一、信息时代图书资料管理工作的主要特点
(一)数字化管理模式
随着智能化技术的不断发展进步,图书馆图书资料管理只有采用数字化管理模式才能与时俱进。所以,大力推进数字化管理是确保图书馆朝着智能化方向顺利发展的重要基础。立足于图书馆管理层面而言,数字化为拓宽图书信息传播渠道提供了极大的便利条件,通过创建网络管理平台,打破了以往所存在的地域局限性,给更多的网络用户群体提供优质高效的借阅服务,这也使图书馆的服务范围得到进一步扩大。近年来,有许多互联网数字阅读平台涌现出来,如果这些平台能够与图书馆实现有效对接,则势必能够提供更加丰富多样的阅读资源给广大用户。就读者层面而言,信息时代图书馆的数字化管理,与传统图书馆服务方式相比,有着方便、快捷以及高效等诸多优势,让阅读变得更加轻松惬意。
由此可见,在图书馆开展资料管理工作的过程中,通过科学合理地运用智能技术,既可以使管理效率得到极大的提升,又可以使读者在借阅环节上节省大量的时间和精力。
(二)共享信息资源
在信息时代背景下,图书馆能够借助互联网这一媒介,在图书资源方面实现互通共享。
通过采用线上与线下相结合的方式,使图书资源已经不再受时空等方面的制约,可以开发更多的资源给广大读者。而读者则能够通过信息检索功能快速找到所需的图书资源,并充分调动读者参与各种主题阅读、读书分享等类型的活动。就当前图书馆的发展而言,资源共享是其中极为重要的一环,一方面,作为图书馆的相关工作人员对外开通访问权限,并充分考虑广大读者的需求,开设图书阅读、留言等功能,以及线上答疑服务为读者提供了极大的便利。另一方面,通过在线上阅读平台开设论坛模块,可以使读者彼此之间交流阅读的心得体会,形成良好互动关系,从而进行资源共享,激发起人们的读书兴趣。另外,通过射频识别技术这种无线通信技术,可以使图书馆工作人员、图书资源以及用户三者之间实现智慧互联,以此达到信息共享的目的。
(三)互动渠道多样化
随着信息化时代的到来,图书馆在开展图书资料管理工作的过程中,互动渠道变得更加多样化。就当前互动方式来说,主要分为以下三种:一是线下互动方式,其主要针对的是那些到實体图书馆进行图书借阅的读者而制定的,作为图书馆工作人员应始终围绕着读者需求来提供个性化、多样化的服务,而线下活动则主要包括协助读者查找所需图书、整理书籍以及推荐新书等诸多工作内容。二是线上互动方式,目前图书馆主要通过检索、查询以及人工服务等方式与读者建立起互动关系,并最大限度地为读者提供全方位的服务。三是线上与线下相结合的服务方式,可以为广大读者提供更加独特新颖的服务体验,例如,图书馆在线上开设了“二十小时机器智能+人工”的服务,而在线下则采用人工服务为主,确保以优质的服务获得读者的广泛认可。
(四)检索方式多元化
在信息化技术越发成熟的情况下,图书馆的图书资料管理在检索功能方面变得更加多元化。一方面,图书馆的检索方式更加丰富多样,如可以通过搜索关键词、出版社以及作者等找到自己所需的图书资料,这样使读者更加省时省力。另一方面,就检索平台而言,图书馆不仅拥有线上数字图书馆网络平台,还与许多官方阅读平台建立起了密切的合作关系,使图书馆发生了翻天覆地的变化,读者可以通过平台所提供的检索或下载的链接入口,将图书资料下载到百度网盘、U盘以及移动硬盘等上面,这样不仅可以更好地实现资源共享,而且还能对图书资料进行快速查阅。
二、信息时代图书资料管理工作取得的成效
(一)管理方式实现了创新
以往在管理纸质图书资料时,通常是由人工来完成收集、整理以及检索等工作内容,而随着信息化技术的不断发展,使人工操作模式得到了优化调整,图书资料管理效率不高、借阅图书手续烦琐等问题得到了有效解决。另外,在图书馆开展图书资料管理工作的过程中通过科学合理地运用信息化技术,还可以使一些人为干扰因素被排除,图书资料在实现数字化管理的过程中,馆藏的图书资源也得到了广泛的利用。为了切实提升图书资料管理的效率,还可以研究开发相应的应用程序,这样不仅可以起到宣传推广的作用,而且也为读者提供了便利。可见,通过运用信息技术,使传统的图书资料管理方式实现了创新发展,通过大数据可以智能化收集资料,精准地推送读者感兴趣的信息,而这就需要工作人员积极提升自身的综合素质,从而在新的管理方式下能够更加游刃有余地完成各项工作。
(二)工作效率显著提升
在互联网等技术不断发展成熟的情况下,图书馆工作人员的工作效率明显提升,使得文献资料的处理更加高效。同时,随着科技的进步,也使知识更新的速度迅速攀升,这也就给图书资料管理工作带来了一定的难度。当图书馆管理工作运用先进技术手段之后,借助技术上的优势使信息资料的收集、整理以及检索等方面都变得更为高效,并在充分发挥出文献资料价值的同时,提升利用率。另外,相较于传统纸质资料查阅、检索等来说,新的管理方式更加系统化、便捷化,使管理效率和品质都得以明显提升。
(三)图书资料得到优化整合
在图书馆管理工作过程中,信息化技术的应用,使得图书管理方式由以往的单一化向着多元化方向发展,可以根据不同读者群体的需求提供个性化的服务。也就是说,传统的纸质图书资料管理存在着纸张破损、检索速度慢等一些不足之处,这样就使读者不能获得良好的体验感。而随着图书资料以数字化的形式呈现之后,能够优化整合使分类管理更加便捷,工作进度加快,而且在大数据、云储存等技术的广泛应用下,数据的整合更是取得了不小的成效。
三、信息时代图书资料管理工作中存在的问题
(一)人才培养方式滞后
虽然新的管理模式已经得到了大力推行,但是图书馆的改革创新仍未能达到预期效果。图书馆传统的图书资料管理主要是对纸质图书资料进行整理、摆放等,而随着信息化技术的有效应用,图书资料管理工作发生了翻天覆地的变化,以往所采取的工作方式、拥有的工作经验都无法做到有效应对。在纸质资料管理的基础之上又增加了收集整理数字资料的内容,这就需要工作人员能够对先进科学技术做到熟练操作。而现在还有部分图书资料管理人员没有充分掌握先进技术,进而在一定程度上限制了图书馆图书资料管理的发展。
(二)图书馆硬件设施不完善
以往的图书资料管理主要针对纸质版的图书资料开展工作,因此,硬件设施方面也都是与之配套的。然而,在图书馆图书资料管理工作中,使用传统的设施设备已经与当前的发展需求严重不符,所以必须积极引进先进的设施设备。但就现阶段情况而言,虽然绝大多数图书馆都加强了馆内建设,却对数字化硬件缺少足够的重视,这也就在一定程度上影响了数字化文献查阅等服务的开展,读者也就无法获得良好的阅读体验感。
(三)传统纸质资料利用率不高
就当前情况而言,传统纸质资料利用率不高是一个普遍存在的问题,这主要是由于图书馆将工作的重心放在了对图书资料的管理上,而对提供的服务内容却鲜少关心,这也就使读者的很多需求无法得到有效满足,让读者逐渐失去了到图书馆查阅图书资料的兴趣。一方面,纸质图书资料占用的空间比较大,且图书质量参差不齐、种类不够丰富等情况存在,图书馆就很难为读者提供相应的图书资料服务,极易使很多图书资料处于闲置的状态。另一方面,纸质图书资料很可能由于没有得到妥善的保管而发生破损,这在一定程度上也降低了图书资料的利用率。此外,图书馆的图书资料数字化建设步伐缓慢,难以满足时代发展需求。
四、信息时代图书资料管理的优化策略
(一)加大对高素质人才的引进和培养力度
随着信息化技术的广泛应用,图书馆管理工作效率都得到了明显的提高,但管理人员的综合素养却决定了这种提升的具体程度。那么,这就需要积极提高图书管理人员的综合素养,以此确保工作效率不受影响。首先,大力引进既具有图书管理经验又能够熟练操作先进技术的高素质人才,为管理工作注入源源不断的活力,以此带动现有工作人员提升自身技术水平,使管理团队的整体水平得以全面提升。其次,针对图书资料管理人员组织开展培训活动,主要讲解信息化技术相关的知识和技能,让工作人员能够运用所学知识妥善解决工作中出现的难题,并且熟练操作各种与工作相关的信息化技术,使管理工作更加规范化和系统化。
(二)创新图书管理体系和理念
当前,图书馆在开展图书资料管理工作的过程中,信息化技术得到更为广泛的应用,而为了能够使读者不断增长的需求得到充分的满足,图书馆就必须创建起与之相匹配的制度来作为保障,并在日常工作实践中对其进行不断的完善。管理体系的创新应围绕着信息化展开,通过技术革新推动制度变得更加完善,明确划分工作人员各自的职责范围,使他们能够全身心地投入工作中。与此同时,还应对图书资料管理理念进行创新,只有如此才能够紧跟时代的发展步伐,将全新的理念运用到各项工作中。例如,完善文献资源的共享机制,借助先进技术为读者提供更加优质的服务,在使馆藏资源真正发挥作用和价值的同时,也能够获得读者的广泛认可。
(三)进一步加强信息化技术的应用程度
在信息化时代背景下,要想充分满足广大读者在阅读方面的多样化需求,就必须在图书资源收集整理的过程中,进一步加强信息化技术的应用力度。现阶段,图书馆已经开始将收集和整理图书资源作为重点工作来抓,而借助信息化技术的应用,且在创新管理模式的引导下,可以使信息数据的处理和利用变得更加高效,在此基础上针对读者的实际需求提供相应的服务内容。通过统计信息在线进行分析、检索的功能,使图书资源数据库得以创建的同时,馆际之间的联系也更加密切,以此能够收集整理更多的图书资源。在信息化技术日益发展成熟的形势下,图书资料管理工作在方式方法上都有所改變,而此种改变主要目的在于为广大读者提供全面化、高品质以及个性化的服务,并在工作实践中不断创新和优化管理方式。正是由于这一系列的改变,在无形中促使图书管理人员提升专业知识技能,从而更好地服务于广大读者,提高服务的满意度和认可度,推动图书馆朝着更好的方向发展。
五、结语
综上所述,图书馆在开展图书资料管理工作的过程中,通过科学合理地运用信息化技术已经取得了初步成效,工作效率和质量都得到了一定的提升。因此,图书馆必须紧跟时代发展步伐,不断强化大数据、云计算等先进技术的运用,使其与图书资料管理工作实现高度的融合,推动图书馆行业实现全面化的改革创新,以此使广大读者能够获得更好的阅读体验感。
参考文献:
[1]孔铮.信息时代图书馆图书资料管理研究[J].文化产业,2022(31):96-98.
[2]王维舒.网络信息时代如何加强图书馆图书资料的信息管理[J].时代报告(奔流),2022(07):122-124.
[3]王娇.信息时代下图书馆管理模式的创新[J].内蒙古科技与经济,2022(10):136-137.
[4]石一江.信息时代基层图书馆读者服务工作的创新思考[J].时代报告(奔流),2022(04):131-133.
[5]奂玲.信息化技术优化图书馆资料管理路径探索[J].文化产业,2020(36):138-139.
[6]汤杰清.图书资料信息管理的实践思考[J].传媒论坛,2020,3(24):132-133.
[7]周小燕.基于数据挖掘的图书馆信息管理系统优化设计[J].信息与电脑(理论版),2020,32(09):160-161.
[8]刘相民.提高公共图书馆图书信息管理成效的策略研究[J].品位经典,2020(04):83-84.
(作者简介:韩小楠,女,本科,甘肃省庆阳市华池县图书馆,助理馆员,研究方向:图书馆管理)
(责任编辑 刘冬杨)
赞(0)
最新评论