杜爱杰

　　摘 要：档案资料管理工作是事业单位工作中的重要一环，对于推动事业单位的健康发展提供了有效借鉴。但是，在实际工作中，事业单位档案资料管理存在着诸多问题，不利于管理的科学化、规范化，对这些问题进行分析研究并提出可行性的对策对推动事业单位档案资料管理工作意义重大。

　　关键词：事业单位；档案资料管理；问题；对策

　　档案资料管理工作是事业单位管理工作中的一项重要组成部分，科学、良好的档案资料管理办法能够提高单位的工作效率和工作质量，为研究单位的业绩和科学发展提供了提供第一手资料。因此，如何加强档案资料管理，提高档案资料管理的规范化、标准化水平，是事业单位档案资料管理的重中之重。但是，当前事业单位档案资料管理存在一些问题，不利于档案资料管理的科学化、规范化，因此，有必要对这些问题进行梳理，并提出相应的对策，推动事业单位档案资料管理向前发展。

　　一、事业单位档案资料管理存在的问题

　　目前，事业单位档案资料管理存在诸多问题，整体效果不佳，主要包括以下几个方面。

　　（一）对档案资料管理工作重要性认识不到位

　　在实际工作中很多单位对档案资料管理工作定位出现偏差，认为不是业务工作，放在次要位置，甚至认为档案资料管理工作没有必要，更有甚者还将原来的管理人员调做他用，认为只要档案资料不丢、不泄密就可以了，这样的态度导致档案资料管理不善，有的还出现丢失状况，档案资料的利用率也比较低。这些都是由于没有认识到档案资料管理的重要性造成的。

　　（二）档案资料管理制度不健全

　　因为对档案资料管理工作不重视，所以对相关的管理制度也不关心，管理制度不规范、缺乏实效的问题普遍存在，档案资料信息不准确、整理不规范等现象时有发生，再加上事业单位之间的人员调动相对比较频繁，给档案资料管理规范化也带来一定难度。

　　（三）档案资料管理人员专业性不强、素质偏低

　　部分事业单位档案资料管理人员从别的岗位调动而来，不具备相应的档案资料管理专业素质，还有一部分管理人员要从事其他方面的工作，精力被分散，管理效果不佳。同时，人员的流动性也给专业培训带来了困难。这些因素综合起来导致管理人员专业性不强，整体素质偏低，管理水平不高。

　　（四）档案资料管理的信息化水平低

　　多数事业单位档案资料管理还停留在传统的管理模式上，以纸质版存档为主，电子档案资料的使用和保存还没有推广，单位内部信的息化平台建设也比较落后。多数事业单位只是将信息、目录输入计算机，他们仍然习惯于手工操作，档案管理的信息化程度不高，许多单位的档案资料管理停留在档案材料的收集整理和存档的环节，信息管理设备没有得到普及和完善，信息技术在档案资料管理中的普及应用比较少。

　　二、解决事业单位档案资料管理问题的对策

　　针对事业单位档案资料管理存在的问题，从以下几个方面提出了对策。

　　（一）强化档案资料管理重要性观念，提高思想认识

　　要从根本上解决事业单位档案资料管理存在的问题，就要从思想上入手，真正看到档案资料管理的重要性，从而重视档案资料管理。一是单位领导要增强对档案资源管理工作的重视和支持，要将档案资料管理工作纳入议事日程，这样才能保证档案资料管理工作的顺利进行。二是管理人员要改变对档案资料管理工作的态度，真正从内心树立起档案资料管理工作重要的观念，增强责任意识和敬业精神，将全身心投人到管理工作中，做好各项工作，并对工作过程中出现的问题随时向领导汇报和请示，让领导及时掌握本单位的档案资料管理情况。

　　（二）制定完备的档案资料管理制度，做到有章可循

　　思想上重视档案资料管理工作是解决档案资料管理问题的重要前提，但是要想行之有效，还是要依靠完善的管理制度，给档案资料管理工作提供遵循，结合单位的现状制定相应的管理政策，实现用制度管事、管人。一是对单位现有的管理制度进行修订完善补充，将国家最新发布的关于事业单位档案管理的各项准则规章纳入本单位制度中，用健全的工作制度來事业单位的档案管理科学化、规范化。例如，将重大会议的材料、单位成员考核情况以及与单位成员签订的合同等情况都应在档案中如实记录，对收集的材料进行及时补充。二是要建立档案资料管理达标考核机制，对本单位档案资料管理工作实行定性定量考核、分级分类指导、等级动态管理，保证档案资料管理的制度化、规范化。

　　（三）增强档案资料管理人员的专业培训，提升管理人员的整体素质

　　事业单位档案资料管理人员的专业知识的水平，在很大程度上决定着本单位档案资料管理工作的水平。因此，各事业单位应当着重提升档案资料管理人员的素质，定期开展档案资料管理人员理论知识和操作技能业务培训，提升管理人员的整体素质。具体来说要做好以下几个方面：一是进行组织能力和协调能力锻炼，组织能力和协调能力是所有事业单位人员应当具备的基本素质，档案资料管理人员也必须具备，对于协调好单位内部关系、处理好单位内部复杂问题、建立互帮互助互谅的团队关系很有帮助，从而也能使单位更好地运作。二是进行计算机基础知识和基本技能培训将档案资料管理和信息技术结合起来，灵活解决管理过程中遇到的问题。三是针对管理人员进行业务能力不强进行分类改进，针对现有的档案资料管理人员习惯纸制档案管理，不熟练掌握信息化操作方法的问题，开展有针对性的培训工作，全面提高档案管理人员的信息技术水平；针对专业技术人员不足的事业单位，有条件的要引进专业档案资料管理人才，提高档案资料管理的专业化、科学化水平。

　　（四）加大档案资料管理信息化建设，提高信息化水平

　　随着事业单位档案资料的不断积累，传统的档案资料管理方法已经不适应时代和事业的发展需要，信息化必然成为档案管理的主流发展趋势。所以，实行信息化管理已经成为当今社会对档案管理工作的普遍要求，各事业单位也要加大档案资料管理的信息化建设，提高信息化水平。一是加强硬件设施建设，要为档案资料管理配备必要的计算机、网络、复印机、打印机、扫描仪等基础设备，同时，提供适宜保存档案资料的专门场所，保证档案资料的管理专事专办。二是利用互联网传递的快速性，加大事业单位内部档案资料管理平台建设，实现各级档案资料管理无缝衔接，保证信息的保证信息的时效性。三是围绕电子档案资料信息，加强档案资料信息化的安全保障工作，建立必要的安全保障系统，确保档案资料不泄密。

　　三、结语

　　综上所述，可以看到事业单位档案资料管理工作中存在着一些比较明显的和共性问题。社会的快速发展和科学技术的飞速进步，也给事业单位档案资料管理工作带来了挑战，改变原有的管理模式，创新管理思路和管理办法是必然要求，由于信息技术的发展，档案资料管理的信息化已是必然趋势，这就要求事业单位领导及其相关工作人员要端正思想，主动发现档案资料管理工作存在的问题并探索科学、有效的改进措施，以档案资料管理的科学化、规范化、信息化推动事业单位的发展。

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