摘 要:作为企业文化建设中不可或缺的一环,企业内部新闻宣传工作既可以为企业的改革发展稳定营造良好的舆论氛围;又能够及时体现企业生产经营活动中的成果与特色,提升企業形象;还可以对员工进行精神激励,进而提高员工队伍素质。抓好内部新闻宣传工作,发挥其吸引人、鼓舞人、引导人的作用,更好地为企业发展服务就显得尤为重要。
关键词:企业内部;新闻宣传;思考
一、湛江输油处新闻宣传工作的现状
湛江输油处成立时间较短,党群系统长期处于机构不完善、人员不足状态,没有专门的新闻宣传机构和专职的新闻宣传人员,这一情况直至2014年后才得以缓解。目前处机关的新闻宣传人员缺乏相关领域从业经验,开展工作“摸着石头过河”,在工作方法和工作思路上较为保守。加之湛江输油处新员工和转岗人员较多,一些基础工作还未走上正轨,且受公司整体人员年龄结构老化、长期只招收理工专业毕业生的限制,全员参与到新闻宣传工作中的规模效应难以形成,甚至有部分员工对新闻宣传存在抵触情绪和错误的认识。有个别科室不理解宣传工作的地位与作用,开展重点工作和举办重要活动既不主动进行报道,也不要求党群工作部配合报道,默默埋头就把事做了,连工作痕迹都没有留下。
湛江输油处所辖站队均为劳务站队,人员流动性大,归属感不强,培养骨干通讯员存在一定难度。受到人员休假原因影响,新闻宣传工作容易产生断档。虽然每年召开宣传工作会议、开展了培训、采风等活动,但总体效果一般。如在海陵岛举办的宣传采风活动,提出每名参与活动的通讯员,都要在未来的一年内完成在公司报纸、电视上稿4篇的要求。一年后,站队通讯员基本可以完成任务,但机关的通讯员上稿达到4篇者仅为1人,其余多数通讯员甚至连写都没写出4篇稿子,何谈上稿。再如举办摄影培训班,要求中午每名通讯员拍一张照片供下午讲评,结果到了中午,仅2人出去拍照,其他人都一哄而散,缺乏自觉的兴趣和有效的约束是主要原因。
《湛江输油处宣传报道管理办法(试行)》中明确了奖励机制。即在集团公司每半年、公司每季度发放稿费奖励的同时,每年底按照当年通讯员上稿的媒体和篇数发放处级奖金。奖金与年终奖一起由人教部门打入通讯员的银行卡。绩效考核在考核基层单位和机关科室互评中,虽然有新闻宣传指标完成情况的考核项目,规定了每年考核一次。但考核手段单一、周期长,效果不突出。
二、改进湛江输油处新闻宣传工作的建议
在进行通讯员名单上报工作时,由于要求每个科室要有一名通讯员的条件,让一些对写作并无兴趣的人被“强制”纳入通讯员队伍。还有的青年员工存在从众心理,报名后发现写不写无所谓,就难以坚持。在处机关,既不存在站队那种通过写报道由倒班工人向管理岗进步的激励,数十元的稿费也只能算是“以资鼓励”。故建议在鼓励全员撰写新闻宣传稿件、积极提供新闻线索之外,去粗存精,重新建设机关的骨干通讯员队伍。取消原来的每个科室至少要有1名通讯员的设置,机关只设5-6名骨干通讯员,形成通讯员小组,建立运行机制,量化评比,末尾淘汰,小组成员可优先参与年底的评先评优和采风活动,优先享有外出培训的机会。
由于湛江输油处采取的是专职宣传人员审核稿件、修改把关后投递的运行方式,如通讯员在稿件中提供了一个好的新闻线索,纵使稿件本身质量不高,也可以进行二次加工改写。故建议将通讯员的写稿量和上稿量一同计入考核评比,提供新闻线索的通讯员也可作为该稿件的第二作者,避免片面追求上稿,打击了新通讯员的积极性,给他们带来心理压力。对新闻宣传工作进行指标考核,不是目的,只是手段,其目的还是更好地将我们所做的工作宣传出去,弘扬身边的正能量,更好地服务于企业发展。
在培训方面,可以采用“两条腿走路”的方式,因材施教,对写稿多但是上得少的通讯员可以安排老通讯员对其进行培训;对骨干通讯员可以采取邀请公司新闻中心记者授课或者到新闻中心实习的方式进一步提升,或采取通讯员到党群工作部、其他站队交流、互训的方式,取长补短、共同进步。处级的培训可每年举办一期。
作为专职的宣传部门,党群工作部应从每周的例会中找新闻点,及时跟进新闻。平时多加强与各科室的沟通,从各科室的日常工作中发掘新闻。专职宣传人员要多深入生产现场“找”新闻。在机关大力宣传做好新闻宣传工作也是为以后的总结、迎检提供基础资料的工作理念,各科室应经常上报新闻线索,对有价值的新闻线索,党群工作部会积极配合报道。
建议基层站队破除对骨干通讯员的依赖,建立新闻宣传是兴趣、习惯而不是任务的理念。休班回家的骨干通讯员,也可以撰写散文和言论。管道工日常所拍摄用于留资料的照片,经简单培训掌握一定技巧也可以拿来作为新闻宣传之用。站队支部书记要亲自抓宣传工作,骨干通讯员不在,支部书记就要安排好其他人做,没有其他人,支部书记就要自己动手撰写新闻稿件。站队支部书记要给通讯员压担子、定指标、采取多种形式进行有效激励。不以指定固定人选的方式,让新闻宣传工作成为少数人自弹自唱、自说自话的“小圈子”,营造人人都可以发声、出彩的“大舞台”。
在兑现考核的时候,建议要严格执行制度,做到公平、公正、公开。一些通讯员并不知到新闻宣传工作偶到了年底处里有兑现奖励,他们或将之与新闻中心所发放的季度奖励混作一谈,或与年终奖混为一谈(该奖励与年终奖同时发,几十、几百元的奖励混在上万元奖金里,不容易让人注意到),一定程度上影响了积极性。建议要在公开奖励明细,接受监督。
此外,建议每年年初,组织召开一次有一定规模的新闻宣传工作会议,及时安排今年的年度工作任务、目标和思路,并要对各站队、科室下软性指标(即作定期提供新闻线索的要求);同时每年底开展一次对新闻宣传工作满意度调查,征求通讯员和其他职工对新闻宣传工作的意见,及时改进、调整工作思路,实现良性循环。endprint
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