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互联网时代强化图书馆档案和文件资料管理的有效途径

时间:2023/11/9 作者: 文艺生活·中旬刊 热度: 17541
李君群

  摘要:图书馆日常工作中,图书馆档案和文件资料管理作為一个十分关键的组成部分,在图书馆的持续发展中有着重要的作用,图书馆档案和文件资料作为图书馆系统的宝贵财富,也被作为一类关键的文献资源,对图书馆的发展至关重要,鉴于此,完善图书馆的档案和文件资料管理将是十分关键,本研究阐述的是强化图书馆档案及文件资料管理的路径。

  关键词:互联网时代;图书馆档案;文件资料管理

  中图分类号:G271;G251

  文献标识码:A

  文章编号:1005-5312(2020)05-0269-01

  一、互联网时代图书馆档案信息化创新对策

  (一)强化图书馆档案人性化管理水平

  在推进图书馆档案信息化建设过程中,需要构建人性化管理服务理念,在图书馆档案信息化管理中由用户角度着手,完善服务工作,便于用户应用信息文档,通过现代化管理措施,给予公众提供个性化服务,强化公众满意度。互联网时代图书馆档案信息化管理需要图书馆达到全面信息化目的,提高用户管理与服务,进一步优化现有图书馆档案信息化建设,在图书馆档案管理信,息化进程中,管理相应的资源,通过服务用户的角度,强化和用户的沟通,强化图书馆管理人员与用户的交流力度,由用户管理角度着手,完善图书馆档案管理资源的分类管理工作,进一步加强资源的优化工作,由用户实际需求着手,按照用户的具体需要,给予用户一个个性化服务,强化用户满意度。在互联网时代,对图书馆档案管理资源展开科学化管理,相较于传统管理模式来说,图书馆档案管理信息化的优点可谓颇多,尤其是在信息技术逐渐发展的当下,图书馆档案管理信息化管理需要在人性化管理的前提下,完善一个图书馆管理信息化平台,在推进图书馆档案管理信息化进程中需要进一步强化管理工作者综合素质,助于图书馆和档案信息化管理的发展。

  (二)强化图书馆档案管理工作者的素质

  图书馆档案信息化建设和高素质人才息息相关,需要进一步强化图书馆管理工作者的综合素质,优化图书馆的服务管理能力。在图书馆档案信息化建设中需要一定的管理能力以及计算机管理素质,所以图书馆档案管理工作者需要进一步强化专业技能,优化服务意识。在图书馆档案信息化建设进程中,不仅需要进一步引进高素质人才,将图书馆管理工作者队伍充实,强化图书馆工作者的学历层次。再者需要进一步强化工作者的培训,通过“请进来*走出去”的培训路径,聘请优秀的讲师展开专业培训,通过分批次外派工作者参与培训,强化图书馆管理工作者的专业技能以及综合素质,强化图书馆信息技术的发展。

  二、借助云计算构建数字图书馆档案

  一般情况下,要想达到图书馆档案管理信息化目的,就要进一步推动新技术发展。现如今,我国的云计算技术还处于一个发展时期,然而应用云计算技术来推进图书馆档案管理信息化进程被作为一项关键工作,在图书馆档案管理信息化发展过程中,云计算技术获得了日益广泛的运用,以云计算为基础的档案馆建设能够给予用户一个更优质服务。例如在某一区域的数字档案馆推进过程中需要借助云计算完善数字档案馆的构建,在借助云计算的前提下完善统一的数字档案云服务平台建设,助于图书馆的数字化发展,给予用户一个完善的服务,助于区域信息资源的整合,达到档案管理资源的共享,构建统一平台。比如在北京某地区建设区域数字档案馆,通过云计算构建起区域数字档案馆。借助云计算技术,在档案规划和建设的基础上,提供国家级综合性国家档案馆来处理建设运营、档案信息基础设施和相关的应用软件的维护问题。另一方面,通过云计算建设多区域数字档案馆,选取一定的区域视作试点单位,借助区域共享平台涵盖相应的基层档案。

  三、强化图书馆档案信息化服务层次

  图书馆的构建应该是利国利民,其最终的目的就是强化居民思想道德觉悟,强化国民素质。所以,强化图书馆信息化服务作为图书馆持续发展的必然要求。在服务上,需借助信息化强化服务的准确度以及科学性,在人性化服务的基础上,提高温度。通过优化图书借阅流程,再到丰富图书质量,最终至强化读者在图书馆阅读过程的舒适程度,均要实现:首先是需要强化图书管理能力,强化工作者的素质。其次是建设读者信息沟通桥梁,确保图书馆工作者掌握读者需求,给予针对性的服务。最后就是严格图书材料审查机制,针对边缘书籍进一步强化管理、推介。

  四、结语

  综上所述,处于瞬息万变的社会背景之下,时代的发展对各行各业均有了更高的要求。处于一个激烈的市场竞争中,档案馆和企业大量的需要信息的搜集、整理、应用。所以,档案部需要承担起责任,更好的适应未来,实现高效的信息化技术的发展。

  参考文献:

  [1]闫玲.图书馆档案管理的发展趋势——兼论“纸质文件”与“电子文件”双轨制管理[J].图书馆工作与研究,2018(04).

  [2]陈艳红,黄佳慧.图书情报与档案管理类精品课程网站建设分析——基于图书馆学、档案学专业学生的问卷调查[J].档案学研究,2016(06).
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