张红艳

　　摘 要：共享理念不仅仅能够有效的指导民生建设，还能够指导新形势下的档案管理工作。以共享的理念来做好档案资源的服务工作，不仅能够更好的服务于人民，还能够更加有效的推动民生的建设。近年来，在新的形势下，积极推动档案服务工作的创新，还要树立共享的发展理念，充分的利用现代化的网络信息技術，实现档案信息的共享体系的构建，有效的实现档案信息资源的共享服务。

　　关键词：档案管理；网络信息；共享

　　一、档案信息资源共享服务现状

　　近几年，随着数字档案馆的不断发展，促进了档案管理信息化的进程。经过大量数字化的工作以及信息化的建设，各地已经形成了海量的档案信息数据。但是我国档案馆室的档案信息资源的共享服务能力是非常低的，主要表现为档案信息孤岛问题，对于人们便捷的受到档案信息服务是非常不利的。各级各地的档案馆应该跟上时代的脚步，采取一定的措施去解决档案信息资源的孤岛问题，最终构建档案信息共享服务体系，有效的提升共享服务的能力以及水平。

　　二、档案信息资源共享的必要性

　　（一）档案信息资源共享是信息化社会的需要

　　在信息化社会大背景下，越来越多的人希望通过互联网这个平台来对于相关文献信息进行检索、浏览、访问以及下载。档案馆需要跟上时代的脚步，以档案信息资源的建设为中心去发展信息化的技术，开发成具有一定层次性的档案信息资源，依赖档案信息网络来实现开放式的档案馆。

　　（二）档案信息资源共享是档案工作进一步发展的内在需要

　　随着我国科学技术的发展，档案事业发展的必然趋势已经向着数字化改变，利用档案信息资源的数字化来对潜在的档案信息资源进行挖掘，进一步实现档案信息资源的共享。现在的档案馆已经逐渐意识到利用档案为社会提供服务的重要性，开始将档案工作的收集以及实体向着数字化信息的积累以及服务上转变，进而为档案信息化以及网络化的发展奠定基础。

　　三、档案信息资源共享服务存在的问题

　　（一）档案信息资源共享服务基础设施薄弱

　　档案信息资源共享服务的基础设施主要包括以下两个方面：软件以及硬件设施，但是在档案工作不断进行的过程中，不管是软件设施的投入还是硬件设施的投入，都是非常不足的，这会对档案机构以及相关工作者的积极性产生非常大的影响，阻碍档案事业的可持续发展，特别是在档案信息化的不断发展中，档案数字化的比例总体表现不良，数据库的质量以及规模都有待提高，严重制档案信息资源共享服务的构建。

　　（二）档案信息资源共享服务体系尚不健全

　　当前，档案信息资源共享服务更加的能够表现出共享服务的紧迫性、可行性以及必要性。现阶段，很大一部分的档案机构数据库只是表现为对内部有效的开放，在其他更加外界的层面上档案信息资源共享凭条并没有简称，造成档案服务效率呈现出整体较低的状态。

　　（三）档案信息资源共享服务方式创新不足

　　相对于其他行业来说，档案管理行业受到的互联网技术的冲击以及影响是相对比较小的，很大一部分档案机构以及相关的工作人员的档案服务方式还没有完全的实现网络信息化，不能够积极的对档案信息资源共享服务的方式进行改革创新，或者是没有能力促进服务的创新，进而使得档案信息资源共享服务出现创新不足的现象。

　　（四）档案信息资源共享服务意识较为淡薄

　　长时间以来，档案工作的首要任务都是对于档案的完整、安全进行维护，还要最大程度的延长档案的实际寿命以及保存历史的真实性等。由于档案工作相对比较重要的就是保密封闭运作，当时这样就很容易造成相关工作人员重藏轻用的意识，在这样的惯性思维的影响下，使得档案机构不愿意主动的将档案信息资源进行公开分享，相关工作人员的工作本质更多是保管者而并不是服务者，现阶段档案馆不能够形成以公众需要为中心的共享服务意识。

　　四、构建档案信息资源共享服务的策略

　　（一）构建多层次的共享服务体系

　　具体来讲就是从多个层面来构建具有一定特色以及优势的档案信息共享服务系统，主要层面包括国家、机构以及区域等。档案信息具有分布式管理的内在特点，全社会的档案信息管理是由很多个平台来进行管理的，因此档案信息资源数据库的构建是需要分布管理的，不仅如此，还需要遵循因地制宜以及分类推送的原则，所以，档案信息共享服务体系具有一定的立体型以及多层性。首先在国家层面上，需要加强顶层设计，构建具有一定公益性、标准性以及全国性的档案信息共享服务平台。现阶段，首先应该考虑构建全国统一的答案目录信息数据库平台，还需要对数据库进行定时的更新。当构建的档案信息资源共享服务平台逐渐发展成熟之后，就可以将共享的档案信息进行全部的整合在统一的开放平台上，这样能够方便人们通过互联网技术进行查询至相关档案具体信息。

　　（二）建立多方位的共享服务机制

　　对于多方位的共享服务机制的建立关键就在于从多个方面来完善相关的制度机制，主要针对软件、硬件以及人力资源方面进行，这样才能够保障以及激励档案信息资源共享服务的实现。

　　软件方面关键在于建立档案信息数据库机制，这种机制必须是标准化运行的，以此来帮助顶层设计保障数据具有一定的统一性以及标准型，按照实际的情况来增加档案信息数据特色字段，创新技术构建结合结构化以及非结构化的档案信息数据为一体的数据库，为构建档案信息资源共享服务打下坚实的基础。

　　硬件方面需要跟上时代发展的方向，积极的探索档案信息资源共享的档案云运行机制，同时构建公有云以及私有云，在同步实现档案信息资源的共享服务的基础上，还能够顾及到涉密档案信息的安全性。

　　人力资源方面首先需要建立完善的人才培养机制，加强对于档案信息资源共享服务相关的专业性技术人才的培养，这样不仅仅能够推动档案信息共享服务的技术能力，还能够有效的推动档案信息共享服务的理念。

　　（三）创新多样化的共享服务方式

　　创新多样化的共享服务形式，最为关键以及重要的是要顺应时代的发展的方向以及人民的需要，充分的利用现代化的网络信息技术，对于共享服务的方式进行多样性、便民性以及移动性的创新探索。现阶段，互联网技术的不断发展以及社交网络的快速进步，这些都促进了新形势下对于档案信息共享服务方式进行创新发展。

　　首先，基于平台网络的共享服务方式。这种服务方式的基础就是对档案信息数据库进行标准化的建设，构建的档案信息数据库共享平台网站应该具有全国性、行业性以及区域性，这样才能够方便人们对于档案信息获取。其次，是建立微信平台的档案信息共享服务方式。最后，是建立基于移动终端的档案信息共享服务方式。现阶段能够有效的推动各行各业的共享服务的形式就是移动终端，能够有效的实现服务方式的创新性、个体性以及移动性，也是构建档案信息共享服务必须要采取的新手段。

　　（四）培育多维度的共享服务理念

　　这就要求档案机构、档案从业者以及全社会相关的参与主体主动共同培养共享服务的理念。档案人员需要跟上时代的步伐，主动将旧观念进行更新，提升档案服务的创新水平，进一步促进档案信息资源的共享服务的建设。另一方面，全社会也要支持档案服务的创新工作，通过适当的建议以及精神的支持来督促档案机构对服务进行改进，有效的提升档案信息资源的共享服务水平。

　　参考文献：

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