史九欠

　　摘 要：在互联网等新一代新信息技术迅速发展的新时代，信息技术已经进入各个领域并发挥关键作用，教育的信息化改革也逐渐深入推进。对于幼儿园来讲，急需使用一套界面清晰、模块划分科学、数据存储量大、运营成本合理的档案管理系统，从传统的幼儿园档案管理向信息化管理方式转变已成为一个必然趋势。本文在发现幼儿园档案管理的现状及问题之后，提出相应的教育建议。

　　关键词：幼儿园档案;互联网;信息技术;管理

　　在“互联网+”提出之前，《国家中长期教育改革和发展规划》明确提出，加快教育信息基础设设建设，到2020年，基本建成覆盖城乡各级各类学校的教育信息化体系。2015年3月，我国政府首次提出“互联网+”行动计划，旨在将互联网为主的信息技术在社会各领域中实现扩散、应用和深度融合。[1]

　　一、互联网技术在幼儿园档案管理中的融合情况

　　从宏观上看，全国教育信息化调查显示，我国高校校园信息化发展都比较快，信息技术应用与学校教务、行政和管理等方面的发展达到了一定水平。[2]与中小学、高中职学校和高等院校相比，幼儿园的信息化建设明显滞后。在微观上看，幼儿园的档案管理包含经费、园舍场地、队伍建设、卫生保健、教育工作等十几个方面的工作。因此，幼儿园档案管理涉及多个部门和人员，且工作繁杂，难以管理。由此可见，幼儿园档案管理工作继续借助信息化系统。

　　因此，在全面提升幼儿园教育信息化水平的背景下，把互联网+”技术融入到幼儿园档案管理系统的中，能够避免档案管理模块划分混乱、资源共享受限，避免了无章可循、工作的随意性和推诿等问题;同时，有助于幼儿园的行政人员能迅速提高档案管理工作的效率和水平，实现档案管理工作的有序规范、快捷和准确。幼儿教育由传统的档案管理向信息化转变、融入信息化管理方式已成为一个必然趋势。

　　二、幼儿园档案管理存在的普遍问题

　　在20世纪末，信息技术迅猛发展并融入社会的各个领域，教育信息化也随之加快。近年来，国外的不少科研机构和高校在信息化建设上做了大量尝试。例如，英国的教育通讯技术署专门负责教育领域中通信技术的应用，目前英国学校的教学和管理模式发生了重大变化。[3]加州大学的学者提出智能幼儿园，将基于传感器的无线网络运用到幼儿园，并提出了一个支持Smart KG的基础设施的设想

　　[4]。我国幼儿园管理的信息化，尤其是档案管理的信息化建设还出于一个逐步摸索的状态中。

　　1.信息化素养意识不足

　　部分幼教从业者的信息化素养意识不足，制约档案管理信息化的发展。目前，很多教师和管理者认为，推进学校教育信息化面临着系统庞大、功能复杂、投资巨大、实施周期长、见效慢等困难，致使他们无法体验到教育信息化带来的变革，这直接影响着他们对教育信息化重要性和紧迫性的正确认识。[5]因此，不少幼儿园管理者对幼儿园管理信息化持怀疑态度，排斥信息化建设。

　　2.缺乏专职的管理人员

　　从管理人员来看，不少幼儿园档案园的信息技术管理、档案管理的工作人员通常由分管教学、后勤的中层干部或班级教师兼职，缺乏专职人员。兼职人员缺少专业档案知识，在材料收集、档案整理和管理中存在不少问题。[6]这些人员没有接受系统的专业学习和培训，信息专业化知识和能力水平不高，对幼儿园档案管理工作造成一定的影响。事实上，幼儿园档案管理是幼儿园规范化管理的重要组成部分，需要配备专业的专职人员来负责。

　　3.档案分类管理不太规范

　　在档案的分类和管理上，由于信息技术掌握不全、投入不足、专业人员管理水平低等原因，造成档案上出现漏洞和不足。例如，有些档案资料查阅不到，部分档案资料使用和利用率不高，有的纸质文档篇幅冗长，或存在规格不一、凌乱不齐等现象。[7]同时，传统的档案材料的存储形式多为纸质版，音频、视频等电子文件不易于归整，且不利于资料的查询和共享。

　　4.档案管理信息化水平不高

　　目前，不少幼儿园在档案材料的生成、归档和管理等方面，采用了一定的信息技术。例如，借助word等办公软件生成电子文件，将材料存储于不同的电脑或硬盘上等。但是，但是大多数幼儿园的档案管理未借助网络系统，这是远远不够的。当前档案管理系统的信息化不高，致使幼儿园档案管理工作出现资料不易于管理、加大行政人员负担的现象，不能发挥应有的效率和效益。

　　三、教育建议

　　1.基于互联网，建构一套完善、规范的档案管理系统

　　结合幼儿园的基本情况，与信息技术公司合作，构建出一套规范、适合幼儿园的档案管理系统，将基于网络的档案管理系统与传统的档案管理结合起来，形成完善、高效的档案管理模式。与传统的档案管理系统相比，该系统能够实现档案管理网络化、档案信息电子化、资料采集自动化、档案管理规范化的特点。

　　2.制定规范、合理的档案管理制度

　　在档案管理的信息化建设中，探索档案管理系统的制度、流程等，有效提高工作效率和管理水平。 在档案管理系统运营过程中，建立清晰的管理层次和环节，不断发现、分析和解决问题，随后作出相应调整。不断促进档案管理系统的运营管理，提高幼儿园教学、后勤等方面的工作效率，提高管理水平。

　　3.对幼儿园档案进行归类整理

　　在构建档案管理系统之前，我园将对幼儿园档案的目录编排、分类归档进行探究。对档案进行分类，不仅根据普遍档案分类目录的规范，还结合保教工作实际和实践需要，建立教师成长档案、课程资源档案、大事记录档案等专项档案，使得档案分类科学严谨，又要做到真实全面、符合工作需要。

　　4.提高档案管理人员的技术水平

　　将信息技术与档案管理工作相结合，提高行政和后勤人员的信息能力和服务品质，形成管理之特色与亮点，符合当前和未来的发展趋势。在实践过程中，对幼儿园档案的科学归类，档案管理中的制度、权限、流程等问题进行研究总结，旨在丰富幼儿园档案信息化建设的理论研究。

　　5.在系统运行中不斷完善档案管理系统

　　在档案管理系统的运行过程，对管理制度、系统界面、教师权限、运行流程等具体的、在过程中生成的问题进行研究。在整个研究过程，逐步探究档案管理系统的制度、权限、流程等过程性问题，总结档案管理系统的实践经验。不断发现、解决问题，实现档案管理系统的良好运转，提高档案管理水平。

　　[参考文献]

　　[1]闫广芬，张栋科.“互联网+职业教育”体系架构与创新应用[J].理论与争鸣.2016.8：7.

　　[2]武寿春，浅论高等学校院系教育教学管理的信息化建设，教育信息化，2005（12），13-14.

　　[3]张华.英国教育信息化的特点及其启示[J].教育评论.2004（01）：98.

　　[4]Chen A， Muntz R R， Yuen S， et al. A support infrastructure for the smart kindergarten[J]. Pervasive Computing， IEEE， 2002， 1（2）： 49-57.

　　[5]郑利霞.我国中小学教育信息化发展的困境分析[J].信息技术.2007（08）：69.

　　[6]张志玲.幼儿园档案管理的问题与对策[J].四川档案.2010：5.

　　[7]张平坪.幼儿园档案管理的问题及对策[J].《决策论坛——决策科学化与民主化学术研讨会论文集（下）》[C].2017-01：223.

　　本文系广州市教育科学规划重点立项课题子课题《“互联网+”时代幼儿园档案管理系统的构建研究》的阶段性研究成果，立项批准号：2018XQ007

　　（作者单位：暨南大学幼儿园，广东 广州 510632）