摘要:群众文化活动的策划是一项既系统又严密的工作,大型活动的策划,要面对多种复杂的因素和矛盾。策划人要学会遵循一定的多种复杂的因素和矛盾。策划人要学会遵循一定的策划原则并掌握相应的策划技巧,增强把握活动各要素的设计能力。策划是创意的继续,是把活动的创意设想转变为实施的依据和蓝图的过程。从丰富的想象到蓝图的制定需要一个复杂的过程,因此在群众文化活动策划过程中的一些操作要点必须得到重视。
关键词:群众文化;组织;策划
中图分类号:G247
文献标识码:A
文章编号:1005-5312 (2020) 20-0204-01
在群众文化活动的组织与开展中,每一个群众文化工作者必须时刻牢记,满足群众的文化需求是开展群众文化活动的根本目的,是政府与人民保持密切联系的重要通道,是文化市场信息的主要来源,是广大人民群众幸福感的主要体现。
一、根据活动主要矛盾与次要矛盾进行策划
在举办群众文化活动中,策划人往往是处在一系列的复杂矛盾之中,众多需要解决的问题,如何处理,如何布局,是策划人基本功的体现。
策划群众文化活动时所面对的矛盾和问题,在大的方面可能有所相似,但由于所处的环境和实际状况不同,其主要矛盾也就各不相同。策划者必须要将诸多的矛盾进行分析和排列,研究它们之间的因果关系,并找出其中占据主导作用的矛盾。面对这些矛盾,策划人要逐一分析,根据掌握的主、客体信息状况将主要矛盾从诸矛盾中分离出来。如果该地区的经济条件比较困难,那么经费的数量就可能成为主要矛盾,它关系到活动的规模、内容的设置、设备的档次、场地布置风格及恿办方运作变更等环节的安排。
因此策划设计时要把筹资渠道、资金来源作为重点策划内容,其他各矛盾都要围绕经费数量进行处理和设定。如果全市的群众的关注度很高,那么满足群众的文化需求就成为活动的主要矛盾了。策划人可能要在场地安排和演出内容上面下工夫,或采用主会场、分会场相结合,大舞台、小舞台相配合的方式进行设计,其他一切矛盾,如人员配备、经费使用、后勤保障等,都要服从主要矛盾。
二、根据活动组织人员力量进行策划
“力量”是指活动组织人员,即指挥系统领导下的各类指挥力量和操作力量。策划人员应对两方面的人员进行认真的分析和设计,即主要力量的使用和主要对象的布局。就策划人而言,决定活动的关键力量的要素是活动的主办方、受众及承办方,而主办方和承办方的人员是策划人必须关注的可支配要素。虽然策划人在活动的策划方案中不对具体岗位任务进行设计,但活動的策划者必须充分照顾到组织工作中的各个因素,即主要人员的调配及使用。活动的主要力量的分配要视活动内容的设置和性质而定,在实际策划过程中,工作人员力量可分为决策领导力量、组织操作力量、专业技术力量三部分。不同类型的群众文化活动的主要力量分配应有区别。例如,内容较单一或竞赛性较强的活动,应把注意力放在活动本身的主要项目上面,专业艺术人员或技术人员应作为重点设计对象;内容综合性、协调性较强或大型广场活动,应把注意力放在活动全局的关键部位上面,活动指挥力量及实施人员应作为设计重点。
许多活动的策划人不重视参与活动人员的力量设计,认为这是承办方的任务,其实这是一个误区。策划人必须掌握各部力量的总体数量、水平能力等实际状况,并在活动布局上有所体现,给实施单位的具体运作创造有利条件。
三、根据服务对象的不同进行组织策划
“对象”是指活动的受众方人员,即具有不同需求和爱好的不同人群。举办群众文化活动的目的不同,其服务的主要对象也不同。如举办秧歌大赛的服务对象主要是老年人,少儿才艺比赛的服务对象主要是少年儿童,策划人必须按照活动对象的不同需求来设计活动内容,充分考虑群众的认同程度。例如,秧歌比赛活动的布局应本着激情热烈、健康欢快的气氛进行设计,少儿才艺比赛应体现少年儿童天真活泼的特点,以欣欣向荣的氛围进行设计。又如大型群众文化活动具有内容多样的特点,其中的主要内容应符合不同对象的需求。主要内容和次要内容的布局及分配,要针对参与活动对象的人数和流向进行安排,将群众的文化需求与活动安全作为设计重点。
另外,策划人在活动创意初步形成的时候就应该开始倾听外界的声音,随时收集、随时修订,不要等到策划方案完成后再一次性地征求意见,这样修改的工程就会相当庞大。要确定活动是否具有群众性,是否符合群众的利益,最直接的方法就是将设计构想交给群众去评判,这一点最容易被忽视,但又最为重要。做到这一点其实很容易,平时与群众的接触当中随时都可以听到群众的反应,策划人应当做一个耐心的听众,和不同类型的群众进行交流,特别要注意活动主要对象的意见,群众的意见往往是最客观的。
总之,主要力量要服务于主要对象,要根据主要对象的具体情况来分配主要力量。那些仅凭决策方的主观意志,而不对活动对象进行分析的任何策划设计都是不合理的。群众文化活动的策划方案形成之前,必须要多方听取对活动设计的意见,这是确保策划质量和活动方向的必要步骤。
参考文献:
[1]洪新锋,浅谈基层群众文化活动的组织与开展[J].大众文艺,2018 (07).
[2]刘海娟.浅谈基层群众文化活动的组织与策划[J].参花:下半月,2019 (06).
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