靳海艳

　　摘 要：档案管理工作对于社会的发展具有重要影响。大数据背景下，对档案管理工作提出了新的要求。本文主要分析了档案管理在大数据背景下存在的问题，并提出了档案管理发展的具体途径，希望能为档案管理工作的开展提供一定的帮助。

　　关键词：档案管理；大数据；档案管理理念

　　一、引言

　　大数据具有两个基本特征，第一，具有“大”的特点，大数据的数据来源广泛，具有海量性；其次，具有多样化，传统的数据以数字为主，但是随着科技的进步，声音以及图像也成为重要的数据形式。大数据的这些特点既为档案管理工作提供了便利，也带来了一定的挑战。大数据背景下，技术发展速度不断加快，云计算就是大数据的产物，云计算为档案管理提供了技术支持，大数据背景下丰富了档案管理工作中可以利用的资源。但由于大数据的数据具有海量性，在进行档案管理时容易出现偏差。只有深入了解档案管理工作在大数据背景下存在的问题，才能加快档案管理工作的开展。

　　二、档案管理在大数据背景下存在的问题

　　（一）档案丢失问题严重

　　大数据为档案管理工作提供了便利条件，加快了档案管理工作的进行。但在大数据背景下，档案管理工作开展中存在档案丢失的问题。首先，很多单位从事档案管理的人员并非是档案管理专业，大多数是办公室人员兼职，平时的档案收集和管理工作没有很强的预见性和规划性，一般只是完成一些简单的收集整理工作，造成档案收录不齐全，尤其是电子档案收录不到位，安全管理工作也不到位，从而出现档案丢失的情况。其次，管理工作流程不明确。档案管理工作中，虽然具有一定的流程，但是没有进行具体划分，这样容易造成很多工作无人完成，导致档案的丢失。

　　（二）档案管理人员的素养有待提升

　　大数据背景下，档案管理的工作量不断增加，这就需要管理人员具有较高的素质。但是现今档案管理人员的学历水平比较低，很多先进的档案管理方法无法在工作中自如地运用。不仅如此，大数据背景下，档案管理工作日益复杂，管理人员的素质低，对档案管理工作认识不清，无法有效了解档案管理工作的必要性，在进行档案管理时存在消极怠工的现象，从而制约档案管理工作的进行。

　　（三）缺乏正确的档案管理理念

　　在工作开展中，需要具有正确的管理理念，管理理念是自身对工作的认识，具有一定的主观性。在传统的档案管理中，管理工作是收集、分类以及处理档案。在大数据背景下，传统的工作理念已无法适应工作的需求，由于数据数量增加，管理人员需要具有专业的数据分析能力以及资源整合能力。然而在实际操作中，很多管理人员没有做到与时俱进，观念比较陈旧，从而影响档案管理工作的进行。

　　三、发展档案管理工作的途径

　　（一）增强档案管理的安全性

　　安全性是档案管理工作的核心，增强档案管理的安全性可以从以下几个方面入手。第一，提升计算机的防护功能。需要加大投入，及时更新计算机的系统，定期对计算机进行杀毒处理，将安全隐患消灭在萌芽中。第二，在开展档案管理工作时，需要明确档案管理的流程，划分管理人员的相关工作内容，这样可以使档案管理人员在工作中各司其职，避免档案的丢失。最后，大数据背景下，电子档案的比重越来越大，在进行档案管理时，需要对档案进行备份处理。

　　（二）提升档案管理人员的职业素养

　　档案管理人员作为档案管理工作的实施主体，在档案管理中发挥重要的作用。因此，需要提升档案管理人员的职业素养。首先，档案管理人员在自身的日常生活以及工作中，需要不断学习新的技能，掌握先进的理论知识，提升自身的专业修养，这样才能使自身更好的适应岗位的需求。其次，可以开展招聘活动，聘请社会中专业的档案管理人员，招聘活动应以应届毕业生为主，这样可以为应届毕业大学生提供一个施展自身才华的平台。招聘活动的开展，还可以在一定程度上缓解地区的就业压力。在招聘时，需要考察应聘者的职业道德，只有具备良好的职业道德，才能保证档案管理人员在工作开展中切实履行好自身的职责。最后，定期开展交流活动。在交流活动中，档案管理人员可以进行交流，学习同僚先进的管理方法，做到取长补短，从而提升自己。

　　（三）革新档案管理理念

　　大数据背景下，档案管理工作在开展时需要革新管理理念，即需要做到与时俱进。首先，管理人员需要具有清醒的认识，清楚了解工作重心的转变，从而调整工作方法。其次，革新管理理念可以改变传统的工作方式。比如，在进行档案管理时，可以与一些大型企业进行合作，委托大型企业管理档案。大型企业具有专业资质的人才和丰富的管理经验，可以避免档案信息泄露。在選择合作对象时，需要考察企业的资质。

　　四、结语

　　档案管理是管理工作的重要组成部分，大数据背景下对档案管理工作提出了严格的要求。然而在实际操作中档案管理还存在一些不足，当前档案管理在大数据背景下存在的问题主要包括三个方面：档案丢失问题严重、档案管理人员的素养有待提升以及缺乏正确的档案管理理念。因此，在开展档案管理工作时，需要增强档案管理的安全性、提升档案管理人员的职业素养以及革新档案管理理念。

　　开展档案管理工作时，需要清醒认识到存在的困难和挑战，可以说档案管理工作任重而道远，在进行档案管理时需要做好万全的准备，及时解决档案管理工作中的不足，从而更好地开展档案管理工作。

　　参考文献：

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