职业教育应围绕服务学生、服务教师的宗旨进行数字化校园的业务系统建设,以校务管理系统为基础建设各类应用业务系统平台。信息化建设应涵盖从招生到毕业,从成绩管理到住宿安排,从教学安排到教学评价的一整套管理系统。在校园卡系统平台上,建成了餐饮消费管理系统、图书借阅管理系统、宿舍电控管理系统等学习生活辅助系统,在规范管理的同时提高了效率,提升了品质。充分利用网络平台向师生提供各方面的服务,向国内外社会各界展示学校改革与发展成果。职业教育可全面实现网上新闻发布服务、校内外网络通知服务、学生成绩查询服务以及工资查询、办公经费查询等服务,广泛开展了校园网络应用服务。
以信息化带动现代化,建设数字化校园,现代信息技术在教育、教学、管理、决策和科研中广泛应用。开发或利用国内外先进的仿真实训等数字化教学资源,骨干专业建有数字化教学资源库,专业课教学普遍使用信息化手段。建立教学支持服务、电子学籍、教务和资产等信息系统。
信息化建设以信息技术与教育教学过程深度融合为核心,围绕优化职业教育教学过程,创新教学与管理模式等关键环节,升级或改造现有教学管理系统,建设以动态调配的教学资源和学习资源的信息服务平台为基础的基于数据分析的智能特色数字化校园,或称之为基于信息技术与职业教育教学管理深度融合的校园资源计划。
一、业务系统平台建设
业务系统平台在内容上,由满足管理需求向服务学生、教师使用,为领导提供决策转变,通过统一的门户平台向学生、教师和管理人员提供个性化的集成服务。在形式上,由计算机应用平台向计算机+移动智能终端转换,配合无线局域网,实现学习资源的不间断提供和管理信息的全方位服务。
1.教学指挥与监控平台。该系统平台拟专门为职业教育教学管理及行政人员设计,主要反映各教学与管理部门动态、实时运行数据,依据登录者的身份权限,及时、准确地了解人、财、物的状态数据,掌握所辖部门教职员工的工作表现,跟踪学学校各环节事件与运行状况,可作为职业教育教学管理及行政人员的主要工作平台。
针对教学部门的需求,从专业建设及培养工程的角度,系统分“设计”、“实施”及“效果”三个部分细化监控数据,分别作为专业和培养工程的工作平台。与其他数据系统不同,在这两个平台上,不仅反映实时数据,还将详尽记录专业建设的全过程。系统能自动生成一本本详尽的人才培养工作记录。通过指挥与监控平台,从海量的数据中,智能化地提取各种能反映员工个人业绩的数据,并据此制定员工的个人业绩评价体系,使员工的各项工作可量化、可评价。
2.教学资源调度平台。该系统平台将通过对教师任课能力、教室使用现状、实验实训场所使用情况的信息采集,动态地反映学校教学设施与设备使用状态,以计划安排与受理临时申请的方式,科学合理地调度各项教学资源。同时可为学生提供开放式、自助式实验实训安排,统一配置教学资源,实现管理的科学化、自动化、精细化,突出以人为本的理念,服务学生。提高教师、教室、实训室等教学资源的利用率,改革教学模式、手段与方法,丰富教学资源,提高教学与管理的效率和质量,降低管理成本。
3.学习资源建设与使用平台。该系统平台将构建先进实用的网络资源检索使用平台,建设、整合、丰富信息化教学资源,创造主动式、协同式、研究式的信息化学习环境,建立师生互动的新型教学模式。课程分为公共文化课、专业基础课、专业特色课和专业选修课四类课程,明确前置知识技能要求和课程目标标准,统一设置编码,形成模块化的课程体系。每个专业的课程由公共文化课加上必要的专业基础课和若干专业特色课和选修课构成。同时,建设可满足学习、教学和建设需要的运行平台。让使用者能用、建设者有成就、学校有积累,边建设、边使用,逐步推进、不断丰富,持续积累。
4.教师工作与信息服务平台。教师在工作服务平台上可以查阅自己的上课信息,相关实验实训场所使用信息及教科研等个人工作信息。并可在工作日志中填写教学场所的设备设施运行与卫生情况和学生的出勤情况及课堂表现,工作日志信息将同步反映到教学管理部门和学生辅导员的日志系统中,了解学生的学习情况。
5.学生信息服务平台。学生通过信息服务平台维护个人档案资料,与自己的任课老师、班主任、辅导员等进行网络沟通。查询课程安排和学习成绩,获取学校和社会的最新资讯等。可定期通过学生评教系统对任课老师、辅导员及后勤项目进行质量评价。
6.空中课堂。空中课堂将具备“展示”、“教学”和“讨论”三大基础功能。通过建设云技术网络平台,对课件、虚拟实验的展示,向学生提供相关课程的网络学习资源。对在校外顶岗实习的学生可提供远程指导和管理,实现远程考试和答辩,并可与企业管理与技术人员进行远程交流。
二、信息门户建设
网络应用服务已经从分散走向集成,建设集成统一信息服务平台,为广大师生和管理人员提供统一的信息门户和“一站式”服务平台是目前信息化建设的核心。对各类综合业务信息系统进行资源、应用、业务流程和用户界面的集成,解决跨部门、跨业务的信息共享,建立全方位、多层次、综合性的信息化服务体系是我校下一阶段信息化建设的中心。统一信息门户是在统一的标准与规范指导下,按照统一的安全机制建设各类业务信息系统,用户通过登录获取授权的各类资源,从而达到“一站式”服务的目标,统一信息门户平台架构如下图所示。在统一信息门户的平台下构建面向学生、教师和社会服务体系。
1.面向学生的集成服务。学生登录后,可以获得有权查询的各类信息和应用服务。如报到注册、选课、修读课程、图书借阅、交费,查阅培养计划、教师介绍、课程表、考试安排、成绩单、财务账单、消费记录、健康档案、校历等;可参与教师评价、与教师交流互动、分布式学习;可使用电子邮件访问各种音频视频点播服务,获取网上教学资源。
2.面向教师的集成服务。教师和管理人员登录后,可以得到有权查询的各种信息和各种应用服务;可跨部门查询授权的学生信息,可进行互动教学、管理学生成绩;查阅工资待遇、职务晋升、交流考查、人才引进、岗位聘任、聘用合同、职工考核、财务账户、科研项目、仪器设备、教学活动、对外合作与交流等信息;可查看工作日程,使用电子邮件访问网上资源;经授权可以跨部门查询。3.面向社会各界的集成服务。建立跨业务部门的公共信息系统。集成各部门和各业务系统中的对外公开信息,提供可定制的个性化服务,对关心、支持学校建设或有愿意了解学校各类情况的社会各界人士;可通过公开账户查阅学校信息,也可注册特定用户,登录系统,定制个性化服务信息;有关部门经授权可查询社会各界人士关注学校的有关情况。
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