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高校“接诉即办”工作的探索与实践——以中国戏曲学院“接诉即办”工作经验为例

时间:2023/11/9 作者: 长江丛刊 热度: 15983
■汤轶群/中国戏曲学院

  为贯彻落实深化党建引领“街乡吹哨、部门报到”改革精神,按照市委专题会议要求,更好地发挥12345市民服务热线“哨声源”作用,抓好《市民热线反映》通报问题的接诉即办、直派快办;坚持民有所呼、我有所应,紧紧围绕市民“五性”需求,建立《市民热线反映》通报问题快速响应机制,推动为民办事常态化、机制化,让群众家门口的操心事、烦心事、揪心事有人办、马上办、能办好,不断增强人民群众的获得感、幸福感、安全感。

一、“接诉即办”工作的基本情况

2019年1月1日 起,12345市 民服务热线将街道(乡镇)管辖权属清晰的群众诉求直派街道(乡镇),由其迅速回应、及时“吹哨”;同时派单至区相关部门,由其掌握情况、进行督办。不能明确街道(乡镇)管辖权属的群众诉求,派单区级平台处理。建立健全精准派单机制,确需退单的原路径退回。各区、各街道(乡镇)要明确领导、有人负责,结合实际整合值守力量,明确 7X24小时值守。同时,对群众诉求实施四级管理,对于突发事故、不稳定因素以及可能造成群众生命财产损失的诉求,2小时之内反馈情况;对于水电气热等群众基本生活保障的诉求, 24小时之内反馈情况;对于其他事项,按照事件轻重缓急, 7天之内反馈情况;对于复杂疑难的合理诉求,15天之内反馈下一步工作指施。建立全市统一的诉求分类标准,各区分类标准逐步与市级分类标准融合。

  为此,北京市教育委员会对我市各学校提出了“接诉即办”专项工作总体要求:

  第一,认真贯彻市委、市领导部门关于做好12345市民热线反映问题“接诉即办”工作,按照一受理、统一调度、接诉即办、分类处置、快速响应、群众满意的总要求,坚持民有所呼,我有所应,为市民办实事,解难事,提高热线诉求办理质量和效率。

  第二,按照“属地管理、分级负责,谁主管、谁负责,依法依规,谁办理、谁答复、谁回访”的原则,对市中心交办的各类事项实行全天快速响应。

  第三,对市中心派发的突发事故、应急事件进行处置、协调、催办、督办。对“接诉即办”各类服务事项进行汇总、分析,为领导决策提供参考依据。按照“谁办理、谁答复、谁回访”的原则,由具体承办单位向市民回复办理情况,反馈率应达100%。

  第四,将“响应率”、“解决率”、“满意率”等作为评价指标,列入考核内容。

  第五,对于办理市民诉求工作中出现的推诿、敷衍、拖延办理或不予办理又未说明情况的,进行负面典型通报;情节严重的按有关规定移送市纪委监委、相关部门;造成严重后果的,将追究相关责任人的责任。

二、中国戏曲学院“接诉即办”工作的开展情况

市教委所属各学校高度重视群众诉求办理工作,以笔者所在的中国戏曲学院为例,为抓好《市民热线反映》通报问题的接诉即办工作,特别建立“接诉即办”工作机制,力争做到快速响应、接诉即办。工作机制的具体内容有:

(一)明确了学院“接诉即办”工作目标

坚持民有所呼、我有所应,紧紧围绕市民“五性”需求,建立《市民热线反映》通报问题快速响应机制,推动为民办事常态化、机制化,让群众家门口的操心事、烦心事、揪心事有人办、马上办、能办好,不断增强人民群众的获得感、幸福感、安全感。对群众诉求反映集中的问题,加强规律性研究,以点带面,通过一个诉求解决一类问题,通过一个案例带动一片治理,提升区域基层治理能力和水平。

(二)细化了学院“接诉即办”工作内容

1、加大群众诉求督办力度

  (1)诉求直派,快速响应。12345市民服务热线将群众诉求直派我院,由学院(党委)办公室迅速回应、及时“吹哨”;同时派单至学院各单位、部门负责人,由其掌握情况、进行督办。各单位、部门要明确责任、有专人负责办理。

  (2)明确接诉办理时限。对群众诉求实施四级管理,对于突发事故、不稳定因素以及可能造成群众生命财产损失的诉求,2小时之内反馈情况;对于一般性诉求, 24小时之内反馈情况;对于其他情况复杂的事项,按照事件轻重缓急, 7天之内反馈情况;对于特别复杂疑难的合理诉求,15 天之内反馈下一步工作指施。具体工作流程详见附件1。

  (3)建立督办机制。明确督办责任,对群众诉求全程跟踪、督办落实。对进入《市民热线反映》通报问题要加强调研,了解情况,提出对策。对交办的群众诉求该“吹哨”不吹哨、该“报到”不报到的情况,学院都要列为重点问题进行督办。通过督办,推动解决群众反映集中的诉求,提升“吹哨报到”的效能。

  2、加强群众诉求办理情况反馈

  (1)实行“双反馈”。各单位、部门对群众诉求办理情况要及时(一般情况下,接单后24小时内)向来电人反馈,并同时向学院(党委)办公室反馈;由学院(党委)办公室向派单及上一级部门反馈,实现“双反馈”。

  (2)满意度回访。各单位、部门对《市民热线反映》通报问题向来电人反馈的同时,向来电群众诉求进行回访,根据群众反馈情况进行“响应率”“解决率”和“满意率”统计,回访结果反馈学院(党委)办公室。

  3、建立信息报送通报制度

  (1)周汇总。各单位、部门每周将本部门12345市民服务热线接诉情况进行统计,梳理群众诉求办理的“响应率”“解决率”和“满意率”,形成《中国戏曲学院办理12345市民热线转办件登记表》。

  (2)月通报。各单位、部门每月将12345市民服务热线接诉情况进行汇总,对一个月群众诉求反映集中的问题进行梳理,按月通报。对群众诉求反映集中的突出问题,剖析成因和根源;对需上级部门加大工作力度的,提出相应工作建议。

  4、强化考核评价机制

  (1)强化“三率”考核。探索建立以各单位、部门为考核单元的“响应率”“解决率”“满意率”作为各单位、部门“吹哨报到”工作的考核评价指标。

  (2)强化考核运用。每月对各单位、部门考核评价情况进行汇总,作为学院点评会的评价参考材料之一,并列入领导班子抓基层党建述职评议考核内容。群众诉求中涉及部门职责的“接诉即办”情况列入各有关部门领导班子和领导干部年度考核内容。

三、高校“接诉即办”工作中存在的问题及对策

2019年3月份以来,全市“接诉即办”开始实行“双反馈”,即各街乡镇群众诉求办理情况要及时向来电人反馈,并同时向12345反馈。市政务服务管理局每月对满意度进行回访,根据群众反馈情况,对全市16区、333个街乡镇进行“响应率”、“解决率”和“满意率”大排名,形成群众考核评价体系。目前,我院接到的“接诉即办”案件虽然不多,但是在处理过程中仍然显现出一些问题,通过对这些问题的研究,我们也有针对性的寻求了相关对策,以期更好的解决“接诉即办”工作。这部分内容表现为:

  (1)应进一步加强专题研究,通过查找一个问题,解决一类问题,继而妥善解决好各类问题。实践中,通过上述的“周汇总”及“月通报”数据分析及统计,可以对群众诉求反映集中的重复性问题,剖析成因和根源,提出相应工作建议;避免工作中的“差不多歇歇得了”“遇难题绕着走算了”的“精神懈怠”,切实解决群众关心的揪心事、烦心事。

  (2)在处理“接诉即办”工作中,要做“有心人”,通过发现问题,查找原因,不少问题还可以做到关口前移,实现问题早发现,早处置;提高思想站位,靠前用力,主动担当,主动作为,这样才能更主动解决好群众关心的问题。

  (3)一般情况下,“接诉即办”工作要求接单后24小时内实现“双反馈”,这样,就给我们的具体工作提出了快速接单、快速办理、快速反馈的“三快”要求。为此,进一步优化工作流程,一竿子插到基层部门去,形成“群众—顶层—基层—群众”的工作闭环显得十分必要。为此,我们还应进一步优化工作流程,完善信息化响应机制,才能真正实现“闻风而动、接诉即办”,群众诉求单单有回应,件件有反馈。

  正如北京工业大学党委书记谢辉所说,北京市构建“接诉即办”机制的重要意义,就在于始终坚持首善标准,在扎实推动首都高质量发展的过程中,深度探索共建共治共享,聚焦民生“七有”“五性”,将以人民为中心的发展思想落实落细。政之所兴在顺民心,政之所废在逆民心。因此,只有坚持把人民群众的小事当做自己的大事,从人民群众关心的事情做起,从让人民群众满意的事情做起,才能深刻反映“民有所呼、我有所应”的时代要求,更好的提升人民群众的获得感、幸福感和安全感。
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