李红梅

　　

　　摘要：文物藏品是中小博物馆的物质基础之一，有关协会曾在相关博物馆文件中明确的表明，中小博物馆需为社会的发展承担管理以及信托的责任，可见博物馆藏品管理是博物馆工作的关键，需要引起相关部门的重视，关注文物藏品的管理流程，明确不同管理细节，提高博物馆人员管理水平。本文针对中小博物馆文物藏品的管理流程进行探讨。

　　关键词：中小博物馆：文物藏品：管理流程

　　中图分类号：G264

　　文献标识码：A

　　文章编号：1005-5312（2020）06-0287-01

　　一、引言

　　中小博物馆文物藏品管理是博物馆工作的重中之重，要想使整个管理工作取得好的效果，工作人员就需深入了解管理工作流程，确保管理工作顺利开展。

　　二、关于中小博物馆文物藏品管理流程

　　1.入馆前管理流程。通常来说，中小博物馆的文物藏品的管理流程为接收、保管、提用与外借等。文物藏品主要来源于购买、征集、接受捐赠、交换、调拨部分，无论文物藏品来源于何处，其入馆前后管理程序是一致的。中小博物馆在进行文物藏品管理中，为了给博物馆管理工作提供足够的便利，需要对文物分类编目、上架。在进行文物清单移交中，需将已经经过筛选，明确需要入馆文物藏品依照其类别进行分类编目。填写《文物征集移交单》，禁止使用传统的征集顺序编号的形式，以减少重复工作，提高工作效率①。中小博物馆在文物藏品的管理上会出现一些问题。例如文物藏品在入库过程中，需经过库房保管人员的验收。如果出现异议，就需由专门的总账管理人员对分类的账目登记单进行订正。之后，总账目管理人员将文物藏品入库，不同部门管理员需要分别签字，分层确认，之后文物藏品就可以顺利入库。对于部分珍贵的文物藏品，还应填写《藏品档案》，对于文物藏品本体的属性信息、入藏时间、鉴定意见、征集经过、现状记录、铭记题跋等进行记录，保障藏品信息的真实性。

　　2.文物藏品的日常管理流程。藏品管理信息模式的采用对于中小博物馆发展有意义重大。管理人员可以将每一个文物藏品质量、重量、尺寸等信息进行填写，这对于博物馆日常管理可以提供很大便利。利用离线采集工具对文物藏品实施登记。如果部分博物馆还存在项目不够完备的情况，利用此种模式可以将中小博物馆的分类账目以及总账完善，为日后进行文物藏品管理工作奠定坚实基础②。

　　3.文物藏品的信息化保管流程。文物进入中小博物馆文物库房后，保管人员就开始其保管工作。文物藏品管理工作的关键就是信息采集，保管人员需对每一个已经入库的文物藏品编号，有总登记号以及分类号。总登记号主要来源于总账管理处，这也就是文物藏品在接收时需要总账管理人员统一接收的缘由，总登记号也就是中小博物馆中文物藏品的永久身份证号码。近几年来，文物藏品管理已经逐渐开始数字化，管理人员可以使用多媒体技术将文物藏品的相关信息录入计算机系统，使得文物藏品信息完整，也更加智能化，便于博物馆管理工作的开展。

　　4.文物藏品外借、归还的管理流程。中小博物馆文物藏品管理流程不仅仅只是停留在库房，其价值在于利用以及分享，让鉴赏者了解到文物藏品的历史以及文化价值，明确文物以及与之相关的历史、文化故事，让文物真正的成为历史见证。文物外借以及提用环节也是中小博物馆管理流程的重要部分。由于文物藏品的外借具有比较复杂的程序，需要博物馆的领导以及法人共同确认，文物部分需书而申请才能外借，在这其中需要总账管理人员将文物藏品交给外借方，并进行动态信息记录管理以及存档。若是用户归还文物，依旧需要总管理人员积极参与交接工作，进而交给不同库房保管人员③。外借的中小博物馆文物藏品都需填写相关的文物追踪记录文件，保障文物可以安全归还。关于文物藏品的拍照以及出库单填写与以上描述，在管理方法上类似。

　　中小博物馆文物藏品管理质量的提高，需要博物馆内不同管理人员的相互配合。文物藏品管理工作进行中，需明确文物藏品的管理流程，并遵照相关的程序进行管理工作，填写与之对应的文件，保障文物藏品的信息准确，提升博物馆文物藏品管理的整体水平。

　　注释：

　　①张伟，姜海峰，王为刚.中小博物館的文物征集工作刍议[J].文物鉴定与鉴赏，2018（13）：36 37.

　　②曾均华，浅析博物馆文物征集存在的问题与建议[J].才智，2017（39）：89 90.

　　③杨海峰，现代文物征集与保管中应该注意的几个问题[J].博物馆藏品保管学术，2019（15）：4545.