冯雪

　　摘 要：随着现代科技和社会经济的快速发展，为人事档案管理工作带来了新的机遇和挑战。档案管理工作应该顺应当前社会发展趋势，深度分析探讨工作中遇到的新问题，迎合时代发展潮流，确保数字化录入查阅实现创新发展。本文以此为视角，分析了新时代背景下加强人事档案管理工作的必然性，阐述了工作中存在的难点，最后提出了针对性解决问题的合理化对策与建议，旨在为企业可持续发展提供稳固的支撑和保障。

　　关键词：新时期;人事档案管理;对策

　　近年来，我国人事制度改革力度日益提升，为了适应经济建设以及新时期人事工作的需求，企业应该加强对人事档案管理工作的重视，拓宽人事档案管理范畴，管好用好人事档案，加大资金投入，采取有效的途径促进工作的创新发展。人事档案包括个人的工作经历、学习简历、社会关系、技术职称、奖惩以及年度考核等相关信息，通过有效的数据保管、统计、收集、整理，可以为提拔人才、人员考评和用人单位招揽人才带来实效的依据来源。面对国家人才强国建设进程的全速推进，我们必须要采取切实有效措施，发挥人事档案管理的功能，为各类人才流动和成长带来宽松和谐的环境。

　　一、加强人事档案管理工作的必然性

　　1.就业目标的新要求

　　随着国家经济社会的快速发展，就业问题成为民生关注的焦点，高质量和更充分就业成为了就业优先战略的目标。而人事档案管理工作在大数据信息时代下，一方面可以发挥其就业和人才综合评价载体的作用;另一方面还可以提升人事档案的透明度，确保就业竞争的公平性，为健全人事档案管理制度提供保障。

　　2.人力资源配置作用的延伸

　　人才是企业可持续发展的核心推动力，而如何从众多的应聘者中筛选出企业迫切需求的人才，通过调阅人事档案，能够对求知者建立一个十分完善可信的认知系统，进而为客观评价和录用带来实效的参考帮助，促进人力资源得到优化配置。

　　二、新时期人事档案管理工作难点分析

　　1.身份認定的复杂性

　　新时期背景下，新技术的应用也产生了许多的新问题，其中身份认定的复杂性尤为凸显。其中企业重组、兼并后员工下岗或重新雇佣会导致档案没有应对能力。而后新成立企业一般都十分重视企业生产和效益，对人事档案管理漠不关心，身份认定复杂现象十分普遍。

　　2.政策执行的差异性

　　根据目前中国的现实，在现有的政策框架内，人事档案主要分为四种，分别为国有企业、事业、行政和其他类人事档案。进而导致职称评定、工资待遇、社会保障之间存在不同的差异，由此可见政策执行的差异性分化十分严重。

　　3.管理存在混乱

　　随着体制改革的深入，人们的择业观念也随之改变，自主择业十分盛行，进而造成手提档案、虚假档案、死档弃档现象屡见不鲜。人才交流中心的功能仅能作为保存档案，混乱的管理导致用人单位真假难辨。

　　三、新时期人事档案管理工作发展趋势及对策

　　1.信息化、专业化和制度化趋势

　　新时期人事档案管理工作需要依托于网络信息技术，转变传统的纸质档案，采取便捷、高效、节约的方式，向人事档案管理信息化方向迈进。其次，人事档案管理工作需要专业管理人员的保障，提供专业化的服务和品质。通过和严抓人才聘任环节以及业务培训打造管理的专业化水平。最后，为了提升档案管理的效率，人事档案管理的制度化趋势已然十分明朗。只有构建公益化和制度化管理目标，才会快速推进人事档案管理工作的可持续发展。

　　2.提高认识，加强领导

　　企业应该进一步重视干部人事档案管理工作，建立领导小组及升级考核机制，定期指导、检查、督促，实现人事档案工作的规范化。与此同时，向数字化、现代化和质量化转变，树立创新意识，提升管理工作的实效性。持续加强档案工作的基础建设，加大对档案管理设施的资金投入，配备先进的管理和监护设备。统一搜集和处理数据资料，建立管理反馈机制，坚持循序渐进的原则，优化档案管理资源，提高工作的效率和水平。

　　3.创新管理方式与手段

　　加快人事档案管理工作的现代化进程，完成向智能化管理的转变，通过有效的存档、及时输入，力争档案检索效率的全面提升。此外创新管理方式与手段，提高服务水平和质量，统一管理和高效整合，规范性处理技术指标及各项细则，最大限度地提升信息化管理的安全性，规范人事档案管理安全标准，制定严格的操作规则，完善信息安全体系，定期维护和更新信息化操作系统。

　　4.打造高素质的管档队伍

　　加大人力、财力的投入，重视对档案员的培训工作，定期将管理员派送到高校进行学习深造。制定培训计划，打造高素质的管档队伍，改变管档人员素质薄弱的现实。全面落实政治思想教育，使得管档人员认清形势和危机，严格遵守各项规章制度，不断提升职业道德和文化技术素质，确保在档案管理工作中发挥中流砥柱的作用。

　　总之，人事档案管理工作在新时期背景下，应该结合科学技术的运用，不断探讨改革的新突破，牢牢抓住信息化赋予的机遇，促进人事档案的科学化、法制化和制度化，为人才岗位合理调动和推荐提供保障，丰富和践行人事档案的内涵，实现信息化与人事档案管理工作二者的有机融合，最大限度地发挥人事档案的社会价值，为和谐社会建设服务。

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　　[4]许诺.对事业单位新聘人员人事档案审核工作的几点思考一一以东海航海保障中心为例[J].人事档案管理，2016（08）：246.

　　（作者单位：绥化市住房公积金经办中心，黑龙江 绥化 152061）