、动漫、戏剧、主持与表演、英语和计算机等专业文献进行搜集，收录了200多种图书书目信息，并整合了百余种的专业期刊目录资源，在一定程度上充实了数据库的专业导读库。2)与各系部教师合作，实现资源共享。为了进一步扩大数据库学科专业类资源的收录，广艺职院馆技术部和参考咨询部积极联系各系部教师，共搜集到了13万多张设计图片、100多个设计教学视频、30多部师生作品。此外，还发动了图书馆下设的阳光读者协会，搜集、整理了7000余张曲谱、103个软件下载包。3)充分利用网络资源，拓宽资源的获取途径。根据数据库对相关学科专业信息的需求，选择了一批具有有参考价值的学术资源和权威网站，定期浏览和更新。

　　2.4.2 资源的规范加工。将搜集到的资源进行合理、有序的规范化加工，有助于提升特色数据库的整体质量。“广艺资源网”特色数据库收录的资源大多是以多媒体形式提供浏览和下载的，技术部对于各种载体的资源进行不同方式的搜集、整理、加工，尽可能采取主流通用的格式。除此之外，根据数据库的建库目标和服务对象的需求，重点提炼和整合二次学科专业文献资源。

2.5 推广宣传，用户互动

数据库的宣传推广工作能让更多的用户了解和使用。广艺职院馆参考咨询部采取的推广措施主要有:在图书馆主页实行动态飘窗的链接，方便用户对“广艺资源网”的精准定位;制作“广艺资源网”的宣传海报，包括内容特色、使用方法等，集中摆放在图书馆、教学区，加深特色数据库在师生读者用户中的第一印象;制定“广艺资源网”的使用说明册，通过学院系部班级QQ群，推广和介绍“广艺资源网”的资源特色和使用方法，并在线为读者提供在数据库使用过程中遇到的各种疑问的解答;在“广艺资源网”上设网站论坛，通过论坛及时与读者进行良好的互动交流，分享更多的资源，听取更多的建议。

3 “广艺资源网”特色数据库的后续发展

目前“广艺资源网”已初具规模，在一定程度上可以满足读者的专业信息需求。为了使特色数据库建设的保持良性发展，要继续争取广艺职院领导和系部教师的重视和支持，使得资金投入、人员配备、资源整合等每一个环节都通畅、快捷，使特色数据库朝着规模化、系统化的方向发展。此外，可尝试同其他高职院校图书馆实现强强联合，为区域资源共享做铺垫。

　　特色数据库的建设是一项系统而繁重的工作，需要不断搜集、整理特色信息资源，及时更新、修正维护数据库，最大限度地满足用户教学科研的持续需求。只有不断提供新的特色资源，才能持续吸引读者利用数据库，因此保证特色数据库资源的完整性，及时补充新的特色资源，是实现特色数据库可持续发展的必经之路。

　　［1］毕钊辉，刘星星.国家示范性高职院校图书馆特色数据库建设分析与研究［J］.河北科技图苑，2010，23(2):79.

　　［2］广东文艺职业学院图书馆电子资源使用情况调查表［EB/OL］.［2010 －03 －21］.http://www.diaochaquan.cn/08/front/showSv_DDB2041487B7F546.jsp.

　　［3］广东省普通高校名单［EB/OL］.［2010－01－22］.http://www.huaue.com/gx19.htm.

　　［4］清远图书馆网站［EB/OL］.［2010 －02 －23］.http://www.qypt.com.cn/lib/article/show.asp?id=128.

　　［5］张玉辉.高职院校图书馆特色馆藏建设研究［J］.湖南环境生物职业技术学院学报，2008(09):79.

　　［6］中国艺术类院校排名［EB/OL］.［2010－01－21］.http://www.js－culture.cn/ysjy/200902/85.Html.

　　［7］崔秀芬，陈 萍.珠宝信息资源特色数据库的建设与应用［J］.科技情报开发与经济，2007(18):53—54.

　　［8］陈伟莉.高职院校图书馆共建共享探索［J］.农业图书情报学刊，2008(1):172—174.

　　［9］重庆悦网网络科技有限公司［EB/OL］.［2010－12－17］.http://www.zydn.net/html/list/1/1260.htm.