边琦

　　摘 要：事业单位的档案存档对单位的人员调配和筛选等具有较大的作用，同时影响着事业单位的发展，单位需要将档案管理存档工作不断地进行完善和提高，以此来促进事业单位的发展。文章对事业单位档案存档工作进行了分析，并且提出新方法作为参考。

　　关键词：事业单位；档案管理；存档

　　随着社会的发展，事业单位关于档案的管理质量的要求也逐渐提高，档案管理对档案资料信息有着重要的作用，档案的存档作为档案管理工作中的重要部分，需要将档案的存档管理进行不断地完善，提高档案的利用价值，对事业单位的效率的提升也有着很大的帮助，事业单位应该加强对档案存档管理的重视，对档案存档工作方式进行创新，这样才能使档案的存档工作质量得到较大的提高。

　　1.事业单位档案存档工作的重要性

　　在新时代中，事业单位的档案管理也是对人力资源的管理，由于档案存档会关系到事业单位中的每个工作人员，在事业单位的档案管理上，工作的质量会与工作人员的能力有着密切联系，事业单位在人员的分配时，会参考档案的内容进行决定，所以档案存档对单位的每个人来说都非常重要。档案的发展逐渐趋向于信息技术方面，这使档案的管理方式更加便捷，在这种情况下，使用档案进行单位人员的查询了解更加容易，所以多数是以档案作为参考。档案中不仅包含一个人一直起来的生涯信息，还有奖励惩罚等内容，作为直接判断的依据，能够具有很大的价值，事业单位的档案存档对人力资源的发展有着重要作用，所以事业单位的存档工作需要不断的提升。

　　2.事业单位档案管理存在的问题

　　2.1 分配人员不合理

　　事业单位对于分配档案管理工作者这方面存在一定的缺陷，档案管理人员多是缺少专业能力或者对这份工作没有兴趣的人，这种现象使档案管理工作的效率下降，人员的不稳定给档案管理带来了更加严重的影响，档案管理缺少专业能力比较强的人进行负责，同时也没有一个标准固定的流程，这使档案出现丢失和杂乱等问题，对档案管理的发展产生阻碍。

　　2.2 档案管理缺少规范的制度

　　事业单位对档案管理缺少一定的规范，这使档案管理没有明确的标准，事业单位对档案管理的工作不重视，对相关的管理制度没有进行补充完善，导致档案管理环节中频繁出现问题，在管理的质量上也没有提高，这使事业单位的档案管理工作进行的不顺利，管理不够严格规范，使档案管理不能发挥作用。

　　2.3 档案管理缺少技术应用

　　档案管理没有良好利用信息化技术，计算机能够大大提高档案管理的效率，事业单位没有结合网络技术来加强档案管理工作，缺少技术应用性，使档案管理不能依靠网络信息技术得到更高的提升。

　　3.事业单位中档案存档工作的新方法

　　3.1将档案的制度进行科学的制定和完善

　　第一，应该加强宣传力度，扩大宣传范围，使社会各界人士都能够遗失到事业单位存档工作的重要性，树立档案存档意识。第二，各级部门的责任人也应该加强档案存档的意识，保证在事业单位中建立完善的管理存档系统，以此满足事业单位内部发展的需要，同时应该按照档案的类型与特殊性来明确与归档有关的规定或者制度，以及原則等，合理分工，明确职责，保证操作的可行性，确保每份档案中的信息完整，并且能够及时归档。

　　3.2 全面加强档案登记、整理、保存以及使用制的管理

　　应该按照相关的规定和标准，进行对档案的存档工作，同时还需要事业单位做好存档管理中保密工作。在此过程中应该确保办公室、整理室、阅览室与库房相分离，不相关的人员不能进入库房，在库房中也不能储存与档案无关的物品，严禁明火。同时管理人员还应该加强对档案管理技术的研究，不断更新管理方法、保密技术等，个人不能擅自取走档案，如果发现违法使用的现象，应该根据相关的法律进行处理。并且，还需要制定档案使用时间、流程等，以此提高档案存档的水平。

　　3.3提高档案存档的数字化管理

　　档案的存档过程中，需要数字化技术来提高质量，事业单位在选择技术的时候应该针对档案的特点来进行应用，然后利用数字化软件等将档案的资料转换成数字化内容，便于保存和利用，并且将档案合理清晰的分为不同的目录，在系统中可以快速查询，加快了档案工作的效率，加强数字化技术的应用能力，提高档案存档工作的质量。

　　3.4 培养档案管理人员的能力

　　对档案管理人员进行系统的培训，采取有效合理的培训内容进行课程的讲授，配备专业的档案管理者来作为讲师，然后开展相关的活动来提高人员的积极性，将档案管理工作人员的能力通过实践提升上来，加以奖惩条件，以此来提高工作热情。

　　4.结语

　　事业单位的档案对单位以及个人的发展都有着重要的作用，需要将档案管理工作从根本上分析原因，然后采取合理有效的方法来进行加强，建立完标准的制度，提高档案管理人员的能力素质，利用网络技术来提升效率，对档案管理的发展有着重要的意义。

　　（作者单位：山东博物馆，山东 济南 250014）