毛絮颖

　　摘 要：档案是社会发展和进步的记录和证明，同时也是人类精神文明和价值体现的凝聚物，因此做好档案管理工作有重要的作用和意义。在社会高速度发展的环境下，所有的事物都随着社会的发展不断开拓和创新，档案管理也不例外。本文主要从档案管理工作存在的问题角度出发，详细阐述了档案管理思路的探索和创新，为军粮供应单位档案管理创新提供参考。

　　关键词：档案管理；创新思路；管理手段

　　一、档案管理工作存在为问题

　　第一，在2014年上半年，国家发布了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》文件，各部门和单位要依照自身的实际情况进行文件的贯彻和落实，但很多部门和单位在具体的档案管理过程中依旧存在着诸多问题，档案管理工作人员对管理工作了解比较少，甚至部分的管理人员对档案管理关注度不够，造成档案出现遗失或损毁情况发生。

　　第二，档案资源结构有待优化，根据相关的调查资料显示，很多部门出现档案资源结构不合理情况，其中包括军队里的军粮供应单位、军队后勤部门以及事业单位等，主要问题有档案利用人次较低，以及档案内容分类比较乱，造成档案提取效率比较低。

　　第三，档案共享度较低，档案文件是单位进行信息保存的重要途径，保障资源共享是实现工作效率的重要保障，但因为档案资源信息化以及数字化工作量较大，同时相关的管理资金投入力度较低，造成档案共享度较低。

　　第四，档案保管条件问题，按照国家相关的档案保管要求，档案保管场所要保障八防，分别是防水、防晒、方尘、防潮等，但有关资料显示，很多部门都难以达到八防要求，特别是在军粮供应单位，因为档案量较大，造成管理条件难以达到要求。

　　二、档案管理创新思路探索

　　（一）突破人工档案管理的局限

　　第一，传统的档案材料编写主要以人工为主，从起草、修改到后期的整理和归档都需要人工去完成。但是利用现代化科技，主要以计算机技术为主，应用到档案管理中，能够利用计算机系统来来完成以上工作，将文件的起草、修改等流程进行连接。实现档案管理的信息化以及数字化是现代档案管理的规划，同时也是档案管理未来发展的重要方向。

　　第二，管理工作人员在进行档案立卷时，往往通过个人的主观意识来进行档案的分类，虽然有相关的分类规范，但由于个人能力素质的差距，在分类上有所区别，造成档案管理分类不规则情况的出现，对档案文件产生影响，并且对后期的管理和查阅带来影响。利用计算机系统来代替人工，将文件通过条目内容来进行打印，然后依照文件形成的顺序来进行分类，不仅能够提高文件归档的准确性，同时提高得了归档效率一级，减少人工操作的失误。

　　（二）加强档案管理人员的综合业务能力

　　对于管理人员来说，档案管理工作比较繁杂，工作量比较大，因此对管理人员的要求会非常高，相关的管理人员不仅要保持工作责任心，并且需要良好的职业道德，要有积极的工作态度和奉献精神。同时要具备一定的档案管理知识，以及现代化的管理技术和管理手段。根据以上要求，管理人员不仅要积极学习相关的专业知识，提高自身的管理知识储备量，同时要加强综合业务能力的提升。

　　在新时期的环境下，综合素质的人才是社会急需的人才，对于档案管理工作也不例外，高素质人才不仅要了解国内外的档案管理法律法规，熟悉国内外先进的管理知识，同时要依照国家相关的法律，依法管理，积极开拓，不断进行档案管理技术的创新，为新时期环境下的档案管理工作作出贡献。

　　（三）创新档案管理手段

　　第一，档案管理是其他工作种类的服务者，因此要以使用者的利益为基准，保障用户的使用效率，让档案查阅人员和提取人员能够高效便捷的进行信息的抽取和查阅。第二，创新服务手段，要积极学习和创新管理手段，以传统的管理手段为基础，积极开拓创新，但不能全面覆盖，既要保留传统的管理手段，也要积极进行管理手段的引入，保障老用户的使用习惯，但要引导老用户学习新的查阅和调取方式，学会使用现代化技术和工具。档案管理要逐渐以计算机技术为主要管理手段，提升信息服务效率，增加档案管理的透明度，保障使用人员的便捷性和安全性，让档案管理部门成为有现代化水平的信息管理部门。实现档案保存的价值，提升档案的信息利用率。

　　（四）创新档案管理，实现档案事业可持续发展

　　虽然在档案管理方面的投资力度相对较少，但档案管理部门可以利用自身的档案资源，积极探索档案资源与现代社会经济发展的联系，不断开拓档案管理的未来道路，不断创新档案管理手段，实现档案管理事业的可持续发展，充分利用档案管理资源，实现档案信息资源的价值，为社会发展体现自身的功能价值。

　　综上所述，要想保障新时期环境下的档案管理创新，首要任务是实现档案管理的现代化，依托先进的计算机技术，提高管理人员的管理技术水平，培养管理人员的综合业务素质，外部实现档案管理方式的创新，内部要保障档案资源的有效利用，进而推动档案事业的持续化发展，体现档案資源的价值。

　　参开文献：

　　[1]郑笑笑.从传统到现代----温州市图书馆新馆建设资料汇编[M].南京：东南大学出版社，2007

　　[2]王建平.浅谈改进档案管理方式、拓宽档案管理思路[J].常州工程职业技术学院学报，2007（01）.

　　[3]中共中央办公厅国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》[N].中国档案报，2014-05-05（01）.