左紫平

　　摘 要：图书馆档案管理工作的开展是管理好图书馆的重要管理内容，实现现代化的管理已经势在必行。基于此，本文先就图书馆档案管理数字化以及数字化建设的重要性加以阐述，然后就图书馆档案管理数字化建设问题以及建设优化措施详细探究，希冀能借助此次理论研究，能为实际图书馆档案管理工作实施起到一定促进作用。

　　关键词：图书馆；档案管理；数字化

　　一、引言

　　进入到新世纪以来，数字化技术的发展比较迅速，在短短的时间内数字化技术应用到各个领域，对应用领域的发展起到了积极促进作用。图书馆档案管理中对数字化技术的应用，就成为创新其管理模式的重要举措，这也是对提高图书馆档案管理效率和质量的重要应用技术，在对数字化建设目标实现下，对我国的图书馆档案管理的整体水平提高就有着推动作用。

　　二、图书馆档案管理数字化以及数字化建设的重要性

　　（一）图书馆档案管理数字化

　　数据库技术以及网络信息技术的迅速发展，对图书馆档案管理发展有着很大促进，实现了档案管理的数字化目标，这和传统的档案管理方式相比就有着很大的优势。图书馆档案管理数字化是把传统纸质档案以及录音带等作为介质的档案信息资料，通过扫描压缩方式转换成数字信息进行储存在数据库当中，这样就能实现安全的管理目标，并在档案信息的搜索查询以及快速的备份方面有着优势功能发挥[1]。图书馆档案管理数字化是在信息技术基础上的，通过数字化方式将档案信息资源能分类的管理，这样就大大提高了档案信息管理的整体质量。图书馆档案管理的数字化在当前已经得到了普遍应用，并成为未来重要的档案管理的形式。

　　（二）图书馆档案管理数字化建设的重要性

　　图书馆档案管理数字化建设目标实现，对图书馆档案资源的充分开发有着积极促进作用，这是档案管理工作的关键目标。处在当前的信息化发展时期，图书馆档案管理的工作愈来愈重要，而提高档案资源的利用效率，就要充分注重档案管理工作的方式转变，数字化技术的应用下，就使得档案管理不受时间以及空间的因素限制，通过网络信息系统的建立能提供多样化的档案信息服务工作，通过在线档案信息的查询以及专题汇编等等，这样就能大大提高档案资源的利用效率，从而能更方便读者对图书馆的发展情况的了解。

　　图书馆档案管理数字化建设对档案资源的共享目标能得以实现，这对多样化的用户需求就能得以良好满足。图书馆档案管理数字化建设过程中，在对档案资源的科学应用下，是通过网络信息技术的应用，从而对图书馆档案资源信息进行共享，用户能和数字化的图书馆档案资源建立联系，并且不会受到地域以及时间等因素的限制[2]。在数字化的系统应用下，能为本校以及本地区和其他领域对图书馆档案资源的利用提供服务，能实现远程查询档案资源的目标，这样就能从整体上提高了图书馆档案管理的质量水平。

　　数字化档案管理的目标实现对档案管理人员的工作效率也能有效提高。进入到数字化发展时代，档案管理的方式也在发生着变化，在数字化技术的应用支持下，就能大大提高档案管理的整体质量和效率。传统的纸质办公的方式正在向着数字化办公的方式在转变，图书馆档案管理的数字化目标实现后，这就大大方便了管理人员的实际工作，减轻了工作劳动力的投入量，节约的时间成本以及资金成本等，从整体上提高了档案管理的水平。数字化技术当中的计算机技术以及扫描和存储等技术的应用，能在图书馆的档案立卷以及归档等诸多方面发挥其积极作用。

　　数字化图书馆档案管理的目标实现下，对于图书馆档案的保存就更为完整和安全，在对数字技术的应用下，减少了人力资源使用，实现了档案的信息化管理。通过数字技术的应用能够将档案管理的安全性得以有效提高，保障了档案信息的完整性，在保存的时间上也比较持久。

　　三、圖书馆档案管理数字化建设问题以及建设优化措施

　　（一）图书馆档案管理数字化建设问题

　　从当前的图书馆档案管理数字化建设的现状能发现，其中还存在着诸多的问题，这些问题就成为阻碍图书馆档案数字化建设的重要因素，主要体现在以下几个层面：

　　其一，图书馆档案管理数字化建设有待加强。图书馆档案管理数字化建设过程中，领导层认识到数字化建设的重要性，但是由于各方面因素的影响，如资金问题等，就造成了数字化建设不完善。缺乏统一化的图书馆档案管理查询系统，在资源的对接上还存在着问题。而基础设施的建设中，受到资金因素的影响还没有完善化，在图书馆档案管理数字化的基础设备的更新不及时，以及软件的更新不及时等，带来了诸多的安全问题，这就大大影响了图书馆档案管理数字化系统的应用效率和安全性能[3]。图书馆档案管理数字化建设中，基础设施是比较重要的，尤其是储存设备是关键组成，但是一些储存设备比较陈旧，存在着不安全的风险。没有做好储备设备的日常管理工作，这就必然会容易带来不安全的风险，对档案信息的完整性很难得以保障。甚至是有的图书馆档案管理在储存方式上还是采用人工管理方式，通过人工来对大量的档案资源进行整理，这一方式不仅在效率上比较低，并且也很容易出现错误，这就会大大影响档案管理的质量。

　　其二，没有明确数字档案和纸质档案关系。从图书馆档案数字化建设的现状能发现，对于知识档案以及电子档案之间的关系还没有明确化，这就不利于数字化建设的目标实现。图书馆档案数字化的建设工作并非是对传统的纸质档案方式进行抛弃，而是两者有相互的对照。但是从实际的数字化建设的现状能发现，一些图书馆管理人员对此并没有充分的认识，没有正确的认识电子档案和纸质档案关系，有的管理人员只注重数字档案的建设，而忽视了纸质档案的建设，有的则是侧重纸质档案而不注重电子档案的建设，这些都不利于图书馆档案管理工作的质量提高。

　　其三，数字档案管理人才比较缺乏。当前图书馆档案数字化建设过程中，在专业化的人才方面是比较缺少的[4]。面对新的发展时期，图书馆档案管理人员的工作要求在不断的提高，而一些档案管理人员自身的素质和数字化建设的要求没有跟上，造成了档案数字化管理的效率比较低，质量得不到有效保障。档案管理从业人员没有按照工作的规范要求进行操作，对数字化技术的操作不熟悉，这些都会影响档案数字化管理的整体水平提高。图书馆档案管理人员自身的服务意识有待加强，没有向着新时期的档案管理的发展方向靠拢，档案管理的理念还比较滞后等。

　　其四，档案数字化管理制度有待完善。从当前的图书馆档案数字化管理发展的现状能发现，一些档案数字化的管理在制度建设上没有得到加强，档案管理制度的不完善以及缺乏的问题比较突出，尤其是数字化档案的管理制度没有结合实际的需要进行制定，这就必然会影响档案数字化管理的质量。良好的管理制度是规范档案管理操纵的基础，而在数字化档案管理的制度建设方面没有加强重视，势必会影响后续的工作开展。

　　（二）图书馆档案管理数字化建设优化措施

　　图书馆档案管理数字化建设工作的实施，要充分注重从多方面加强重视，做好相应的准备工作，对此笔者提出几点档案管理数字化建设的措施：

　　加强完善图书馆档案数字化管理系统。图书馆档案数字化管理工作的开展，需要从思想观念上进行加强，充分认识到数字化档案管理的重要性，在相应的基础设施建设上能不断完善，只有这样才能进一步的开展档案管理的工作。在相应设备体系的完善方面要加强重视，将光盘镜像服务器以及服务器，对视频音频信息采集设备以及计算机设备等等，这些基础设施和相应的配套设施都要能和实际的需求紧密结合起来，使之能满足实际图书馆档案数字化管理发展的要求。而在数字档案信息管理系统的建设中，要注重相应系统的性能和实际管理的需求相满足，在接受以及采集的系统建设方面要保障其质量，主要是对图书馆档案的信息收集以及接收功能的发挥，通过网络来采集信息资源。再有就是管理存储系统以及开发利用系统的完善建立。

　　充分重视数字档案和纸质档案协调性。图书馆档案管理数字化建设工作的开展，要兼顾到电子档案和纸质档案，纸质档案是对事物信息了解的第一手资源，对纸质档案的信息收集以及管理将其和电子档案进行对照有着很大的考量作用。图书馆档案管理数字化建设就要充分注重将纸质档案的管理作为基础，并在此基础上建立数字化档案管理模式，通过电子化的档案管理的方式提高档案管理的整体水平。图书馆档案管理数字化建设过程中，通过创造数字管理的环境，将档案信息就能有序的归类管理，将数字档案和纸质档案的结合下，就能从整体上提高图书馆档案管理的质量。

　　强化数字化图书馆档案管理人才素质。为保障图书馆数字档案管理质量水平提高，这就需要从人才战略方面着手实施，培养一批高素质专业性的数字档案管理队伍，这是保障档案管理水平的重要举措。人才是发展图书馆档案管理的重要支持，起到了决定性作用，从人才战略上实施就要将责任心强以及有着图书馆学和档案管理知识的人才加以应用，并聘请专业的数字档案管理专家进行开展讲座等方式，对图书馆档案管理人员进行培训，为提高数字化档案管理人才的素质打下基础。还可通过对图书馆档案管理人员网络技术应用能力的培养，提高档案管理专业人才的现代化服务意识。

　　加强数字化图书馆档案管理制度完善建立。保障图书馆档案数字化管理的规范化，就要有相应的制度标准作为支持，所以要结合图书馆数字化档案管理的现状，制定针对性的管理制度。通过完善化的数字档案管理规范以及服务体系的建设，为保障档案管理的整体效率水平打下基础。在数字化档案管理制度的建设过程中，涉及面要广泛，将基础设施的管理以及档案管理操作的标准和服务等诸多方面都要涵盖其中，这样才能保障制度的作用充分发挥。通过健全的数字化档案管理制度的制定，就能有助于促进图书馆数字化档案管理向着规范化以及标准化的方向迈进，这对提高档案资源的利用效率就有着重要意义。

　　加强档案信息网络设施建设。保障图书馆档案管理数字化目标实现，在网络基础设施建设方面就要充分重视。对此要对非涉密图书馆档案专网的建设按照要求得以实现，内部局域网通过和本系统以及地方政府进行连接，依照相应的规范要求建立完善的图书馆档案数字化网络系统，将网络结构进行优化，做好档案管理网络化的安全防护工作，网络安全技术以及杀毒软件等必要的防护措施做好，从而保障图书馆档案管理数字化的整体效率提高。

　　四、结语

　　综上所述，处在当前的信息化发展时期，图书馆档案管理数字化建设工作势在必行，要想将图书馆档案管理的效率有效提高，就要从多角度进行分析探究，找到完善的建设方案。在此次对图书馆档案管理的研究分析下，主要是从建设的问题以及建设的策略层面进行的探究，希望能有助于实际的图书馆数字化档案管理的发展。

　　参考文献：

　　[1]黄丽艳.浅谈档案管理数字化建设[J]. 才智. 2009（31） .

　　[2]刘云霞.浅谈档案管理的数字化[J].科技情报开发与经济. 2011（02） .

　　[3]杨波.关于学校档案管理创新及档案管理數字化问题的探讨[J]. 办公室业务. 2016（22） .

　　[4]季康乐.浅析图书馆档案的数字化管理[J]. 科技情报开发与经济. 2012（06） .