关键词：图书稿件 初审 编辑
初审，是三审制中的第一级审稿。作为整个审稿过程的第一个环节，初审工作是确定书稿内容价值、文字质量、进行书稿调整的重要环节，是为书稿增值润色的过程。初审质量的高低直接影响着其他审稿环节的工作质量和效率，又在很大程度上决定了图书最终的总体质量。初审编辑要熟练地对稿件质量做出评价，形成规范的审读意见，并妥善处理。初审编辑的工作会影响到编辑部门和作者群体的关系。
一、正确认识初审工作
初审即一审，出版社对每一部书稿都会指派一名或多名编辑作为该书稿的责任编辑。即使聘请社外专家一审，出版社也会同时指定一位編辑作为责任编辑。责任编辑必须获得编辑工作从业资格，不具备担任责任编辑资格的人员，因某种原因确需做一审工作的，可署第二责任编辑，第一责任编辑由二审编辑或编辑室主任署名。责任编辑对所编图书的政治质量、学术质量和文字质量承担主要责任。
对论文进行初审是由助理或具备某些条件的助理编辑进行。责任编辑必须对书稿的质量作出符合实际的判断，需要对作者稿件的政治倾向、思想倾向、价值观念（社会、科学、文化和艺术价值）、具体内容、风格和文字等进行全面的了解与研究，严防有政治错误或泄漏国家机密的图书出版;防止格调低下、有损社会风气和不利于青少年身心健康的图书出版;防止学术质量平庸以及有侵权行为的图书出版。
文章质量评价是对原稿内容质量的评价。初审编辑在编辑各类稿件时，要注意从政治、思想、科学、知识、创意等方面去衡量和评价稿件的内容。有些手稿必须从稳定性和艺术性等角度加以评价。文章形式质量的评价主要从稿件的结构框架、文件形式和表现形式三个方面进行。
初审编辑还要通过分析原稿的优点和不足，评价原稿的质量。需要评估该稿件可能产生的社会影响和经济效益。最后，给出结论是否可以采用，是否需要进行外部审查。如果稿件在内容上存在重大原则性错误，此错误将对稿件整体有着严重影响，需要拒绝该稿件发表。有些稿件内容无关紧要，形式混乱，逻辑模糊，文风混乱，语言、数量单位违反了规范，也不适合发表。若原稿未被采纳，初审编辑将不予受理。然后再进行复审和最后审查，最终是否录用由终审主编作出决定。初任编辑若在初步审查过程中遇到一些问题和困难，需要提交复审和终审帮助解决。
审稿意见的内容比较灵活。在一般的情况下，需要给出关于稿件的内容陈述、质量判断、处理意见等。其中，稿件的价值评估和质量判断以及稿件处理意见是必填项。稿件价值评估是重点介绍书稿的创新点和特点，即与同类书稿的不同方面。质量判断是文字写作质量的优劣和存在的问题。稿件的处理意见分为三种，第一种，直接接收;第二种，建议修改后重投;第三种，拒稿。在对论文进行审阅的过程中，如果涉及外审，需要列出外审的资质以及审稿情况，同时在审稿意见中附录外审专家对稿件的评价结果。
在通常情况下，如果稿件被录用后，初审编辑担任责任编辑，并负责完成对稿件的加工整理等工作。如果稿件需要修改，则编辑需要根据稿件的外审意见，向作者提供退修意见信。退修信的内容主要包括，肯定稿件的优点，指出稿件的不足，提出修改意见或建议，提供参考资料。在草拟退修信的时候一定要注意称谓、语气等。经过修订的退稿信和文件必须在审查者和最后审查者审查和签名后，连同原稿一起交给作者。退稿信要说明退稿的原因，如稿件质量未达到出版要求，本社已有类似稿件或已出版过同类读物，稿件内容、体裁与本社出版方向不符。在指出缺点之前，要注意肯定某些特色或优点;针对某些问题，指出努力方向。这里需要注意的是，如果稿件有十分出色的内容，对于推动社会的物质文明、政治文明和精神文明建设具有重大意义，即使在形式上存在许多问题，也不宜简单地予以退稿，而应尽量请作者再做修改，提出详尽的修改意见。在特别的情况下，有必要协助作者进行修改。在对论文进行三次审查的过程中，初审的工作量最大，对于编辑来讲任务较为繁重。审稿编辑在全面了解稿件的基础上，能够作出客观、现实的判断与评价，并合理估计论文的社会效益和经济效益，为后期评审和最后评审提供分析判断的依据。
二、如何提高初审能力
一名优秀的编辑，不仅要拥有较为广泛的知识面，还要对某一专业的知识尤为精通，并在此领域内做到精益求精。但是，不论编辑是广泛涉猎，还是专精某一领域的知识，都要具备良好的职业素养。在三审制的框架内，初审编辑除了要具备优秀的政治素养、职业素养、创新素养与心理素养外，还需要具有出色的初审能力。而加强初审能力，做好初审工作，有助于保证和提高图书质量，对于加快出版速度起着重要作用。
在审稿过程中，初审编辑可以先浏览原稿，初步了解原稿的内容、形式、质量和基本框架。再认真阅读，了解原稿的具体内容和特征。略读过程中，如稿件中出现政治思想上的问题，或结构、逻辑及表达方面的问题，且很难修改，不适合发表，则应及时做出退稿或修改的决定，以节省评审时间。
对于不同来源的稿件，应有不同的审读侧重点。如对于自投稿和推荐稿，首先需要对作者进行了解，完成对写作背景的认知，初步估计出稿件的价值，对稿件内容是否在本社出版范围内做出合理的判断。其次是内容结构是否符合出版要求。对于组稿选题，可以直接关注稿件内容是否符合选题策划，内容结构是否合理等。对于引进稿，审读的重点可以放在是否有思想性、政治性问题，译稿是否忠于原文，语言风格是否合理等方面。对于不同的稿件内容类型，其审稿侧重点也有不同。如儿童类读物，注重语言风格、表现形式等是否符合儿童的阅读习惯和喜好。经管类稿件，要注重作者观点是否符合国家方针政策。明确了各类稿件审读的不同侧重点，审读工作就会有的放矢，从而提高审读工作的效率。
初審编辑在审读时，遇到拿不准的问题，不要轻信网站上搜索的结果，更不可凭感觉猜测，而应及时查询最新最权威的相关专业工具书。编辑常备的工具书有《现代汉语词典》《辞海》等，出版相关的规范和标准包括《标点符号用法》《出版物的数字用法》等。在网上查询核对资料时，要选择权威的网站，如全国科学技术名词审定委员会，我国外交部网站等。
在初审编辑的日常工作中，通常都是几个流程同时进行，这就需要初审编辑评估各项工作所需时间，考虑流程的紧急顺序等，做出综合判断，从而提高工作效率。
做好初审工作，需要初审编辑把控好稿件的质量，对稿件审读工作予以足够的重视，常备工具书，熟知相关行业标准和规范，加强学习并总结经验，在工作中不断提升自身的专业素质。增加阅读量，不断积累自己的知识储备，主动了解相关行业的最新动态，这样才能和作者进行深度对话，从而提高稿件质量。同时，编辑需要在工作中不断提高自身的能力，具有一定的知识储备，需要具备不断学习的精神和对新鲜事物快速学习的能力。对自己的工作内容和问题进行总结和归纳，提高责任意识，并把作者的稿件审阅工作作为首要任务，严格对图书的质量进行把关，通过自己和其他编辑的共同努力，促进出版事业的发展。
三、结语
多出书、快出书、出好书，是图书出版工作的永恒主题。但图书更要讲究质量，精益求精。快出不代表仓促，编辑们要一丝不苟，不能“萝卜快了不洗泥”。出好书，出“双效益”的书，是每一位出版工作者的职责，亦是出版社永远立于不败之地的根本所在。因此，把好图书稿件的审核关，认真完成书稿的审核工作，乃是整个图书出版流程的重中之重。作为初审编辑，在工作中一定要做好表率，正确认识初审工作，提高自己的初审能力。
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（作者简介：靳宇婷，女，硕士研究生，吉林文史出版社，研究方向：区域经济地理与区域开发）
（责任编辑 刘月娇）
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