关键词：档案信息化 信息资源管理 问题 措施
一、档案信息化的信息资源管理存在的问题
（一）管理理念较为落后
档案信息化管理的相关建设理念较为滞后，这样就使得有些单位在进行档案信息化建设中，管理方式相对滞后，管理制度不够完善。还有就是对档案信息化进行宏观调控时缺少指导力度，视野不够开阔，使得查阅档案信息的时候，无法及时找到所需要的相关科目，从而导致无法进一步开发使用。
（二）管理制度不够完善
档案信息化在管理制度方面還有待完善，这主要体现在未能充分认识到档案信息安全的重要性。档案信息化当中包含着许多数据资源，对企事业单位的发展规划、产业转型以及结构优化等都有着不容忽视的作用，而档案信息资源管理安全制度的缺失，很容易导致档案信息的科学性和准确性受到不必要的影响。另外，部分单位在进行战略发展规划过程中，并未将档案信息资源管理纳入其中。因此，必须将档案信息资源管理作为改革的重要环节，对档案信息化进行及时更新，采取有效的运行机制。
（三）管理人才大量缺失
档案信息资源管理过程中，最为主要的就是构建档案信息系统和对档案信息的研发。构建档案信息系统需要信息资源管理人才具有较强的专业知识，立足于宏观角度进行构建，从而使各类档案实现有效的归档应用；开发应用档案信息需要有大数据开发技术作为支持，开发应用系统库中的各项数据信息，进而提取出所需要的数据，使档案的使用效率得到显著提高。这些都需要人才作为支撑，但目前档案信息化管理的人才缺失，或能力不足。例如档案管理人员在进行实践操作时缺少相应的技能，对各行业的发展需求不能从容地应对，这样对信息资源的研发使用极为不利。
二、档案信息化的信息资源管理建设的相关措施
（一）用科学合理的档案信息化理念进行统筹管理
基于相关的法律法规和标准，树立科学合理的档案信息化理念，充分肯定其重要性，对档案信息资源管理的内涵有充分的认识，而不是将各组成部分进行简单的整合。还要立足于发展的眼光进行档案信息化管理，可以通过引入第三方管理者指导并验收档案管理情况。相关部门为档案信息资源管理提供专业化管理人才，指导档案信息化管理的相关工作，并对档案信息化管理所使用的计算机相关设施进行完善，对档案管理人员实行科学化管理，从而使档案管理工作系统化，推动档案信息化建设更快发展。
（二）不断完善档案信息化安全保障体系
要提高档案信息化安全保障体系。例如在进入档案信息系统的时候设置相应的权限，将档案信息化管理构建成一个单向系统，也就是只可以录入，对资源没有更改的权限。这样可以有效地防止档案信息系统被人篡改，确保信息资源的准确性不受影响。还要不断升级优化档案信息库系统，在对资源进行调阅查询的时候，不同岗位人员、账号登录都是有各自权限的，这样可以确保档案信息库的安全性不受威胁。还要定期对档案信息系统进行网络安全维护，使其不断优化，防止遭受人为破坏，致使档案信息库里的资料损坏，造成经济和社会损失。
（三）适应社会发展需求，培养综合素质过硬的档案管理人才
当前高校的信息资源管理专业主要包括档案信息管理下的国内外相关资料信息、技术以及基本理论知识等。但就当前的信息资源管理专业来说，其注重理论知识教学，却忽视了实践能力的培养，这样就使得培养出来的档案管理人才无法适应各行业对档案信息资源管理的要求，不能对档案信息库进行有效建设，甚至在开发利用档案信息时受到限制。那么这就需要高校结合市场对档案人才的实际需求，将档案信息资源管理划分为创新型企业、事业单位以及传统产业等不同方向，以便有针对性地开展教学活动，使其具有实践性及应用性，对档案实行数字化管理模式，对档案信息库进行优化升级。针对不同企事业单位等的实际发展需求，合理地开发档案信息，从而使提供的信息数据更加具有有效性。
三、结语
在当前数字化时代背景下，必须高度重视档案信息化建设，加强对信息资源的管理。在实际的管理过程中还存在着一些问题，需要采取行之有效的措施来解决，只有这样才能使档案信息的使用率最大化，充分发挥档案信息的价值，从而使信息资源管理更加有效。
参考文献：
[1]邓滨华.档案信息化建设与档案管理的探讨[J].管理观察，2018（12）.
[2]田野.档案信息资源开发与利用[J].现代农业研究，2018（12）.
[3]褚志臣.关于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].黑龙江科技信息，2017（13）.
（作者简介：孙永梅，女，本科，吉林省体育局田径自行车运动管理中心，馆员，研究方向：档案管理）（责任编辑 刘冬杨）
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