徐杰 王慧

　　摘 要：本文阐述了在当前形势下做好医院非医学影像资料管理的重要性，分析了当前医院宣传工作中非医学影像资料管理存在的问题，提出了做好相关资料管理的几点思路：强化对医院非医学影像资料的档案管理意识，完善管理体系，创新宣传工作中医院非医学影像资料管理的内容方式方法。

　　关键词：非医学影像资料;宣传工作;管理方法

　　目前，大多数医院对于临床医学类的相关资料十分重视，已有较完善的资料管理体系。而对于非医学类资料的管理却相对薄弱，没有系统化的管理办法，时常会出现在需要使用相关资料时，出现资料混乱、缺失等情况，影响工作效率，发挥不了行政管理真正的作用。医院行政管理是医院整体管理中必不可少的一部分，承担着沟通、协调、联系等功能，主要为临床一线服务。随着医疗行业竞争的激烈，医疗行政管理及非医学影像资料管理逐渐彰显出越来越重要的地位。

　　为了及时采集并安全保管医院在医疗、管理、服务、教学、科研、健康教育及各种社会活动中形成的非医学影像资料，提高影像资料利用率，提升工作效率，减少不必要的资源损耗和人力浪费，确保工作有序开展，作为医院宣传相关部门，应当科学管理医院非医学影响资料。

　　医院的非医学类资料可大致分为文字类和影像类，其中以影像类资料管理难度较大，因此，本文针对医院宣传工作中的科非医学影像类资料的管理办法进行探索。

　　一、非医学影像资料的集中收集

　　由医院宣传科负责采集、整理的非医学影像资料包含以下几个方面的内容：

　　（一）一级影视资料。具有新闻报道价值的重要影像资料，如：医院重大创建、纪念活动，重要签约仪式;上级领导来院视察;临床科室开展的新业务、新技术及治疗的疑难危重病案的新闻报道;举行的重大荣誉颁奖活动等。

　　（二）二级影视资料。具有院级保存价值的重要影像资料，如：医院大型学术活动、管理培训、各种大赛;重大建设项目启动、竣工;各专业学会开幕式、合影;外单位到我院开展的一般性的参观学习。原则上只采集开幕式和集体合影资料，不全程摄录。

　　（三）三级影视资料。为一般性的影像资料，如：各科室常规开展的讲座、查房、学习、比赛等。原则上，由科室自行采集并保存相关资料。确需宣传科支持的，应提前向宣传科提出申请，宣传科根据工作安排統筹协调，协助完成影像资料的采集工作。考虑到节省成本，一般情况下，只作重点资料采集。

　　（四）特殊情况下产生的影视资料。因特殊原因，宣传科不能参加的活动，由相关科室自行形成的有价值的照片、视频等影像资料，须向宣传科提交，以便统筹宣传并备存。

　　二、非医学影像资料的整理

　　（一）影像资料按月整理，不得遗漏。

　　（二）在文件夹或文件名中注明影像资料内容和时间。

　　（三）影像资料一律留存通用格式。照片资料多用JPEG、PIC、TIFF、BMP常用图像格式;视频资料多用AVI、MPEG、MP4、MOV常用图像格式;音频资料多用WAV、AIFF、AU、MP3、MIDI、WMA格式。

　　（四）影像资料整理完毕后，在主存贮器外至少保留一份备份。

　　三、非医学影像资料的移交

　　宣传科采集的影像资料，经整理后及时发送至相关科室，由各科室妥善保存、使用。影像资料刻录成光盘，按年度移交医院中心档案室，集中统一防磁保管。硬盘不作档案存放，由宣传科留存使用。医院中心档案室在接收影像资料的同时必须备份两种以上能够支持上述格式影视资料的解读软件。

　　四、非医学影像资料的借阅

　　申请科室必须由本科室工作人员或持科主任签字申请书方能借阅。当年资料在宣传科借阅，往年资料在医院中心档案室借阅。宣传科和医院中心档案室根据申请用途、影视资料安全性综合考虑借阅方式。

　　五、结束语

　　综上所述，医院非医学影像资料的管理是新形势下医院参与市场竞争的一种重要策略，是宣传工作中的重要部分，非医学影像资料的档案管理工作，对打造医院知名品牌、树立良好公众形象具有不可替代的作用。 认真做好非医学影像资料的管理工作，更好地服务于医院管理、临床治疗、患者需求，最终实现构建和谐医患关系、推动医院事业发展的目标。

　　[参考文献]

　　[1]肖荣芬.当前基层医院档案管理存在问题及对策[J].经营管理，2011（14）：149-161.

　　[2]张莉，郝幸田.我国企业档案工作现状及创新[J].企业文明，2010（2）：75-78.

　　（作者单位：湖北省十堰市太和医院宣传中心，湖北十堰 442000）