李丽鑫

　　具有专业性、成套性、现实性、种类和类型多样性等特点的科技档案，可以为企业的生产发展和技术创新提供信息服务，是一种潜在的生产力，其在企业经营管理、生产建设、科研创新活动中的地位与作用越来越重要，因此，做好科技档案的开发、利用与管理是十分重要的。

　　一、引言

　　科技档案是具有保存价值的科技文件材料经过归档转化而来的历史记录，其不仅具有情报、知识储备、依据凭证功能，而且具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。目前，社会对科技档案信息的普遍需求，使得科技档案愈发受到人们的重视，且具有广阔的市场。为更好地获得知识信息，做好科技档案的收集、整理、归档、鉴定、编研等开发与管理工作，是科技档案研究者和工作者应重点研究和思考的问题。

　　二、科技档案的管理

　　科技档案业务管理包括科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用六个方面工作，其中，开发利用是科技档案工作的根本目的，收集、整理、保管、鉴定统称为科技档案工作的基础业务，开发利用依赖于基础业务工作，并检验其工作质量，而基础业务的目的则是维护科技档案的完整、准确、系统、安全，为科技档案的开发利用创造条件；另外，统计工作是一种监督手段，是对其他各环节工作的信息反馈。

　　三、科技工作程序对科技档案管理的影响

　　科技工作程序是科技档案产生的母体和形成的基本线索，特定的程序产生特定的科技档案，因此从科技档案管理的角度看，科技工作程序会影响到科技档案管理的全过程，只是这种影响的隐显程度不同罢了。

　　1.科技档案形成规律是对科技工作程序抽象反映。我国著名档案学者霍振礼先生认为“科技档案是人们在科技活动过程中有意识形成的，但它是从属的，受科技工作的逻辑程序所制约。其一，随着科技工作的进程而形成相关的文件材料；其二，科技工作逻辑程序，决定了科技档案的有机联系或因果关系。这一结论，也是科技档案形成的基本规律”。科技档案的形成规律是科技档案管理学的基本理论之一，为此，应透过这些具体程序，抽象出科技文件、乃至于科技档案的形成规律，进而依据科技档案的形成规律来研究科技档案管理的理论与方法。

　　2.科技工作程序影响到科技文件归档时间的选择。选择科技文件的归档时间首先必须考虑的就是科技工作程序，不同的科技项目，其工作程序必然不同，产生的科技文件归档时间也会不一样。归档时间过早，必会干扰科技业务部门的业务工作；归档时间过晚，会出现部分文件丢失、载体损坏，甚至造成失密、泄密事件的发生，因此，科技业务部门和科技档案管理部门须密切协商、认真研究，无论面对怎样的复杂对象都应研究其工作程序，进而选择合理的归档时间，做到既不干扰业务部门的工作，又能保证归档科技文件的质量。

　　3.科技工作程序是对科技档案的案卷组织的依据。科技档案是科技工作的直接记录与反映，作为一组具有有机联系的科技文件集合体—科技档案案卷，也必须反映出科技工作发生、发展的进程及每一环节的进行状况。科技工作程序在一些具体的环节中往往按照专业和结构划分为许多更小的程序或环节、组织多头进行，因此，对科技档案的案卷进行组织，就是将在相关的科技工作子程序(表现为专业或结构)形成的科技文件组成为一个或多个案卷，所以说，科技档案案卷的组织必须依据科技工作程序也是理论与实践的必然。

　　4.科技工作程序是检查归档科技文件质量的标准。科技文件总是伴随着科技工作的进行而形成，特定的工作程序产生与之对应的科技文件，而科技档案的完整性、准确性与系统性是从归档科技文件那里直接继承而来的，因此，科技档案部门必须依据科技工作程序对归档科技文件的质量状况进行检查。

　　四、加强科技档案管理的措施

　　1.提高科技档案管理认识。科技档案管理的好坏，将直接影响到企业的生存与发展，影响到企业技术改造、技术创新的成败，影响到企业产品开发、挖潜增效。鉴于其具有如此重要的地位和作用，科研人员和管理人员必须对之予以高度的重视，提高科技档案的管理意识，只有将科技档案的评审、鉴定、报奖同验收其完整性、系统性等情况同步起来，并把所完成或所管理的科技档案情况作为其考核指标，才是行之有效的措施。

　　2.处理好保密与开发关系。实现科技档案信息服务的根本目的在于扩大科技档案的利用范围，实现科技档案信息资源的广泛利用，但要注意科技档案的保密性、时效性。虽然随着经济社会全球化的发展，科技档案信息的秘密性和秘密时段不断缩小，但仍要在保证科学技术机密安全的前提下，采取内外有别，积极、主动开发科技成果信息资源以促进经济发展的同时，及时按上级有关规定做好科技档案的降密、解密工作。

　　3.不断提高科技档案质量。科技档案是进行科研的重要依据，是科研活动的必要条件。从上文论述科技档案管理的基本定义中，我们可以看出，其已不仅仅局限于科技材料整理、分类、保管的过程，而应列入研究课题、科研计划和成果管理的工作之中。因此，科技档案工作者必须做到熟悉档案材料，对每个项目档案的形成、整理现状及相关项目之间的有机联系心中有數，并定期进行检查与核对，避免遗漏。

　　五、结语

　　科技档案是在科技、生产活动中直接形成的，具有保存价值的科技文件，而做好科技档案的开发、利用、管理，是一件大事，其是一个可创造经济价值的工作，我们应充分利用有利的内外部环境，使科技档案成为知识经济的战略性资源之一。

　　参考文献：

　　[1]胡凡珍,李桂山.科技档案的价值与作用[J].山东冶金,2002(3).

　　[2]宗培岭.对科技档案形成规律与科技档案工作规律的探讨——兼与〈科技档案的形成规律〉一文商榷[J].档案管理,1997(1).

　　（作者单位：哈尔滨华人素质教育研究所）