郭香

　　摘 要：对于事业单位而言，档案管理工作是尤为重要的。通过档案管理工作的顺利实施，不但能够为事业单位的各项发展决策提供有效的依据，还能够促进事业单位的可持续性发展。在当今的时代，事业单位如果想要提升自身的档案管理水平，就要与时俱进的对档案管理工作实施相应的优化。本文就实现事业单位档案优化管理的主要措施做了相关的阐述。

　　关键词：事业单位;档案管理;优化改革

　　在事业单位的发展过程中，一定要对档案管理工作予以高度的重视，与时俱进的更新档案管理工作的理念，将创新性的发展理念充分的融入到档案管理工作当中去，以此来有效的提升事业单位档案管理工作的水平。事业单位的档案管理工作还是比较复杂的，不但需要相关的管理人员具备较强的档案管理技能，还需要相关的档案管理人员具备良好的职业素养。随着时代的发展和科技的进步，不但为事业单位的档案管理工作创造出了良好的发展条件，还有效的推动了事业单位档案管理工作的创新发展。

　　一、实现事业单位档案优化管理的重要意义

　　档案管理工作是事业单位内部管理工作的重要组成部分之一。通过优化档案管理，不但能够有效的记录事业单位内部的各类事件，还能够为事业单位人才的任免和考核提供有效的指导。在当今新的经济发展时期下，事业单位的档案管理工作如果想要满足时代的发展需求，就要与时俱进的完善和优化自身的档案管理工作。首先，对档案管理实施相应的优化，能够使档案充分的体现出员工的工作表现和政治思想，从而为事业单位的用人过程提供有效的依据。其次，对档案管理实施相应的优化，能够为事业单位的各项工作提供更加全面的考察依据。最后，实现事业单位档案优化管理是时代对事业单位档案管理工作提出的要求，促使事业单位将各种现代化的技术手段充分的融入到自身的档案管理工作中，从而有效的推动事业单位档案管理工作的信息化发展进程。总之，对档案管理实施相应的优化，不但能够有效的提升事业单位的档案管理水平，还能够促进事业单位的深化改革，从而促进事业单位的可持续性发展。

　　二、目前事业单位档案管理存在的问题

　　（一）档案管理人员的综合素质水平不高

　　目前，某些事业单位在开展档案管理工作的过程中，还是存在一定的不足之处的。首先，某些事业单位的领導没有充分的认识到档案管理工作的重要性，对档案管理工作的内容缺乏深入的理解，从而导致档案管理的水平无法得到进一步的提升。其次，档案管理人员的综合素质水平不高。档案管理工作是一项技术含量很高的工作，需要相关的工作人员具备较高的综合素质水平。目前，对于某些事业单位而言，一方面，某些事业单位缺乏专业程度较高的档案管理人员，甚至没有设置专门的档案管理岗位;另一方面，某些事业单位的档案管理人员的业务水平较低，就缺乏相关的档案信息管理知识，又缺乏良好的责任意识，也就难以有效的提升工作质量和工作效率了。

　　（二）档案管理的方式不够科学

　　目前，某些事业单位在开展档案管理工作的过程中，档案管理的方法不够科学。首先，某些事业单位的档案管理工作缺乏良好的工作秩序。在此过程中，一方面，不能够做好相关的档案资源收集工作，从而导致档案管理工作科学性与合理性的下降;另一方面，某些事业单位由于档案管理人员的流动性较大，从而导致档案管理工作缺乏统一的标准，进而导致了档案信息资源真实性的降低;其次，某些事业单位档案管理的安全性较低。随着科技的不断进步，信息技术被逐步的引入到了事业单位的档案管理工作中。在这种情况之下，档案管理的安全性就显得尤为重要了。如果档案管理的安全性不高，就会使一些不法分子有机可乘，从而导致档案信息的丢失。

　　（三）缺乏完善的档案管理制度

　　目前，某些事业单位还缺乏完善的档案管理制度。对于档案管理工作而言，一定要有完善的管理制度来加以支持。不然的话，相关的工作人员就会感到无所适从，得不到有效的指导，从而减低档案管理的水平。另外，缺乏完善的管理制度，也会对相关工作人员的工作责任感产生直接的影响，从而导致其工作水平的下降，进而影响事业单位的正常运转。

　　三、实现事业单位档案优化管理的主要措施

　　（一）不断的提升档案管理人员的综合素质水平

　　对于事业单位而言，如果想要切实的提升档案管理工作的水平，实现档案优化管理，就要不断的提升档案管理人员的综合素质水平，引导相关的档案管理人员能够充分的认识到档案管理工作的重要性。首先，要适时的组织档案管理人员开展相关的培训教育工作。在此过程中，除了要不断的提升其档案管理技巧之外，还要引导工作人员能够正确的认识到档案管理工作发挥的重要作用。另外，还要不断的提升档案管理人员的信息采集能力，以此来实现其对档案信息的有效管理。其次，要加强对档案管理人员管理能力的培养，最大化的挖掘出档案管理人员的潜力。在此过程中，可以结合档案管理工作的性质建立起相应的绩效考核制度，以此来充分的调动起档案管理人员的工作热情，从而促进其整体工作质量和效率的提升。最后，要不断的提升档案管理人员的信息管理水平，定期的组织其开展相关的信息技术培训，以此来有效的推动事业单位档案管理的信息化发展进程，从而实现事业单位档案管理信息方面的优化。

　　（二）与时俱进的优化档案管理的方式

　　随着时代的不断发展，对于事业单位的档案管理工作而言，传统的档案管理方式已经不能满足现代化档案管理的需求了，因此，就要与时俱进的优化档案管理的方式。首先，事业单位要将各类先进的信息技术引入到自身的档案管理工作中，不断的加大对档案管理信息化的建设力度，以此来有效的提升事业单位档案管理工作的整体水平。在此过程中，一方面，要结合事业单位的实际情况来配置相关的信息管理设备，同时制定出相关的建设计划;另一方面，要结合事业单位实际的档案管理需求构建出相应的档案管理数据库，同时将相关的档案信息引入到数据库中。其次，要制定出规划化的档案管理制度，明确档案管理人员的工作标准和工作职责。最后，要不断的优化档案服务，以此来充分的挖掘出档案资源的价值。在此过程中，除了要做好档案的归档和分类工作之外，还要确保档案信息的完整和细致，不断的提升档案管理的安全性，提升相关工作人员的安全管理意识，从而更加高效的利用事业单位的档案资源。

　　（三）不断的完善档案管理制度

　　事业单位如果想要有效的实现档案优化管理，就要不断的完善档案管理制度。首先，要结合事业单位的实际情况来设置档案管理部门，并将其作为独立的职能部门进行管理，同时配置专业的档案管理人员。另外，单位内部的档案管理部门要对档案信息实施综合性的管理，既要发挥出监督管理的作用，又要发挥出一定的指导作用。其次，科学合理的制定出行之有效的档案管理制度，明确档案管理人员的权利、责任、工作目标以及工作标准，同时将档案管理工作的内容进行细化处理。最后，事业单位的档案管理部门一定要加强和其他部门的交流合作，以此来对档案管理工作的流程实施有效的优化。

　　四、结束语

　　综上所述，随着时代的不断发展，实现事业单位档案优化管理是具有重要意义的，因此，事业单位一定要对此予以高度的重视，不断的提升档案管理人员的综合素质水平，与时俱进的优化档案管理的方式，不断的完善档案管理制度，从而促进自身档案管理水平的提升。

　　参考文献：

　　[1]农桂山.机关事业单位档案优化管理的实施策略[J].兰台世界，2018（4）：63-64.

　　[2]郭娜娜.实现事业单位档案优化管理的主要措施[J].山东纺织经济，2017（05）.