马丽雅

　　摘 要：随着信息技术的飞速发展，我国事业单位内的人事制度也进行了相应改革，在事业单位的建设与发展过程中，人事管理信息化发挥着重要作用。竞争力在市场竞争中属于一项决定性因素，在单位竞争力中，人才属于一项关键因素。为更好地吸纳与选拔人才，可采取激励管理方式，将人才的优势充分凸显出来，这也是现代人力资源管理的主要内容。在事业单位人事管理工作中，应根据自身实际发展情况进行信息化建设，对管理理念与方式进行创新，提高管理水平，推进人力资源更好地利用与开发。

　　关键词：事业单位;人事管理;信息化建设

　　一、加强事业单位人事管理信息化建设的意义

　　（一）满足人事改革的需要

　　在我国事业单位整体改革的过程中，事业单位人事制度改革属于一项重要组成部分。随着事业单位人事改革制度的不断深化，传统的用人制度也紧跟时代的发展进行改变。例如，以往的“终身制”朝着现阶段的“聘用制”方向发展，“身份管理”朝着“岗位管理”过度，类似于这样全新的管理模式，使得人才具有较强的流动性，对人事管理部门的工作人员提出了更高的要求，应积极创新管理技术与管理手段，以满足当前各项工作的需求[1][2][3]。因此，在事业单位发展的历程中，构建一个反应灵敏、信息完整、精确高效的人事管理信息系统具有重要的意义。

　　（二）落实信息化发展要求

　　信息化工作得到党中央、国务院的高度重视，普及综合信息基础设施后，我国社会信息化与国民经济等取得了显著成效，国民应用信息技术的能力也得到显著提高，为建设信息化社会奠定基础。为贯彻落实这一战略决策，不同领域、地区都应积极响应，根据现状制定科学的信息化发展目标，信息化建设是社会发展的必然趋势。在国家信息化建设的过程中，事业单位人事管理信息化属于一项重要组成部分，应紧跟时代发展的步伐做到与时俱进，加强人事管理信息化建设，满足人事管理的现代化发展需求，也是国家信息化发展战略对于事业单位人事管理的具体要求。

　　（三）提高工作效率与成效

　　人事管理工作较为复杂，属于一项事务性工作。首先，其中包含日常的管理工作，例如职工的年度考核、职工的调入调出、工资的审核发放等。其次，查询文件、开具发票等相关工作主要依靠人工，会耗费大量的时间。在部分事业单位中，主要采用两级管理模式开展人事管理工作，使得人事管理信息不够集中。但人事管理信息化能够改变这一现状，人事工作者不再需要开展各项烦琐的事务，采取信息化管理方式搜集分散的信息，能够提高人事工作人员的工作质量与效率。信息化建设能够加速更新人事管理观念，对管理手段进行创新，是事业单位向着现代化发展的有效途径。因此，相关工作人员应高度重视信息化建设，以满足人事工作的全面发展需求。

　　二、事业单位人事管理信息化建设的现状

　　（一）信息化开发水平不高

　　在事业单位内部，人事管理工作的内容相对烦琐且复杂，对人事管理人员提出了更高的工作要求，不仅要具备丰富的人事管理工作经验，还需熟练使用计算机软件与硬件。但是在大部分事业单位中，现有的人才储备水平难以达到这一要求。另外，事业单位在引进人才的过程中，没有将工作重点放在人事管理信息化开发等方面，从而会直接影响事业单位人事管理信息化发展的水平，导致人事管理工作信息化的开展水平不高。

　　（二）信息化建设步伐较慢

　　事业单位的人事管理与现代企业相比，没有得到同样的重视，在人事管理工作信息化建设过程中，所投入的人力与财力十分有限。首先，因尚未正确理解现代人力资源管理信息化建设，领导人员缺乏高度重视，人事管理信息化只要能够满足日常管理工作即可，没有将其上升至单位战略发展的高度进行考虑，在信息化技术方面投入的人力物力有限。其次，受事业单位管理体制的影响，人事管理信息化建设工作的管理职能缺乏条理性，相对较为混乱，各个职能部门之间缺乏必要的交流互动，因信息化软件平台的品种较为多样，事业单位人事管理信息化建设的推进也会受到制约。

　　（三）人事档案利用率不高

　　开展事业单位人事管理工作，能够为提高人力资源的利用率提供必要的基础信息，并为单位领导者制定决策提供经参考依据。但是在现阶段的事业单位人事管理工作中，过于注重保密现象依旧存在，缺乏服务开发意识，工资、职称、自然情况都应纳入可公开查阅，但查阅者只能采取有限利用的方式，导致事业单位人事信息利用價值难以充分发挥，并不符合当前发展的需求。

　　三、加强事业单位人事管理信息化建设的策略

　　（一）提高工作人员的专业素养

　　事业单位在开展人才选拔工作的过程中，为提高工作人员的整体专业素养，应重点考核应聘者的信息化技术能力，并定期开展培训工作。对管理者进行培训的过程中，应挑选具有丰富经验的人员，为其讲授与信息化课程相关的内容，并加以实践训练，经过系统培训之后提升其专业能力，使其在信息化管理工作中遇到与技术相关的问题时，能够轻松应对。另外，基层工作人员应时刻关注与信息技术相关的动态信息，并将其作为依据不断提高自身的信息化素养。事业单位在对基层工作人员进行培训的过程中，应增强培训内容的针对性，使其全面掌握与信息技术相关的基本内容，以应对日常的信息化管理工作。

　　（二）开发人事信息化应用平台

　　单纯在市场上购买与人事管理相关的软件系统，难以真正满足事业单位人事管理工作的需求，开发人员应加强开发事业单位人事信息化应用平台，将不同事业单位的特征反映出来，以满足使用者的需求。首先，对规范化的事业单位人事信息代码进行大力推广，即便是不同的事业单位，也可在人事管理工作领域中开展工作，发挥互联网的共享性特点。其次，积极引进信息化建设人才，对单位人事管理工作的特点进行全面分析，将其作为依据开发具有自己特色的信息化平台。这项工作具有一定的难度，尽可能满足事业单位人事管理工作的实际需求。因此，做好软件平台系统的安全工作，保护人事工作涉及的员工隐私，具有重要的现实意义。

　　（三）提高信息化建设的安全性

　　事业单位在进行人事管理信息化建设的过程中，应加强安全性管理，可以从以下几方面作为切入点。首先，保证各项制度形式的安全性，借助相关法律法规以及安全标准，建立人事资源信息化管理制度，并根据发展过程中产生的变化，不断改进与完善信息安全保障体系。其次，建立必要的数据备份与恢复机制，规范借阅机制，提高人事信息储存与使用的安全性。再次，定期对人事管理工作人员进行培训，其中不仅要包含技术方面的内容，还应融入安全性教育内容，以增强人事管理工作人员的安全意识。最后，采取分开储存的方式，在储存档案的过程中，将数字档案与纸质档案进行分类，从根本上提高人事信息储存的安全性。

　　（四）加强人事资源开发工作

　　在人事信息化建设中，人事信息资源属于一项基础工作，为推进人事信息化建设工作的顺利开展，应将其作为各项工作的关键。第一，建立完善的人事信息数据库。事业单位拥有海量的人事管理信息，并涉及众多人员，不同员工的信息存在差异，因此应以保证信息的精确性与实效性为基础，一味延续传统的管理方式难以满足这一要求。第二，注重完善人事信息数据库，根据事业单位的发展情况，借鉴现代企业的人力资源管理方式，完善创新人事资源管理方式，在事业单位中应用现代人力资源管理制度。第三，注重收集动态化信息。随着事业单位改革的不断深入，政府在对于事业单位进行管理的过程中，相关政策尚未完全定型，为提高人事管理决策的科学性与准确性，可通过搜集相关政策信息，将人事管理工作的职能充分发挥出来。

　　四、结语

　　事业单位人事管理信息化建设具有系统性与复杂性等特点，因此在开展工作的过程中需要投入大量的财力与人力，同时对相关工作人员的专业性提出了更高的要求。目前，事业单位人事管理信息化建设虽然已经取得一定的成效，但受传统工作理念与方式的影响，部分管理人员缺乏专业性，人事管理难以满足改革需求。在此背景下，事业单位应定期开展培训工作，提高人事档案工作人员的工作能力与素养，以保证档案管理信息化建设的安全性，将人事资源的优势充分发挥出来。

　　参考文献：

　　[1]凌荣国.新形势下机关单位思想政治工作面临的问题及改进对策[C]//决策论坛——创新思维与领导决策学术研讨会，2017

　　[2]武江峰.浅谈如何提高企业政工干部工作能力和政治素质[C]//黑龙江省科学技术应用创新专业委員会科技创新研讨会2016年1月会议论文集，2016.

　　[3]杜仕菊.经济社会发展新常态下我国公民公共意识的确立[C]//“经济社会发展新常态与人的发展”学术研讨会暨中国人学学会第17届学术年会，2017.