为了进一步推动三下乡实践工作的开展，东科校友暑期走访团19名成员于7月1日在教学楼105开始了准备工作。

　　上午，该团队成员在队长的带领下自觉分成3组。经过各小组的讨论，合理分配了各自的任务，做到分工明确，各司其职。同时，为了让每个成员在撰写通讯稿时更加规范化和专业化，队长参考了校友访谈录等书目以及中国大学生在线，中青网，中大网等网址中优秀的通讯稿，旨在给成员们一些借鉴作用与学习途径。下午，团队成员正式开始了预约优秀校友的工作，通过对“历届校友名单”的筛选，挑选出地址于舟山本地，便于采访的优秀校友来进行预约。预约分为两步，第一步是短信预约，第二部是电话预约。预约前的一些注意事项如“一：进行电话预约前应准备好纸，笔，做好信息的记录工作；二：在进行电话预约时尽量找个安静的地方，以自然的音量和音高讲话；三：和对方进行电话联系时也可用师兄，师姐称呼，拉近双方的距离；四：结束对话后等待对方先挂电话。”虽然小组在预约的过程中出现过一些小失误，但相信通过更多次的历练，成员们能在下一次的工作中做的更好。

　　看似简单的预约校友的工作也让团队成员感触颇深，作为走访前最重要的准备工作，每个人也必须做到一丝不苟。在工作中，相信只要做好充分的准备，保持足够的热心与耐心，就能圆满的完成对优秀校友的采访工作。

　　撰稿人:傅晓玲
　　2017年7月1日