吴馨雨

　　山东科技大学

　　会务工作是秘书日常工作的重要组成部分，办会又是考验秘书职业能力的一个重要方面。“关注党的重要会议已经成为当前群众政治生活中的一项重要内容。”[1]纵观历次党的会议，每次会议都有各自不同的会风特点，秘书需要在办会时需要发扬可取之处，办出既符合党的指导思想，又满足人民群众期待的会议。

　　古人有言，“俭，德之共也；侈，恶之大也；国以俭得之，以奢失之。”勤俭节约的美德自古以来，都在我国政治生活方面有着重要影响。一代又一代的共产党人，正是凭着艰苦朴素、求真务实的精神带领中国人民谋改革、求发展。自党的十八大召开以来，中共中央大力提倡勤俭节约，反对铺张浪费，并且在各方面取得了卓有成效的进展。在政策方面，更是接连提出了“八项规定”、反对“四风”等要求，表现了我党反腐倡廉、勤俭节约的决心。新形势下，党的十九大在节俭办会方面树立了榜样，会议中的新特点为我党今后的会务活动引领了新航向，这为我们秘书人员的办会工作带来了许多启示。

一、回望先前会议中的会风特点

党的十七大的代表接待工作是由国管局宾馆管理中心所属馆所完成。

　　接待用车：接待车辆为一汽红旗HQ3、东风雪铁龙凯旋、厦门金旅等公务车。选择公务用车虽然在一定程度上节约了交通资源，但是有可能会造成交通拥堵，给市民生活带来不便之处。

　　代表迎接：由当时的照片资料可看到迎接代表时有礼仪人员送上鲜花[2]。但是由于代表数量众多，如此安排可能会对人力、物力造成压力。

　　菜品选择：餐桌上菜品丰富、量大。“大会期间，每餐准备10多桌，大煮干丝、蟹粉狮子头、扒烧整猪头、扬州炒饭、扬州包子、各式点心等经典淮扬菜为每桌必备，还有鲜花点缀。”[3]菜品选择数量过多，易发生浪费。

　　会场布置：大会会场每位代表桌上摆有一个水杯，一个茶杯，一瓶矿泉水，会场主席台周围铺设了鲜花绿植。会场布置上整体风格较为盛大、豪华，但细节之处还不够节约。

二、近几年来会风转变初见端倪

勤俭节约是一种千年传承的美德，是一种清正廉洁的作风，是一种潜移默化的力量，更是党的十八大指出的重要精神。十八大报告重指出，要坚持艰苦奋斗、勤俭节约；坚决克服形式主义、官僚主义，以优良党风凝聚党心民心、带动政风民风。这些都对秘书新形势下办会提出了要求。

　　党的十八大就体现出节俭办会、会风转变的特点。比如，会场没有添置新的办公设备；会场使用节能灯照明；会场中使用环保笔、再生纸；活动安排通知用短信提醒等等。体现出办会中节约开支、绿色、可持续特点。由此可见我党对于勤俭节约的率先垂范，以及从严治党的决心。

　　此外，我党关于厉行勤俭节约的政策性文件时有更新，为秘书办会提供了参考。例如2012年的改进工作作风、密切联系群众的八项规定中的“要精简会议活动，切实改进会风”、2013年《党政机关厉行节约反对浪费条例》中的“各级党政机关要大兴艰苦奋斗之风，带头厉行勤俭节约、反对铺张浪费。”《党政机关国内公务接待管理规定》中的“各级党政机关应当加强对国内公务接待经费的预算管理，合理限定接待费预算总额。”等等。

三、十九大节俭办会的亮点

“中央国家机关工委、国务院老干部活动中心主任王立连接受采访时表示，相比十六大、十七大、十八大，这次大会更加体现了节俭办会的特点。从十六大、十七大、十八大到本届大会，王立连一直负责中央国家机关代表团相关工作。他介绍，以往的代表驻地里会有大标语、彩球、横幅、花坛等等，,这次驻地院子里、楼前都没有了欢迎的标语，也没有了花坛一类烘托气氛的东西。”[4]

　　代表驻地风格简朴。代表们驻地的院子里，没有标语和花坛等烘托气氛的东西，没有铺设红地毯，也没有安排礼仪人员列队迎接。并且房间内不再摆放水果，餐厅里全部都是家常菜。客房服务取消一次性用品，采用了比较耐用的牙膏、肥皂、拖鞋等生活用品。

　　会场布置去繁从简。习近平同志所站的讲台不摆鲜花，周围不设绿植；会场中少了条幅标语和鲜花绿植的布置；代表们所用的笔、纸张都是绿色环保的，会场提供有公用的办公用品，如胶水、订书机等，不发与会议无关的资料；矿泉水瓶上还加了姓名。不讲排场、不慕虚名、不求面子，整个会场显得简洁大方又不失庄重。

　　菜品选择简单美味。大会接待代表时安排的是自助餐。“酒店给代表们提供的是不带酒类的自助餐，8个热菜，8个凉菜和主食。没有生猛海鲜，都是普通的家常菜，而且代表和工作人员的菜品都是一样的，没有特殊化”[5]一粥一饭，当思来处不易；半丝半缕，恒念物力维艰。党的一举一动，从细节处为社会各界引领了航向。

　　代表出行轻车简从。此次大会，与会代表团出行选用的是普通航班、普通列车车次，与普通民众的出行一样，不搞特殊、搞浪费。代表团采用公共交通的方式到达驻地，并且不用警车开道，不封闭道路。

　　总之，十九大为我们创造性地展示了节俭办会的范例，成为全国办会的风向标。

四、十九大节俭办会的启示

节俭办会要顺应领导的指导思想。秘书在辅助领导办会时，不应忘记自身职责，要注意做好领导的帮手，切记不可超位、越位。会场布置、来宾接待的方案等要让领导提前过目，切不可自作主张；同时，应该将节俭意识、廉洁意识切实践行到办会的过程当中；加强对方针政策的学习和理解，自觉维护和严格遵守党的政治纪律。

　　节俭办会要在细微之处见精神。秘书人员的节俭办会意识要落实到每一个细节，从会场布置、人员接送、住宿安排等多方面都要贯彻节俭节约的精神。十九大的接待工作中，矿泉水加名签，避免了混淆，没喝完的还需要自行带走，减少了浪费；客房选择了耐用的生活用品，压缩了用品的数量，有利于节约经费，可作为节俭接待的范例。在重大会议中，也可借鉴十九大的办会经验，更多采用信息化手段进行签到、通知，发挥好网络和移动设备的作用，减少纸质版文件，提高会议效率。每一个节俭之处都能够以小见大，反映出一个部门、乃至一个国家的美好风尚。

　　节俭办会要务实高效，杜绝面子工程。党的重要会议是人民群众所关注的重要内容，务实办好会议不仅有利于提高大会效率，更是能够向社会呈现一张满意的答卷。过去公务接待中存在的那些形式主义、面子工程必须坚决制止，那些特殊的寒暄慰问环节也应避免。应当使得服务简化又朴素、务实又高效。奢侈和气派与党的要求相背离，必须创造性贯彻八项规定、切实转变作风。秘书人员应该注意务实办会，既要提高会议效率，又要一定程度上讲求社会效益。

　　节俭办会既要合理，又要保证会议质量。当然，追求勤俭节约并不意味着降低办会要求，而是要高效利用各类资源。党的十八大、十九大都为我们做出了表率，办会过程中要做好加减法。会场布置要勤俭节约，避免铺张浪费，做好减法。会议安排要紧凑、高效、务实，做好加法。要知道大会现场的鲜花、标语、地毯少了，但是代表们对党的勤俭节约的认可却多了。代表们驻地的一次性用品少了，对环境可持续发展的益处却多了。代表们出行用车的规模小了，百姓的正常外出需求的满足却多了。秘书在办会过程中要对会议的各方面支出加强监管、逐项审计，保证将每一分钱用到实处，将“好钢用在刀刃上”，避免那些不必要的财政支出。同时，也要将会议办出水平，办出特色，办出品质。

　　节俭办会应全面推开，建立长效机制。秘书人员办会要着眼长远，节俭办会不应只是一时的举措，是应该长久推行的。同时，长效机制并不是一成不变、一劳永逸的，必须随着新的形势、新的环境而不断更新变化。随着八项规定的出台，反对铺张浪费、提倡勤俭节约已经深入民心，成为一种社会共识。除了党政机关，事业单位和社会组织也应该在党中央的引导下办好会议，让节俭办会成为一种习惯。

　　党的十九大胜利落下帷幕，为我们提供了节俭办会的典范。作为秘书人员，应当具有敏锐的政治洞察力，顺应党中央的号召、紧追时代步伐，在新形势下更好地办会、办事，更好地服务领导；还应当努力提高自身政治素养，深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，在决胜全面建成小康社会的历史时刻，坚守岗位、做出成绩，赋予“节俭”新的时代内涵。与此同时，加强对节俭办会的思考更是必不可少，应竭力做到多层次、多方面、多途径地节俭办会，将节俭办会变为常态化。