当前高校里面使用率最高的场所应该属于计算机机房,无论是计算机基础课还是专业技术课的教学,电脑机房已经占着非常重要的一部分,而对于计算机的正常运行是保证教学工作顺利完成的首要任务,同时也直接影响到学生学习的积极性.要保证电脑的正常运行,必须加强机房的有效管理,才能有效地解决设备在运行中遇到的各种故障问题,从而提高了机房设备的使用率,确保了日常的教学工作顺利进行,为学生和老师提供了一个舒适的学习和工作环境.
一、机房存在的问题
机房管理主要存在着以下几个问题1.机房的日常管理制度不够完善和监督不够位
机房是一个大的公共场所,也是一个流动人员比较大的场所,所以必须要有一个健全的日常管理制度.制定一个符合机房管理的相关制度,是保证机房正常运行的前提,是保证教学工作顺利进行的保障,
2.机房软件的管理与维护
高校的上机课越多,相应的软件也就越多,可是每个机房的硬件配置不同,安装的软件也就不一样.比如动漫专业的软件对硬件和系统的要求都很高,所以应该安排在配置比较高的机房安装.而比如一些计算机基础课的办公软件,就需要所有机房都必须安装.
3.硬件的损坏问题
硬件的损坏问题比较多,通常分为自然损坏和人为损坏两种,自然损坏是指硬件自然出现不能正常使用,或者已经过了硬件使用年限而损坏的.人为损坏比如有:下课老师图方便,直接关闭电源,这样容易导致硬件和主板损坏.还有一些学生上机操作不规范,比如学生随意敲打、拆除键盘按键和设备连接数据线,导致不能正常使用,无故缩短了使用寿命.
4.安全管理问题
机房的机器运行都需要电力提供的,同时机房的线路比较多也比较复杂,而早期建设的机房,存在着线路不合理和老化的问题,同时还有设备的老化问题:比如插电板、电源线等等,加上管理人员缺乏安全意识,容易做出违背安全规则的行为,导致容易发生安全事故.
5.网络安全管理
个别学生没有按规定操作,随意下载带有病毒的文件和资料,这样容易导致电脑系统的中毒或者瘫痪,严重点可能导致整体机房的电脑都出现中毒或者瘫痪的现象.
二、机房的优化管理与维护的探索
前面我们分析了高校机房在管理和维护上存在的问题,面对已经出现的问题,我们应该以积极的态度来解决问题,从而加强计算机机房的管理和维护,为教学工作提供更有效的保障.1.建立健全管理制度,不断细化和完善机房管理制度,制度一系列的相关符合机房管理制度,在实际的管理工作中,要做到有章可循.比如:《计算机教室管理制度》《学生上机操作规范》《上机指导老师规范》《机房管理员岗位职责》等等,同时制定《机房上课使用登记表》, 让上课老师务必按时填写,管理员与老师的多沟通交流工作,以及每天拍照机房上课使用登记表到FTP服务器上备份,做到有据可依,有据可查.
2.软件的管理与维护.机房软件的正常使用是教学工作顺利进行的基础,这就要求我们要合理地分配软件安装,不能一味地所有软件全部安装在一台电脑里面,这样一方面是造成软件之间的不兼容,另一方面容易造成软件过多而造成电脑运行缓慢.所以要合理地规划好,除了公共软件外,专业软件要分配好在哪些机房安装,这样方便于教学排课,同时有利于电脑的正常运行.
3.硬件的维护.目前大多数机房一天都是上8节课甚至10节课,电脑使用的频率过高,电脑的故障率也比较高,机房管理员应该每节课巡查,发现软硬件有问题的要及时积极地解决,每周定期对电脑进行检查与维护,对于老化、损坏硬件及时维修或者更换.管理员要做到对每台电脑的情况都了如指掌,并且还要做好预防工作,同时利用表格做好记录,这样才有效地降低设备故障率,保障电脑的正常运行.
4.做好防范防火防盗的安全管理.消防预警与防盗是每一个机房管理员必须重视的一项工作任务,机房的电线线路比较多且复杂,用电量非常大,任何一处的差错小则可能引起设备的损失,大则可能引起火灾却导致人员伤亡.机房管理员应该每节课都要巡查几次,发现没有上课任务的机房要及时关闭电源,同时应该在危险的地方做好标示,每个机房里面和外面都要配置消防器材,并贴上消防器材使用说明图纸.
5.网络安全管理.机房是一个人流流动性比较大的场所,一台电脑有好多人使用过,容易感染病毒,导致一些软件无法正常运行或者系统崩溃.可以通过三方面来预防:第一,安装杀毒软件并定时查杀.第二,及时进行系统的升级或者添加补丁.第三,学生机禁用U盘,只开放教师U盘,同时教师机安装好U盘病毒专杀软件.
三、结语
在信息化教学普及的今天,机房的正常运行对于高职院校教育教学不仅是授课的质量,也是代表着一所高校的信息化建设水平.虽然机房的管理是一件相当繁琐复杂的工作,但做好机房管理与维护的意义却十分重大.从实际情况出发,结合自身条件,为师生提供良好的学习环境.
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