1 引言
在目前我国持续开展的供水改造工作中，越来越多的供水改造工程施工中也表现出较多的工作面、较长的施工时间以及较为分散的施工布置等特点，此外，在上述工程施工中还会产生巨大的信息和数量庞大的文件，这就对供水改造工程开展中的工程资料档案管理工作效率和质量提出了较高的要求。而且由于此工作始终贯穿整个供水改造工程的全过程中，这就需要通过对此工作的重视，通过有效的管理措施来最好文件处理、信息查询和反馈以及文档分类管理等工作。2 供水改造工程资料档案管理的意义及特征
在供水改造工程开展过程中，工程资料的产生伴随着工程施工的开展而不断出现，其出现和保存的形式主要就是文字、报告、声音图像以及图纸等。而且主要贯穿工程建设和管理过程中的工程立项、审批、勘察、设计、报备、施工、监理、验收等过程中。对于工程施工来说，通过科学的工程资料的管理可以起到基础性的作用。在开展工程资料管理的过程中，主要就是在合同的基础上来管理工程质量、投资、进度、安全及信息、环境安全等内容。其主要的管理工作内容就是对上述工程建设和管理全过程中的、所有形式的资料和该档案开展管理和保存工作，并且在对这些资料进行整理之后作为工程施工管理的重要依据。在供水改造工程开展中，其工程资料档案管理主要表现出真实、系统以及时效性的特点。首先就是此资料主要是真实记录整个工程建设的过程，因此具有真实性的特点。而且所有的工程档案资料中的内容都存在一定的关联性，能够对工程实施具体情况进行体现，表现出前后一致的系统性特点。此外，还表现出在工程建设的实际开展中档案资料要与其同步的特点，也就是时效性的特点。
3 供水改造工程资料档案管理措施
3.1 对工程资料档案管理制度进行完善
为了保证相关工程资料档案管理工作的有效开展，首先就是要进行资料档案管理制度的建立和完善，在此制度中对资料档案管理的标准进行规定来保证此工作各个环节的规范化。而且在此制度的基础上来开展各项资料档案管理工作，逐步实现此工作中制度化和规范化建设。在对上述制度进行建立和完善的同时，还要逐步增加档案管理的各项基础工作，就是要在适当增加此工作所使用的设备和设施资金投入的同时，保证上述设备和设施的先进性和齐全性，在保证资料档案安全的同时，实现资料档案管理工作效率的提高，逐步实现资料档案管理工作的现代化和标准化。3.2 保证相关文件材料的完整收集
在目前我国经济高速发展的过程中，我国的城镇化进程也在逐步加快，表现在城市规模逐步扩大的同时，各项基础设施建设也在同步开展。其中供水管网作为城市发展中的必要基础设施，在城市发展和建设中需要进行一次性的全面建设。但是在实际的建设中，往往会由于资金因素以及基础设施建设不够完善的原因而无法实现上述要求。造成了目前供水管网建设中出现不断开挖和修复的情况。这也就需要对供水管网的档案进行频繁的使用，而且在不断开挖和修复供水管网的同时也需要对供水档案进行不断的补充和完善。尤其是在目前城市化进程不断加快以及地下给水管线改道工程数量不断增多的形势下，由于在地下管线改道时会改变原管网的档案，这就需要将改道之后的管网档案补充到原档案中。正是由于此项工作的复杂性，需要发挥相关管理人员的协作配合能力，做好地下管网改道过程中的日常归档工作。针对管线改道工程施工中的临时性特点，相关管理人员要提高责任意识，及时做好资料的记录、图纸的标识、材料的归档等工作，不仅要保证档案和实物相符，而且要保证档案内容的完整和准确。3.3 开展规范化和标准化的资料档案管理工作
首先就是在开展资料档案的收集工作中，需要收集可以对供水企业的文化进行真实反映的文件材料，并且保证这些文件材料具有一定的利用价值。其次就是要进行供水改造工程建设相关的国家法律法规以及行业标准与规定等文件和资料的收集整理，具体地表现在需要对人力资源部门中的员工相关资料进行归档工作的开展以及采购部门对采购清单等进行归档整理。而且在上述归档整理工作的开展中需要按照标准化的作业流程来按照不同部门和季度等进行分类整理，通过此种分类整理方式来保证资料档案更加条理和思路清晰。此外，需要进行规范和标准化收集和整理的资料还有供水改造工程建设过程中的所有会议记录和生产状况、建设施工方案以及方案执行情况和效果，保证通过这些资料和档案可以对企业的现状进行完整的体现。在按照规范化和标准化的要求来对上述资料进行收集和整理之后，要根据不同的文件内容以及企业规定来进行资料档案的归档，而且在管理工作开展中要按照不同的档案次序来开展，以及对档案文件进行必要的备份，具有相关连续的文件则需要共同归档，便于后期的查询和使用。3.4 资料档案管理的现代化和信息化
在目前资料档案管理工作中不断引入先进的计算机技术的同时，通过电子档案的应用提高了资料档案查询、补充和完善的便捷性。但是也需要在此技术的应用中重视电子文档生成的时间以及所用软件的匹配和兼容性，保证文件资料可以被顺利识别和有效管理。4 结语
针对目前供水改造工程不断开展中产生的数量庞大且比较重要的各项资料档案，为了发挥这些资料档案的重要作用，就需要开展及时有效的资料档案管理工作。针对此工作所具有的真实性、系统性和时效性的特点，需要在对资料档案管理制度进行不断完善、保证文件材料收集的完整性、开展规范化、人性化和标准化的资料档案管理工作、以及推动资料档案管理工作现代化和信息化水平提高的同时，简化此管理工作流程和内容，在不断工程实践中优化管理方法和提高管理水平与效果。
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