人事档案管理工作的重要性是值得人们进行探究的,因为这关系着职员的培训以及任用,同时对于事业单位的长远发展具有一定的影响.只有加强对于人事档案管理工作的研究,才能使得管理人员增加对于人事档案管理工作的了解,进而找出其中的问题所在,为后续人事档案管理工作的开展提供一定的参考,进而提高人事档案管理水平,更好的促进事业单位发展.有关档案管理人员就应该提高对于自身工作的重视,结合自身的档案管理经验,采取一些有效的措施来加强人事档案的管理,以彰显其重要意义.
一、人事档案的利用价值
事实上,随着社会的不断向前发展,各类档案信息都在不断的增加,而各个事业单位中的人事档案信息也会不断的发生变化,这就需要有关人员能够做好人事档案的管理工作.现阶段,这仍然是事业单位管理中的重要内容,往往这项工作本身就具有一定的社会属性,这与其人事档案的利用价值是分不开的.通过利用人事档案的社会属性,能够帮助人们获得较大的利用价值,以实现人事档案信息利用率的提高,帮助事业单位更好的前行和发展,而它的利用价值主要体现在以下两点.1、涵盖着个人基本信息
就其人事档案的内容而言,往往涵盖个人的基本信息情况,而这些资料比较全面且详细.包含了个人的身份、学历以及工作等方面的信息,甚至有关的人生经历以及社会实践等都会在档案中进行详细的说明.而这些基本的信息就构成了个人的人事档案资料内容,通过查看他们的个人基本信息,就能大致了解个人的能力等情况,给人以较为深刻的第一印象,使得有关用人单位能够对职员情况进行深入的了解.2、个人工作待遇提升的重要依据
除了个人信息价值利用外,人事档案中的内容还能成为职工待遇提升的重要依据,这与实际的个人利益挂钩,这具有重要的意义.一般而言,领导会将职工的实际工作业绩以及资历等情况进行综合评价,然后确定工资待遇等,因此,人事档案的信息就具有一定的利用价值,是考评任职时的重要参考依据,能够起到关键的作用,使得事业单位的岗位任命更为合理,从而能够满足人们对于工作待遇的要求,也有助于实现他们的自我价值,同时也有利于促进事业单位的良好发展.二、加强人事档案管理的重要性
事实上,人事档案管理是档案管理中的重要种类,但是在事业单位的发展中起着不可忽视的作用,针对人事档案管理工作本身而言,就是在人事管理中的记录,往往随着时间增加而增多,其中的信息都是对于职工们的各方面信息的记录,主要包括一些个人基本信息、业绩情况以及有关评价等,这往往在人员调动的时候发挥着关键的作用.但是就目前而言,大多事业单位人事档案管理工作中存在着不少问题,这些问题的存在极不利于人事档案管理工作的效率的提高,因此,加强人事档案管理工作尤为关键,具有重要的意义.首先,加强人事档案的管理,有助于为用人单位进行考核增加一定的便捷性,从而使得职员的任用更为合理,避免其他职工抱怨的产生,缓解单位管理人员与员工之间的矛盾,同时也有助于帮助职工发光发热,更好的推动事业单位的良好运转.
其次,通过加强人事档案的管理,还有助于进一步的完善人才的使用价值以及存储价值,这些档案资料往往具有一定的真实性、有效性,所以能够具有较大的利用价值.
三、加强人事档案管理的对策
1、对人事资源档案不断完善
针对目前人事档案管理中的问题,就需要有关事业单位的人事档案管理部门能够经济的采取一些关键性的举措,以加强人事档案的管理,提高人事档案管理工作的效率.因此,档案管理人员首先要做的就是要不断的完善人事资源档案资料,因为人事档案的管理往往都面临着人员流动的问题,所以很多信息都要进行更新,做到及时更新就显得极为关键,只有实时进行更新,才能帮助人事档案信息的有效性、准确性以及全面性,使得人事档案的价值得到充分的发挥,便于人才的选拔与任用.具体而言,在进行人事档案信息整理时,不仅仅要加上职员的个人基本个人信心,还需要对其工作能力以及综合素质等进行描述,使得其参考价值能为突出,从而真正起到加强人事档案管理的作用.2、建立健全人事档案管理机制
奖励健全人事档案管理机制也是必然的要求,只有这样,才能使得人事档案管理工作更为规范化,充分的发挥出人事档案管理机制的作用,从而进一步的保证人事档案管理工作的科学性、合理性.因此,这就要求档案管理部门能够综合各方面的因素进行细致的考量,不断的建立健全相关的人事档案管理机制,以实现档案资源的合理化配置,进而更好的促进资源结构的优化调整,以使得人才的任用处于良性循环的状态,更好的促进事业单位的可持续发展.3、人事档案信息化管理
加强人事档案信息化的管理也是必然的要求,信息化管理是当今时代的发展要求,更是对于人事档案管理工作的一大挑战,只有加强信息化技术的利用,才能进一步的提高人事档案的管理水平,真正与时代接轨,符合时代的发展要求,从而改善档案的管理环境,提高档案管理效率,使得人事档案管理工作更为完善,同时也能加快其信息化的运作,实现资源的有效利用.所以,这就对于管理人员提出了更高的要求,只有不断的突破自己,增强对于先进信息化技术的理解和应用,才能更好的发挥出人事档案信息化管理的优势.4、建设高素质的干部人事档案管理队伍
事业单位人事档案管理水平的提升亟需一支优秀的专业队伍介入,从而为事业单位人事档案管理提供坚实的智慧保证.建议从如下几个角度建设一支高素质的干部人事档案管理队伍:一是人事档案管理工作人员必须政治可靠、作风正派、责任心强,能够在思想观念上高度自觉地重视人事档案管理工作;二是人事档案管理工作人员要具有良好的业务素质,能够妥善应对档案管理中出现的各类情况;三是人事档案管理工作人员还要具有良好的法律意识、责任意识和保密意识,能够按照相关法律规定和各类有关档案管理的规章制度担负起档案管理的责任.同时,人事档案管理工作人员还要强化党性教育和纪律规范,能够自觉抵制各种不正之风.四、结语
随着时代的不断向前发展,我国各大事业单位都获得了一定的发展,但是同时也在面临着一些难题,人事档案管理往往在事业单位管理中扮演着重要的角色,但是在实际进行人事档案管理中,还是会存在着很多问题,这就需要有关人员能够结合实际情况,不断的加强有关事业单位的人事档案管理.而如何加强人事档案管理就成为了人们主要思考的问题,这具有重要的意义.因此,这就要求有关档案管理人员能够认真对待自身的工作,不断的建立健全相关管理制度等,以进一步的提高人事档案管理工作的效率以及质量,从而更好的促进相关事业单位的健康发展.
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