刘 龙

　　图书馆是搜集、整理、保管和利用书刊文献资料，为社会政治、经济服务的文化教育机构。高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。而作为地处民族地区的高校图书馆，由于特殊的地理位置和历史环境，更要保持重要历史文献和特色资源的完整性。大理白族自治州是一个以白族为主体的民族自治州，白族人口占50%以上，是南诏文化的发祥地。南诏文化具有历史性、多样性、丰富性和典型性，白族文化底蕴深厚，博大精深，是中华民族文化和世界文化中的组成部分。由此可见，大理学院作为在这样一个特殊的历史地理环境下的高等院校，它对培育适合于民族地区高等人才有着更加重要的社会作用。高校图书馆作为学校三大支柱之一，现就如何更好地利用图书馆使其尽可能地发挥其民族地区文献资源建设、保护、利用的功能，谈几点看法：

　　一、民族地区高校图书馆加强地方特色文献资源建设的必要性

　　南诏大理文化是地方文化，文献资料也就是地方文献。所谓地方文献是某一特定地区的人类文化遗产，是一个地区长期以来社会发展的信息载体，更能直接、真实地反映这一地区的社会发展过程。从文献学角度看，地方文献具有区域性、连续性和广泛性特征，是本地区的政治、经济、文化、历史、地理和具有地方特色的民间工艺、美術、民俗风情以及名人志士的传记和著述，是一个地区政治、经济、科技文化和社会状况、历史和现实的真实反映。因此，它不仅对我们研究一个区域的历史文化有着十分重要的价值，从文化传承的角度看，它同时对一个地区的现代文化建设也有着不可或缺的基础性作用和指导意义。尤其是在民族地区的高校图书馆它所收藏的民族文献资料不仅让外界认识了解本民族的风俗习惯、文化生活，还能在当今这个飞速发展的二十一世纪，将民族文化传承下来。但是，由于时代的发展和历史传承的非连续，使很多古老的文化遗产已经失传，就连民族地区某些年轻人都已经不了解自己民族的文化及发展历史，所以作为民族地区的高校图书馆，面对思想成熟的大学生来说，保留及收藏地方文献是非常必要的。

　　二、加强地方特色文献资源建设的措施和方法

　　地方特色文献的品种和数量极多，凡记录有地方文献知识的各种信息载体都在采集之列，包括图书、连续出版物、档案实物资料及其他资料，如谱谍、碑刻、拓片、图录、表册等，具体分为地方史料、地方出版物、地方人士著述等。

　　1、加强地方特色文献资源建设的措施

　　特色文献的收集是建设特色馆藏资源的前提。首先要确定特色文献收集的范围与内容；其次重视其完整性、权威性、价值性、准确性；最后进而通过购置、开发、交换等多种方法，进行系统性地收集。高校图书馆可以运用现代化技术手段对有价值、有特色的信息资源进行更深层次地加工与开发，通过定向性开发、实效性开发、连续性开发的手段，形成自己真正的有特色的信息产品，满足师生读者和社会的多种需求。

　　（1）成立地方文献采购部

　　高校图书馆应成立地方文献采购部，从组织上做好地方文献的采集、保护、研究和利用的保障工作。尤其是在民族地区的高校图书馆当然更要有自己的特色，突出本地区民族文化，就成为了一个亮点。文献采集要突出本地区民族特色化、专业化、普及化和时代化。这里所说的特色化是指文献的收集范围要注重地方化或系统化，收集反映图书馆所在地方或系统的文献，因为各个图书馆具有自己的区位优势，收集地方或系统文献比较容易，也是自己的责任所在。实体特色馆藏又是本馆进行实体馆藏数字化工作的基础，也是本馆开展特色数字化资源服务的优势；专业化就是购置文献时要依本校办学特色和学科专业设置需要进行；普及化就是广泛收集本地区各民族语言的文献，并且要注重历史文献的收集；时代化就是要收集记录当代民族知识和技术最新发展的出版物，倡导民族精神的读物。

　　（2）建立地方文献采集协作网络

　　采集地方文献的工作量大、涉及面广、出版单位多，特别是地方文献中很大一部分是非正式出版物，发行途径不畅，获取的难度大。高校图书馆要与地方文献搜集、制作单位、个人保持永久的交流关系，与本地区内的地方图书馆、史志办、党史办、地名办、科委、政协文史委、学术团体、研究机构、教育行政部门、大中专学校、大中型企业等单位和部门加强协作，密切联系，建立合作网络，并为他们提供优质服务，以利于更好地开展后续文献和更大范围的文献搜集、整理工作。

　　（3）建立地方文献出版信息档案

　　加强与新闻出版部门等地方文献采集协作网络成员单位的联系，及时收集出版信息，建立地方文献出版信息档案，进而制作成地方文献出版信息数据库，放到本馆网页上，让需要了解出版信息的读者随时查阅。

　　（4）到旧书市场采集地方文献

　　旧书市场有时是民族文化的又一个宝藏，是很多有价值民族文献的来源之一，经常有文化人在旧书市场淘到瑰宝的信息见诸报端。作为主要收集地方民族文献的高校图书馆更应该经常光顾地方旧书市场，应与当地有影响的旧书业主保持长期合作关系，搜求地方文献，将缺藏的书刊品种、拟购的地方文献书目告知对方，请对方在收购过程中给予特别注意。并且，高校图书馆要指定专人定期到旧书市场采集地方文献来拾缺补漏。实践证明，到旧书市场采集地方文献，价格便宜，常能采购到缺藏或漏购的、很有价值的地方文献。

　　（5）开展馆际合作

　　尽管各高校图书馆在新的历史条件下加大了文献资源建设的投入力度，但是，由于图书馆有限的文献收藏能力和面对读者人数的激增以及文献需求的多元化，使读者对文献的需求矛盾越来越严重。特别是近年来，图书馆积极参加高校文献保障系统建设，通过集团采购、联合采购等形式以有限的经费联合购进一大批需要的图书，但还是远远不能满足读者的阅读和研究需求，需要开展馆际合作，互通有无，可以提高信息资源需求的保障率。其中文献传递是图书馆间实现资源共享的一个有效途径，通过同地区各图书馆间资源共享，充分利用各图书馆丰富的文献资源，能在一定程度上缓解自身馆藏的不足，互为补充来满足部分读者的特殊需求。因此，高校图书馆应与本地域内基层图书馆，如乡镇图书馆、学校图书馆、科研院所图书馆、企业图书馆、医院图书馆等开展馆际合作，互通有无，交换资料。

　　2、采集地方文献的方法

　　高校图书馆应利用为社会服务和帮助地方图书馆建设及社会实践活动的机会，广渠道多途径地采集地方文献。

　　（1）征订

　　利用合作网络对公开出版和非公开出版的地方文献及时征订。民族地方的文献很多是不公开出版物，出版时间很短，印数很少，但又有很高的收藏价值，对这部分文献尤其要注意及时收藏，否则，就很有可能收藏不到。

　　（2）现购

　　采访人员从图书市场上直接购得地方文献。图书文献市场包括各级新华书店、各类专业书店、出版机构的读者服务部及集体、个体书店。

　　（3）交换

　　与有关文献生产、发行、收藏单位以及个人间建立起良好的信息和文献合作交流关系，定期交换，扩大地方文献来源。

　　（4）募捐

　　接受个人、机构团体捐赠地方文献。高校图书馆要向社会广泛宣传自己对民族文献的收藏特色，独特的保护措施，并向社会代管“特殊文献”，鼓励家中藏有珍贵文献的家庭，让有保护措施的高校图书馆来为自己代管文献。

　　（5）代征

　　利用协作关系，委托其他单位和个人代为从文献持有者或文献持有机构中征集而非购买方式获取地方文献。

　　（6）复制

　　通过目录了解缺藏信息，在遵守版权的前提下复制地方文献。

　　（7）析出

　　许多地方文献收录于大型丛书、文集、报刊等文献中，可通过复印、摘抄、剪辑等手段收集、汇编。

　　3、做好地方文献资源保护工作

　　高校图书馆馆藏地方文献资源中，有一定数量的古籍，善本图书也较多。保护好古籍，做好古籍整理抢救工作，至关重要。

　　（1）做好常规保护工作

　　搜集到的文献，入馆后即应逐一登记，并按其内容和形式的不同，予以科学分类。由于地方文献存世较长，大多散落于民间，其传继过程缺乏记录，难免出现真伪不辨的情况。对此，应特邀古文献专家进行考辨，确定其真伪，以免错讹流传。要做好古籍防虫、防光、防潮、防鼠、防火、防水、防盗、防尘等8防工作，要改善古籍书库的保管条件，做好温湿度和光照灰尘控制，配置各类护书用品，把古籍的自然损坏率降低至最低限度。

　　（2）培训古籍管理人才

　　随着古籍管理和复制技术的不断发展，作为信息服务机构之一的高校图书馆的特色馆藏资源建设必须重视人才培养，要求图书馆工作人员熟悉和掌握相关的专业知识，不断地接受继续教育，向知识化、科学化、专业化方向发展，以适应新技术的发展要求。培养一支有知识、事业心强、能吃苦、肯钻研的高素质开发研究的专业队伍，这支队伍的组合既要有图书馆学、情报学专业人才，也要吸纳其他社会科学、自然科学专业人才，这些人才的综合使用，有利于地方文献开发和咨询工作的开展，各学科之间能互相取长补短。还要配备有经验的进行深层次加工和开发的人员，还要提高其岗位专业知识和技能，拓宽历史文献知识、补缺地域文化知识、强化咨询服务知识和更新信息技术知识等，才能保证地方文献服务工作高水平地持续发展，这也是完成数字化特色馆藏资源建设任务的基本保证。因此，要举办古籍保护人员学习班，选派有关人员外出学习，或请古籍保护专家讲授古籍保护知识和技术，提高管理人员的古籍保护意识和古籍复制与修补技术。

　　（3）抢救濒危古籍

　　目前，由于古籍保护人才不足，经费短缺，地方历史文献由于存留年代久远，常见破损、残缺、污渍，损毁比较严重。因此，应在不改变其历史原貌的前提下，用规范的科学手段予以修复、养护，采用现代技术手段予以保护，如进行修补、限制借阅、采用复印本流通、进行电子化、数字化存储等。

　　4、加强地方文献资源研究和开发利用

　　对区域性高校图书馆来说，地方文献作为一种稀有的宝贵文献资源，其建设的最终目的是利用。特别是从区域文化建设的地区性、专属性和可持续发展理念来看，能否在做好地方文献资源的搜集、整理、保护、收藏工作的前提下，充分做好利用工作，是直接决定着地方文献建设工作成败与否的关键性环节，也是这项工作能否健康开展，持续发展的决定性因素。

　　（1）建立地方文献研究室

　　应建立地方文献研究室或阅览室，地方文献实行集中管理，单独分类、编目、排架，以利于资料查询、研究和保护，提高利用率和工作效率。同时，要密切联系本校教学改革、课程建设和地方文化研究，提供文献资源服务，并把重点放在地方课程建设、乡情、区情教育、地方历史文化研究等方面上。例如大理学院图书馆的“南诏大理历史文化资料室”，有专人负责，定期开放，为研究南诏大理文化提供了资料保障。

　　（2）为校内外、国内外文化交流服务

　　就是把地方文献作为专有资源，获取与校际乃至于国际间文化交流的资本，使之成为既不改变其地方文化属性，又成为民族、世界文化遗产的有机组成部分，赋予其新的存在价值。

　　（3）为文献原主和生成单位服务

　　就是与地方文献的捐赠单位、个人，文献搜集、制作单位、个人保持永久的交流关系，并为其提供优质服务，以利于更好地开展后续文献和更大范围的文献搜集、整理工作。可以举办各种专题地方文献展览。通过展览充分发挥地方文献信息的宣传教育功能，让社会各界了解本地的历史，了解本地政治、经济、文化的發展；同时也可利用这样的机会大力宣传利用地方文献的效果，从而吸引更多的读者，增强图书馆的社会影响，提高地方文献的利用率。

　　（4）建立地方文献数据库

　　高校图书馆应采用现代化手段建设一个较为全面的、便于大众使用的地方文献数据库系统，以实现信息畅通、资源共享。建设地方文献数据库起点要高，要统筹规划，分步实施。除传统的一次文献利用外，还应向读者提供书目索引、文摘、专题汇编、主题综述、全文检索等方面的深层次地方文献服务。对地方文献的加工不应只是简单地分编登录，而应广泛应用激光照排、影视、计算机、网络通讯、缩微、多媒体等现代技术将分散于不同文献的地方信息分析出并予以整序、储存，编制地方文献书目索引、联合目录、专题书目，向读者提供有价值的信息产品。例如，将地方特产、地方名人、风土民情、旅游景观等文献资料进行整理加工，建立地方名优产品数据库、人物资料数据库、风土民情数据库、旅游资料数据库等，为社会各界提供内容丰富、形式多样、远程传输、网络互联的地方文献信息资源。

　　（5）成立地方文献研究会

　　高校图书馆应和民族文化研究所共同组织开展地方文献研究活动，成立地方文献研究会，并组织研究小组，聘请地方文献研究专家、学者当顾问，聘请文化教育界领导进入研究会理事班子，吸收有一定学识和研究能力的馆员到研究会来。会员一方面开展地方文献研究工作，另一方面协助图书馆采集整理地方文献，实施研究与整理资料相结合。会员可深入名人故里、景点景区、文物保护单位等开展调查研究，撰写研究报告或论文，探索本地区文献保护、文物利用、旅游资源开发等经济发展之路。有价值的论文可报送市、县委及各级政府部门，为地方经济发展提供参考。

　　（6）地方文献为经济建设服务

　　利用高校文献管理的人才、条件、资源优势，为推动地方政治、经济、文化建设提供外借服务，并可参与有关的研究活动。地方文献中的科技知识、致富信息、实用技术对本地区工业、农业、第三产业具有直接或间接地指导作用。图书馆应把馆藏地方文献及其研究成果转化为信息产品，使之转化为生产力，走藏、研、产相结合的发展道路。

　　参考文献：

　　[1]龚菲.我馆民族地方文献资源建设工作研究[J].图书馆，2006（01）.

　　[2]李玉梅,迟伟凡.略论我国研究大学馆藏建设的特点或成因.图书馆论坛，2006（02）.

　　[3]陈振辉.高校图书馆开放存取资源建设[J].图书馆研究与工作，2007（4）.

　　[4]泽波,格勒.横断山民族文化走廊[M].中国藏学出版社，2004.8.

　　[5]檀向群.浅析地方高校图书馆特色馆藏建设[J].池州师专学报，2006（05）.

　　[6]贡燕.地方文献资源建设工作研究[J].中小学图书情报世界，2006（08）.

　　[7]余春.图书馆期的信息资源整合[J].贵图学刊，2004（3）.

　　[8]王东升.论21世纪图书馆发展的社会化特征[J].大学图书馆学报，2001（2）.

　　（作者简介：刘龙（1964.10-）男，1988年7月毕业于天津商学院管理工程系商业图书情报专业。副研究馆员，现在云南省大理市大理学院图书馆工作。主要从事图书馆人力资源管理与读者服务工作研究，发表专业论文三十多篇。）