丁桂珍

　　摘 要：时代是不断发展的，并且每一阶段对档案管理工作的要求也在不断的增加，相关档案管理的工作人员应当根据当前时代的发展要求以及档案信息的变化来对自身的管理模式和管理意识进行不断地创新，从而满足当前时代对档案管理所提出来的新要求，相关管理人员应当及时发现存在于档案管理中的问题，并且提出良好的解决措施，提高档案管理工作的效率。

　　关键词：档案管理;问题;对策分析

　　档案管理工作是一项非常繁杂和单调的工作，但是档案管理工作也是非常重要的，相关管理人员应当明确自身的管理职责，根据当前时代的发展提高自身的服务意识，将档案管理工作和当前先进的现代化的管理理念和管理模式进行深度的融合，从而实现档案管理工作的成功转型，使得档案管理工作更加具有现代化的特征。

　　一、现阶段档案管理工作中出现的问题

　　1.档案保存和管理方式较为落后。

　　我国传统的档案管理手段，大多数都是以纸质文档的形式来对档案信息进行记录和管理的，在对档案进行管理和筛选的过程中，需要人工来对这些档案进行处理，在这一工作过程中不仅浪费了工作人员大量的时间和精力，还使得最终档案管理工作的准确度得不到有效的提高，另外通过人工来对档案进行管理，在后期还要对这些档案进行日常的维护，这给档案管理工作人员带来了较大的工作压力和工作量。尤其是在当前时代下我国经济发展水平的不断提高，档案的内容和形式也在朝着多样化的方向不断发展，这在无形之中更加增大了档案管理人员的工作压力，也严重影响着档案管理工作的规范化发展，因此在当前时代下，相关档案管理人员一定要对自身的档案管理手段进行有效的更新和改进，有效地提高档案管理工作的实效性。

　　2.没有对档案管理工作进行足够的认识。

　　在现阶段，对于档案管理工作认识存在误区的人还有很多，大多数的人都认为档案管理工作只是进行简单的文字记录以及档案的保管工作，并没有对档案管理工作的重要性进行深入的认识。档案工作在经济、社会发展中的重要作用往往被忽视，《档案法》宣传贯彻的力度不大、深度广度不够，全社会的档案法律意识不强。档案管理工作是现阶段非常重要的工作之一，假如没有对档案进行良好管理的话，那么会给实际工作带来严重的损失[1]。但是从当前档案管理工作现状来说，由于一部分工作人员并没有对档案管理工作进行深刻的认识，认为档案管理工作是一项非常无趣的工作，所以在日常工作的过程中这部分管理人员也没有提高自身的专业素养对档案进行科学的管理。档案管理人员变动频繁，有的刚接手档案工作就调走或者调整工作岗位，档案工作处于无人做、不会做的境况，另外在当前档案管理团队中，缺乏具有专业素养较强的工作人员，对于真正熟悉档案管理工作流程以及档案内容的工作人员更是少之又少，严重的影响了档案管理工作的准确性。

　　二、解决现阶段档案管理问题的策略

　　1.完善现有的档案管理制度。

　　由于在以往档案管理工作中，档案管理模式和管理手段相对来说较为落后，因此在当前时代背景下，相关档案管理的工作人员应当完善现有的档案管理制度，从整体上提高档案管理的效率，首先需要保证当前现有档案管理制度的科学合理性，充分的考虑档案管理工作的特点以及实际的问题，从而建立符合当前档案管理工作的规章制度[2]。建立较为完善的档案管理工作规章制度并不是增加一些条例，相反相关工作人员还应当保证所制定规章制度的简洁性，一定要突出制定规章制度的可操作性以及时效性，从而保证所建立的规章制度可以在实际应用中发挥其应有的价值和效果。另外对于档案管理模式和档案管理手段方面，档案管理人员可以建立较为完备和系统性等网络管理体系，从档案的录入到档案的保存全部都有网络来进行自动识别以及自动管理。与此同时，在进行网络管理模式建设的过程中，还应当增加档案信息的检索功能，有效地提高检索的速度和检索的效率，使得当前档案管理工作更加具有现代化的特征。

　　2.提高档案工作人员的专业素质。

　　在当前时代下对档案管理工作的要求也在不断的提高，因此相关档案工作人员应当根据时代的要求来不断地完善和提高自身的专业素质，档案工作人员在日常工作中，可以通过自学或者是参加培训的方式，全面地认识到档案管理工作的重要性以及自身的基本职能，并且要熟练地运用一些现代化的管理理念和管理原则来进行档案的管理工作[3]。另外，档案管理的相关部门还应当积极地引进一些专业化的人才来对实际的档案管理工作进行有效的指导，可以将当前先进的管理理論以及新的技术应用于当前档案管理工作中。档案工作人员还应当不断地提高自身的工作积极性，根据当前档案管理的现状来开拓出一条新的管理道路。

　　三、结束语

　　虽然在当前时代背景下档案管理工作还存在着诸多的问题，严重的影响了档案管理效率的提高，但是相关档案工作人员应当根据时代发展的方向以及先进的管理理念来不断的提高自身的专业素养，档案管理人员还要建立一套较为完善的档案管理体系，对日常的工作行为和档案信息处理工作进行规范化的管理，进一步完善档案管理工作模式。

　　参考文献：

　　[1]高永琪.我国档案中介机构存在的问题及对策探析[J].办公室业务，2016（15）：87-90.

　　[2]吴昊.现阶段城建档案管理存在的问题及对策[J].城建档案，2018（1）：59-60.

　　[3]方利平.文书档案管理中存在的问题及对策[J].中外企业家，2016（33）：25-27.