摘 要:云会计在大数据时代背景下的应用,直接对企业会计信息化的设计以及建设产生了巨大的影响。但是云会计的实际应用也存在不可忽视的问题,虽然其自身的发展势头比较良好,但是存在于其中的问题也需要被处理。只有这样才能够保证大数据时代下云会计的应用效果能够越来越好,因此,本文对此进行详细分析和研究。
关键词:大数据时代;云会计;应用
伴随着现代社会的快速发展,我国已经全面进入大数据时代,无论是各个行业、还是个人都已经逐渐被数据所充斥。大数据时代的到来,为现代人的日常生活、学习、工作带来了非常便利的条件,同时也对我国的整体发展起到了良好的推动性作用。在大数据的环境背景下,云会计的实际应用也具有一定的優势特点,能够有效缓解当前存在于会计行业中的问题。在提高其自身应用效率和质量的基础上,能够为云会计日后的长期稳定发展打下良好的基础。
一、大数据时代的云会计相关概念
(一)云计算的相关概念分析
在大数据时代下,很多行业都相继推出了利用各种云计算的技术对企业中的业务内容进行处理的方式,这样不仅能够为现代人提供更多方便快捷的工作方式,而且还能够保证工作质量。云计算是在互联网服务基础上衍生出的一种被高效使用的交互模式。在云计算的实际应用过程中,用户能够将所需要处理的数据直接存放在互联网系统中,然后云计算服务商对这些数据进行管理,促使数据中心能够正常安全稳定的运行。这样不仅能够从根本上为客户提供宏大,便捷的数据储存空间和高效的控制方式,与此同时,其自身的强大运算能力,能够根据客户的具体要求,为客户提供满意的服务。在这种形势下,用户只需与互联网之间建立有效连接,利用自己的手机、笔记本电脑等一系列终端设备,就能够不受时间、地域、空间的影响,来获取到自己所需要的数据资源[1]。这样不仅能够从根本上满足用户的多样化需求,而且还能够为用户提供高效率、高质量的计算服务。
(二)云会计的概念分析
在对云会计的相关概念进行分析的时候,可以直接将其理解成为一种以云计算技术作为基础,向企业提供会计核算、管理以及相对应决策服务的会计信息系统。云计算在实际构建过程中,除了要与实际情况进行有效结合之外,还需要从两个方面对其进行分析。其一就是软件服务提供商,也就是在云会计的构建以及具体应用过程中,软件服务提供商的存在主要是为了为用户提供软件或者是硬件,这样能够保证服务建设的完整性和有效性。与此同时,能够为用户提供良好的信息系统建设方面的相关服务。其二,对于企业而言,其本质就是想要通过云会计的应用,来实现其自身在会计事项处理的精细化和高效化,所以大部分企业在云会计的应用过程中,都会将重点放在商家所提供出来的服务是否能够达到企业的综合要求和满意程度上[2]。
二、云会计的实际应用优势特点分析
(一)有利于减少企业成本投入
在大数据时代下,越来越多的企业单位利用云会计的方式对自己的财务数据进行计算和处理。在一个企业建立完成云会计系统之后,各个分公司、以及对应的各个部门相互之间的资料都会集中出现在网络云端,相互之间能够实现信息的共享。与此同时,在云会计的整套体系实施过程中,最关键的部分就是云计算供应商。由于云计算供应商大部分情况下都会直接从财务软件处进行购买、安装以及日后的维护,这些都可以直接在云会计系统建立完成之后,就直接配套设置完成。企业在这种情况下,需要做的就只是将所有电子设备与互联网进行有效连接,就能够接受云计算服务商提供的所有云会计服务。企业如果在前期阶段购买过与其相似的商品,那么根据实际情况,也就是其自身在信息的计算和处理能力上的差异性,直接采取流量付费的方式就可以[3]。这样不仅能够从根本上促使企业自身的成本压力有所降低,而且还能够从根本上保证企业在实际操作中不会产生更多的运营费用。
(二)有利于对企业财务问题进行及时处理
通常情况下 ,传统会计信息化在对信息数据、相关材料进行处理的时候,如果从客观的角度出发可以看出,软件在其中的限制性非常明显。会计信息系统在实际运行过程中,并不能够通过及时准确的判断,针对日常会计处理过程中遇到的各种问题进行妥善有效的解决。这样不仅会降低会计处理的整体效率,而且还很容易引发其他的问题。但是在云会计系统的实施过程中,无论是任何一项业务内容,都被集中在云会计当中进行管理,企业能够根据实际情况的需求,选择与自己实际情况相符合的服务。这样企业在对云技术进行应用的过程中,可以直接将自己的实际情况作为基础,根据经济业务的变化情况随时对云会计信息系统的相关功能进行及时有效的调整。除此之外,一旦企业准则发生变化,企业可以根据实际情况,采取有针对性的会计处理方法,这样不仅能够保证处理效果的有效性和完整性,而且还能够保证与会计准则保持一致[4]。
三、大数据时代云会计面临的困境
由于云技术在对会计信息进行保密的过程中,一般情况下都是利用数据加密的方式进行。虽然这种加密方式能够产生非常良好的加密作用,但是对于一些不具备专业知识的用户来说,这种加密措施显得非常困难。因此,对于云供应商而言,为用户提供的加密服务,在无形当中会增加供应商在实施管理过程中的复杂程度和难度。管理难度一旦增加,就会导致用户的信息安全受到严重的威胁,另外,在大数据时代下,网络的开放性特征非常明显,任何企业的会计信息都会被黑客肆意攻击。严重的情况下,会直接导致企业自身面临非常严重的经济损失,会计信息的储存问题是在大数据时代云会计应用时需要着重思考的问题[5]。
四、大数据时代云会计的应用措施
(一)大数据时代云会计应用的体系结构
大数据时代下的云会计在实际构建以及使用过程中,其自身的结构大体上并没有发生实质性变化。其主要是将数据的复杂性和庞大性作为基础,促使其结构性能够更加的优秀,并且在其中增加了几个模块。具体如下图1所示。
图1 大数据时代云会计体系结构示意图
从图1当中的内容可以看出,企业在实际操作过程中,可以通过对门户Portol实现对云会计平台的访问,与此同时,可以直接利用云计算中的Paas为云平台提供切实有效的技术支持。内部云平台不仅是企业会计信息系统实施过程中,非常重要的核心板块之一,同时也能够为企業自身提供良好的财务处理措施和相对应的信息管理系统。大数据时代下了云会计平台在实际构建以及具体落实过程中,增加了外部云;外部云主要是由交易所、会计师事务所、银行等一些外部因素相互之间协调之后产生的信息系统,相互之间能够在系统平台上实现信息的共享和交流[6]。这一模块的增加,不仅能够为企业提供更多的信息资源和数据支持,而且还能够将与企业自身上下游相关的企业都涵盖在其中,促使社会中各个部门都能够协调工作。企业会计信息系统的构建和实施,可以直接利用云会计平台进行操作,这样不仅能够实现外部和内部云之间的有效对接,而且还能够真正实现一体化协同操作模式。
(二)选择可靠的云会计服务供应商
企业在对云会计服务供应商进行选择的时候,不仅要与企业自身的实际情况进行有效结合,与此同时,还要对云会计服务供应商的实际情况进行深入考察和分析。在对云会计服务供应商进行考察的过程中,要对公司的整体规模、价格、信用度等各个方面进行考察,这样能够全面的对供应商的具体情况有深入的了解。与此同时,还要对服务商所提供的云会计服务是否具有安全性、稳定性以及可定制性的特征,这样才能够与企业的实际情况进行有效结合,将云会计的作用发挥出来[7]。
(三)对企业重要数据采取有效措施进行控制
在云会计模式的应用下,企业的财务数据大部分都会被直接储存在云会计服务供应商所提供的平台上,虽然服务商能够提供有效的数据安全保障。但是毕竟网络平台具有一定的开放性,所以不能够完全保证每一项数据都绝对的安全,大部分企业也很难对供应商给予百分之百的信任。因此,在这种情况下,企业应当根据其自身的实际情况,对云会计当中具体的功能模块进行选择性使用,而在信息平台的储存上,也要根据实际情况,对信息的重要程度进行考量之后,将信息交给云会计服务商进行管理。
五、结束语
云会计作为一种新型技术,特别是在大数据时代下,其自身的发展具有非常良好的前景。对企业而言,将云会计应用其中,不仅有利于对企业自身开展信息化会计系统的建设,而且还能够为云计算的整体发展起到良好的推动性作用。云会计的普及,能够促使企业加快推进信息化平台建设的速度,让企业真正的实现信息化管理。因此,企业应该加强对云会计技术的应用,以满足大数据时代下的企业发展需求,促进企业更好发展。
参考文献:
[1]程平,何云峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报:社会科学版.2011.01


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