韩咏樱

　　摘 要：本文主要阐述水务工程档案的产生、归档，指出水务工程档案在建筑工程建设中的重要作用体现，强调了重视该类档案以便于日后的利用、借鉴和追溯。通过具体案例介绍应用，发现其在管理中存在的问题，特别是在人的管理与物的管理上要做到并驾齐驱，探讨提出具体的改进措施，牢固掌握城建档案特点，着力分析城建档案管理不足，积极采取应对措施，克服不足。为水务工程档案管理完善奠定基础。

　　关键词：水务工程档案；归档与利用；改进措施

　　水务工程的档案，是伴随着水务工程的开工、施工、竣工而产生的。如管道的敷设、管理修复过程产生的有关管理文件、数据材料等。在这个生产过程中，一些重要的、具有关键性作用的档案资料，对其进行有效的保管工作就是档案管理工作。

　　一、水务工程档案的归档

　　在水务工程档案形成的过程中，相关工作者应该有积极主动的意识，把这些资料加以保护和完善。在全部工程竣工结算后移交到专门的档案管理部门，由专业的档案工作人员对移交的档案进行全面、系统和完整的管理、保存以便日后利用。更重要的是在建筑工程竣工之后需要对工程质量进行评定，在评定过程中需要工程建设过程中的参考资料，而完整规范的建筑工程档案则可以为其提供需要的参考资料。

　　水务工程档案在建筑工程建设中的重要作用主要体现：在城市规划、 建设和管理过程中，建筑工程档案能够为其提供相应的依据和参考。这样，相关单位就可以根据以往的城市建设经验，利用工程档案中的丰富资源，对城市进行高效、合理的规划和管理；竣工之后需要对工程进行维修管理、扩建和改建等工作，在此过程中相关人员可以依据规范而完善的建筑工程档案提供的充分资料和信息数据，对后续工程进行完善和管理；建筑工程质量的高低以及施工质量是否达到标准要求，都需要参照建筑工程档案，以工程档案对实际工程质量进行分析，一方面可以促使建筑工程整体质量的提升，另一个方面还可以在一定程度上提高工程项目建设的经济效益。因此，在整个建筑工程建设中加强和完善。

　　上海城建水务工程有限公司的工程项目都是关系到老百姓生计的重要事项，是有关人的生活必须的工程资料，是很重要的资料。所以，在工程竣工后就应该进行全面的移交和保存。在这个过程中所产生的有关资料，也应该由相关档案管理和工作人员对资料进行最初的收集、保存，然后再根据实际工程情况进行整理后移交到专业报关部门。除了工程资料外，公司管理层面上的人事资料也是很重要的一部分。因为公司的沿革，变化包括公司改制过程中产生的重要资料都是公司的重要档案资料。这些资料都记录了公司人员变动、人员流动，公司变更、发展等。从宏观的角度看就是，说明了公司的发展线，这些资料就像一串项链上的珠子。我们要用真实，有效的资料来串成公司的项链。这样才是完美的。当然，更重要的是为了以后的利用、借鉴和追溯。

　　二、档案管理者的要求

　　档案资料的产生是随工程产生的，档案的管理是公司上层领导工作必须具有专业的管理。管理的范畴涉及到专业，管理工作人员应该对本公司的工程流程工作有大致的了解，对档案资料的重要程度有个比较全面系统的了解。档案是反应一个工程项目的完整过程，过程中哪些部分重要，哪些并不存在保存的价值都是需要专业管理人员进行鉴别的。这样就要求档案管理者有很好的专业素质，也要对工作的过程有全面了解，才能在档案管理工作中争取不漏资料，不缺资料，保证档案资料的完整性。

　　三、档案管理过程中存在的問题

　　虽然档案都是伴随工作产生而产生的，但也是要人管理的。是人管理的东西就会有疏漏的地方，我们平时除了要求相关工作人员根据工作主线保存资料外，一些外界的相关联系的资料都要进行全面收集。还有就是档案管理者的素质，能力，专业知识面对档案管理工作都有很高的要求。因为档案涉及到企业工程的专利或是技术关键等内容，有些东西是绝对不能外传的。还有就是档案中的特殊档案的保存和管理工作，要求档案工作者有能力保存并修复能力。比如：电子档案。现在都是电子版的多，以前所产生的声像类档案刚不一样，因为重要片断和有意义的片断的录影保存都是难度大，专业性强的工作。这对档案管理工作者的要求可想而知。但现在的领导们对档案管理工作认识不够全面，也不够重视。多数只安排了一些学历不高的年龄大的工作人员，这些工作人员可能在某个方面的工作能力是很强，但在专业工作能力和全面管理能力方面就欠缺，对现代化使用工具的使用上就不能完成和胜任。

　　水务工程档案应用案例分析。如：要对某大楼进行罐装燃气更换。因为要安装管道煤气，就必须在进行管道敷设。这样，公司的基建档案中的公司平面图就派上用处了。我们公司的各类图纸，设计平面图都是全面的。所以，煤气公司根据图纸就能很快地找到其他管道的敷设，可以找到合适的开挖处而不破坏其他管道。这充分说明，这些档案的作用。

　　四、水务工程档案管理的提升措施

　　依据档案管理工作的问题，可从以下三方面完善与提升档案工作。

　　加快硬件设施的建设工作。就档案的硬件设施建设工作而言。因为档案产生的频率是跟随公司工程的完成而完成的，公司工程的结束和完成情况都是不定时定期的，所以在这个方面的档案不单单人员管理的责任要强，放置档案的硬件，各方面条件都是必须的。我们公司的档案库房相比公司的发展规模是合适的。只是随着公司的发展，规模要求会越来越大。但这也正是反映了公司的发展史，因为工程多，自然相关档案资料就多了。所以，从一个公司的档案管理和规模都能看出一个公司的发展兴衰。

　　创建规范的管理机制。档案是也是需要全面细致认真的管理的工作内容。所以，在管理上要建立全面系统规范的管理机制。不仅仅是我们理解意义上的管理对象的管理工作，还包括管理的组织机构，管理职责，档案人员管理，库房，收集工作，保管工作，鉴定工作，管理工作，统计工作，现代化管理工作，检索工作，提供利用工作，开发利用工作等各方面。档案涉及的面很广，包括公司在公司《档案分类与编号实施细则》中档案类目设置的内容提到的党群，行政，经营，生产，产品，科学技术研究，基本建设，设备仪器，会计，职工档案等。涉及到公司各个部门各个专业的内容。各类档案又有其他自身特征，根据各类档案自身特点进行分类，细分。所以，对档案管理工作者而言，必须要对这些相关工作有比较全面的了解，熟悉。才能在档案的整理和分类工作中进行正确的分类，排序。

　　建设复合型的管理队伍。所有需要完成的档案管理工作，都是需要人来完成的。所以，就档案人员的专业能力和综合素质的培养也是很重要的。不是人员的能力，包括管理的团队和集体都是很重要的。要创建一支独立复合型的管理队伍完成档案管理工作。企业要求建设档案工作体系，形成档案管理网络。不仅是本部横向工作体系网络，还要有隶属单位的纵向工作体系网络。而且要求依据网络体系的平台，一年开展不少一次的活动和档案交流形成书面记录的。档案工作人员必须是中级职称以上专职档案人员（要求有岗位证书）而且要求档案人员岗位责任制并定时考核。在人员的管理上应该对档案人员岗位责任制并定时考核的要求，达到要求也是能与其他专业技术管理人员享受同等待遇。培养高素质复合型人才。新形势下，档案管理更需要人事、档案、计算机三位一体复合型人才，用科学的思想、组织、方法和手段，对档案工作进行有效的管理，所以高素质复合型人才必不可缺。为提高档案人员计算机应用能力水平，一定要对现有的档案员进行专业知识培训。档案管理工作中一定要有责任心。档案管理是一项非常繁琐的工作，随着计算机普及，档案信息资源从“纸质版”迈进了“数字化”，由“死资料”变成了“活信息”。作为一名优秀的档案管理人员，一定要正视这种转变，加快跟上现代化的脚步，不断提高自己的计算机应用能力，但也不能因为有了计算机，就忽視人的作用，平时工作中一定要非常细心、谨慎，防止档案资源泄露。这些都是对档案人员的具体细致的要求，档案人员在取得资质证书的后续中，还要求接受继续再教育工作，学习新的档案法规和国家新的档案动向。在学习中不断提高自身的工作专业水平，达到先进档案管理水平，为档案管理工作更好地服务。

　　五、小结

　　本文通过对档案的信息化分析，随着社会科技的发展，档案的管理工作和利用必须跟上趋势。如何有效地利用和使用是电子化档案的管理和利用的重点。牢固掌握城建档案特点，着力分析城建档案管理不足，积极采取应对措施，克服不足。使城建档案管理工作日益完善，发挥城建档案应有的作用。

　　参考文献：

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