摘 要：人事制度的不断深化，对人事档案管理工作提出了更高的要求，目前，随着市场经济的逐步发展，人力资源市场的用工形式也逐渐呈现多元化的趋势，传统的人事档案管理模式已经不能适应新时代的发展，本文首先写出了人事档案管理存在的问题，再分析企业完善人事档案管理的措施。
关键词：人事档案管理;问题;措施
一、引言
随着社会的发展，企业与企业之间的竞争力不断提升，但企业与企业之间的竞争也就是人才方面的竞争，使得企业在对人才的管理上不断重视，传统的人事档案管理模式会使得企业在管理过程中造成混乱，也让企业在招募时错失真正的人才。对于以上情况，企业要重视人事档案管理，从而更好的适应社会的需要。
二、人事档案管理存在的问题
（一）企业人事档案材料内容质量不高
企业在进行招聘时，会对招聘者的个人简历进行阅读，通过个人简历进行人事筛选，但目前我国的人事档案材料普遍都是内容空洞，在简历中介绍自己的个人经历，学历以及政治面貌，对个人能力，为人处事，技术专长方面较少。尤其是对于一些技术性企业，人事档案不是要关注学历，政治面貌，更是要对个人能力，技术层面有一定的了解。在目前的人事档案中，很少看到对自己缺点的介绍，反而是对自己一顿夸的优点占据了较大的篇幅，在个人总结与组织意见上，都是千篇一律的套路。使得管理层无法通过人事檔案对员工进行公平的评价。
（二）放弃个人档案的人数居多
部分人民对自己的档案不在乎，也不知道自己档案总记载了哪些内容，而且认为档案对自己的生活没有帮助，使得部分人丢失的档案也无所谓。
（三）传统人事档案管理体制不适用于新形势
在传统的人事档案体制中，一般实行“档随人走”的管理体制，让在不同单位工作或是每一次的调动，升迁时，都要重新在原单位将档案取回，放入到新单位中，这种方式不仅不仅耗费大量的人力物力，也容易造成档案丢失的状况。
三、完善人事档案管理的措施
（一）建立人事档案管理中心
建设区域性的人事档案管理中心，将地方政府，党政机关或是企业单位中所有员工的档案进行收集，并对员工档案进行科学管理，能够更好的适应时代的发展。例如在人事档案管理中心中使用互联网技术，建立人事档案数据库，将人事档案内容通过大数据的形式进行记录，并与其他省的人事档案管理中心进行资源共享，使得整体的人事档案管理中心的员工档案都能够随时调动，在员工进行升迁时也能够及时通过大数据技术讲档案的电子版发到新单位中，免去员工随时寻找档案的麻烦。同时，人事档案管理中心通过保管人事档案信息时能够开发服务型人才，促进社会人才的合理配置。
（二）完善人事档案档案内容制度
我国目前人事档案大多有华丽的词汇，却都是一些个人优点，对自己的个人能力，信用，以及在工作中的业绩没有任何说明。在社会的发展中，我国要不断完善人事档案的内容制度，让人事档案内容更加真实，有效。例如可以在人事档案中加入员工表现突出的工作项目，个人信用，职业培训以及违法记录等，更真实的记录员工在工作时的工作心得，也让用人单位能够通过人事档案公平的挑选适合的员工，也让每一位员工的人事档案与众不同，不会造成千篇一律的人事档案内容。例如对于企业单位来说，不仅要求员工能够出色的完成公司布置的任务，更是要在平时的工作中不断创新，想出创新的策略保障企业在竞争当中脱颖而出，所以针对员工的优秀创意，也可以记录到人事档案中，这样做能够从侧面激发员工的工作热情，为了让自己的人事档案更加充实、优秀而努力。
（三）对人事档案工作进行考核评估
对人事档案工作进行考核评估能够公平的对员工个人能力进行区分，为企业人力资源开发带来直观的效益。具体可以从三方面进行考核评估，第一：企业管理层定期对人事档案的真实性进行监督考核，提升员工心中的警觉性，督促员工做的更好;第二：通过中介机构对人事档案进行考核评估，找到相关的人事档案代理评测人员，发挥代理评测人员的作用，提升人事档案的真实性;第三，使用个人监督制度，意思是将同样的人事档案内容交给当事人以及人事档案管理部门同时进行审核，双方对于有异议的部分及时提出，进行重新核实，保障人事档案能够使双方满意。
四、结语
随着社会的发展，网络的便捷让更多企业通过网络进行企业管理，对于人事档案管理来说，也可以依靠互联网技术进行创新，利用计算机的高效性与安全性对人事档案进行保护，也能够使人事档案数据库提前实施，实现人事档案的共享，在进行调动或是查阅时，不用耗费精力去找，直接通过数据库进行调动就可以了，也能够定时对人事档案进行检查，查阅人事档案的真实性，能够实时与员工沟通，保障人事档案的时效性以及真实性。
参考文献：
[1]杨秀巍.浅析完善人事档案管理问题的措施[J].黑龙江科技信息，2013 （1）：140.
[2]高小丽.浅析完善人事档案管理问题的措施[J].人力资源管理，2013（11）：204-205.
[3]李丽.浅析高校人事档案管理问题与对策[J].黄冈师范学院学报，2013，33（2）：142-143.
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