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文化馆总分馆制体系建设的创新性分析

时间:2023/11/9 作者: 文艺生活·中旬刊 热度: 19314
彭佳良

  摘要:本文对文化馆总分馆制建设相关情况进行概述,对文化馆总分馆机制建设现状实行分析,并明确了文化馆总分馆制机制建设创新方法,现进行具体阐述。

  关键词:文化馆;总分馆制;体系建设;创新

  为确保乡镇、农村和城市公共文化服务资源能相互整合,文化馆总分馆建设工作,需不断总结以往的经验,做好文化馆总分馆制建设创新工作,从而合理配置工作人员、资金、资源,尽可能满足人们对于文化的需求。

  一、文化馆总分馆制建设的相关情况

  总分馆制,来源于早期国外公共图书馆,即为图书馆为达到资源共享,并且维护图书馆利益的联合服务模式。总分馆制和我国公共文化服务相比较,无明显差异性。实行这一模式建设,对于地区公共文化规划、建设,均非常有利。同时,可合理分配文化资源,使得公共文化服务的整体水平得以提高,获得最优质的文化服务。近年来,我国区县级文化馆相继实行了总分馆制建设,旨在转变以往文化馆分级管理机制,使得文化馆运营模式不断改进,合理配置人力、物理、财力等,规范艺术生产行为、文化活动,以及艺术培训等行为。最后,使得文化馆获得可持续发展,不断转变管理模式。

  二、文化馆总分馆机制建设的现状分析

  1.管理机制问题。行政管理机制中,辖市区文化文化馆、乡镇文化站、村文化室等,均属于比较独立的个体,无法保证隶属关系的统一。投入资金、人力时,经当地政府配置/管理层配置,这时容易出现重复投入现象,使得投入的资金较多。此外,较多文化馆、站,实行各项工作时,人力、财力方面均比较匮乏,不能达到文化服务均衡、规范的效果。

  2.人力资源配置问题。不同层级文化馆人力资源配置方面比较,具有非常大的差异性、主要表现:乡镇文化站编不在岗问题、在岗人员不专业问题。以丹阳为例分析,10个乡镇均因为较多外界因素所致,不能及时构建文化站,标准配备的4个文化站编制,在岗人员仅为3人,并且其业务能力比较薄弱。

  3.文化产品供给问题。社会经济的快速发展,使得较多地区县、镇、村等文化基础建设,均获得了不断的改进,设立了公共文化服务网络。然而,一些文化馆配送图书借阅率较低,下乡所放映的电影观看频率较低,组织演出观众较少,均为文化产品常见的供给问题。

  4.服务效能考核问题。文化馆工作考核,多以主观局考核为主,不能对文化服务进行综合评估。人们没有公共文化产品的参与、决策、考核等权利,客观来讲此时无疑偏离了群众实际的需求,进而无法保障公共文化产品类型的多样化、质量。

  三、文化馆总分馆制机制建设的创新方法

  1.管理机制创新方法。秉持政府为主导原则,以及多级投入和双重管理、一体化建设等原则,落实总馆——分馆——服务点模式,确保其相互间能相互配合,达到基础设施标准、共享等效果,为文化服务奠定良好的基础。首先,需对成功案例进行分析,发现文化馆总分馆机制建设,在当地政府的管理及支持下,整合文化系统外部资源。然后,构建政府文化管理部门,各部门间相互协作,做好文化馆总分馆机制建设工作,将重点工作侧重于乡镇文化考核,以便获得政府的大力支持和资金的保障。此外,还应构建文化馆只要智能的部门,主要的工作职责:地区公共文化产品生产、管理、配送,以及考核等。为避免产生提高块分割管理模式出现,获得政府支持下,需将设备所有权、经营权分离,经总馆结合分馆、服务点分布情况、地区人口密度、地区人们文化需求等,合理配置人力、物力、财力,保证服务机制的统一性。此外,需秉持投资和收益相统一原则,调动社会资金、单位对总分馆服务项目投入的兴趣,从而从根本上提高服务的整体效率。为促使总分馆机制建设工作能安全运行,政府部门需合理划分县、乡镇,促使总馆、分馆人员、资金、运行管理费用,以及活动费用等,均能合理分配。然后,面向社会实行公共文化服务招投标工作,提供公共文化服务。加强对总馆管理力度、考核力度,经专业人员进行经费调度、支配。结合“公共文化服务机制示范区考核”内容,对文化服务点进行管理,要求乡镇配备≥5名文化专干,村配备≥2名文管协管员。主要的工作:帮助乡镇、村人员处理实际的问题,经公开、公平原则,选择业务骨干乡镇分馆实行馆长工作,接受双重管理、总馆考核。最后,根据文化志愿者招募情况,对文化骨干进行培养,解决人员不足问题。

  2.组织架构创新方法。因为管理机制不能随意变更,因此文化馆总体分管机制建设的过程,需面对较多的问题,如:资金问题、人员问题、服务问题等。为此,应合理的调整、不断创新文化馆组织机制架构,从而保证服务的效能。

  (1)直线职能制组织架构创新方法。直线职能,即为文化馆总分馆机制建设中最为常用的组织方法。经对总馆馆长的管理,确保各项业务部门间能相互合作,以此构成组织结构。这种架构方式可在较短时间,明确各自的分工。经艺术创作、文化活动等,实现分馆业务指导的目的。但是,总馆部门间横向没有过多的联系,易于发生脱节、矛盾等情况。不同业务部门间,均为业务指导的关系,需要相互协调。需多部门合作的文化活动,应明确责任归属。因为文化需求、绩效信息传递的路线非常长,所以反馈的时间会受到一定影响,不能满足当地人们对于文化的需求③。这种构架方法在乡镇文化站、村服务点数量较小条件下可使用。

  (2)项目制组织架构创新方法。项目制组织架构,进行总馆集权项目制管理工作,应对分馆不同业务进行有效管理、考核,并且护理分配资金。不同项目的人力、物力、财力使用情况均需经分馆时间需求,有效进行公共文化服务工作。可在权力下放给不同的项目组,帮助总馆经日常行政事务中抽出,对总馆整体发展进行规划。不同项目管理人员均具有自主权利,能充分发挥主动和创新能力,进而可提高公共文化服务的整体效率。然而,机构发生重叠的几率较大,无法保证工作的效能。不同项目组具有独立特点,需明确单位的整体效益。项目制组织构建模式,建议在乡镇文化站、村服务点较多、管理层级比较复杂的条件下应用,因为这一分管人群文化的需求存在非常大的差异。

  3.服务模式创新方法。当前,我国网络技术的持续发展,人们对于文化的需求越来越大。为此,需要不断创新服务的模式。

  4.公共文化产品生产模式创新方法。为提高政府服务质量、资金作用,需做好按需定产、专业定制、政府购买几个环节的工作。其中,按需定产应建立在文化资源供求信息普查机制之上,经总馆/第三方对地区人们文化需求,并且进行调查评估,如:服务类型、意识类型、时间、地点等,以便明确当前公共文化产品生产的模式。然后,为达到专业定制的效果,则需对总馆组织创新,确保策划人员能获得分馆的同意后,对产品生产情况实行综合评估、设计、生产、制作等,尽可能满足公共文化产品的招标要求④。政府购买,即为通过公共文化服务项目集中采购、竞标方式,积极调动社会人士参与到公共文化服务中,维护文化馆总分馆的经济效益。

  5.公共文化产品配送创新方法。实行文化需求调查时,对服務对象基本情况实行调查、了解,明确不同年龄段人群、活动时间和地点等配送差异。老年人群,可组织其参与到戏剧、广场舞、合唱等活动中;中年人群,举办一些艺术讲座、现代舞、演出等,促使这一年龄段人群积极参与到活动中;青少年人群,可通过美术展、书法、舞蹈、器乐等活动,积极调动该年龄段人群主动进行各项文化活动。为保证配送的均衡,应先做好铲平配送城乡不均、镇村不均的处理工作,将公共文化服务——村服务点进行延伸。此外,还应处理好底层人群文化服务配送工作。若想达到配送数字化效果,应根据数字文化馆建设情况、乡镇广播电视数字网络改造情况,深入研究公共文化服务,以便保证总分馆能积极调动更多人群参与到活动中,以及文化资源使用情况,进而提高整体服务效率。

  四、结语

  为提高文化馆总分馆制服务质量,需合理选择文化服务、决策,并做好考核工作。经调查、投票方式,对公共文化服务情况实行综合评估,以便持续改进产品项目,切实提高公共文化服务的效果。
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