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关于成立MBA校友会的初探

时间:2023/11/9 作者: 长江丛刊 热度: 16184
■李婉贤 孙 虹 王 翔/.扬州大学;.江苏旅游职业学院;.仪征市第二中学

一、MBA校友会的定义与范畴

一般来说,在学校办学学习过程中,具有学习或工作经历的学生和教职员工通过学缘为纽带,从而在一起学习生活工作过的一个特殊群体称之为校友,而校友会则是校友资源组成的具有法人资格的联合性、非营利性的组织机构,意在服务校友、服务学校,促进校友和企业更好的发展。每个学校对MBA校友的规定不尽相同,我校指出MBA校友是指正式考入我校MBA专业一起攻读工商管理硕士学位,接受系统教育的学员以及在MBA教育教学中参与教学和管理的各位老师、领导及工作人员。

二、MBA校友会资源的重要性

MBA校友会是校友联系情感、深化友谊的组织,是学校与MBA学员的纽带,是学员与学员之间沟通的平台,是企业和学校的桥梁。MBA校友资源不仅是学校的一笔宝贵财富,也是学员与企业的资源财富,校友会资源对于学校、学生、以及企业来说具有非常重要的作用,是做好产学研工作重要的一笔:

(一)MBA校友会可以为学院提供育人、品牌、关系、信息、物质以及财力物力智力等资源

MBA校友会对于学校而言,它是学校的品牌与象征,是一张“活名片”,MBA毕业生在企业同事之间的口碑促进了一批又一批的学员进入我校攻读MBA硕士学位,形成了一定的“口碑效应”,提高了学校知名度和影响力,为学校的招生办学吸引了优质生源,促进优秀人才的培养。总的来说,MBA校友一般是来自于社会的各行各业,它能够为学校发展提供丰富的社会资源,比如:人才培养、招生就业、育人资源、品牌资源、关系资源、信息资源、物质资源以及财力物力智力等资源。

(二)MBA校友会可以为MBA校友提供资源共享平台

人生活在这个社会不是一个独立的个体,在MBA校友会这个组织平台中,我们的校友可以获得认同感、归属感、安全感和愉悦感,这样更有利于他们精神力量的提升更助于家庭生活和职业发展。在这个世界本就是生活在一张张生活网、工作网,关系网中,而校友资源、信息资源、人脉之源也是我们学员所需要的。MBA众多校友分布在社会的不同领域如:教育、投资、银行、科技产业等,构成了一张庞大的信息网。他们拥第一手信息和资料,让校友学员之间可以互通有无,相互帮助,资源共享,在多次的交流摩擦中甚至激起了合伙创业的火花,促进分布在各个领域的校友之间信息流通、合作交流、更好的进行资源共享,发展企业和经济。

(三)MBA校友会可以为企业的发展提供新鲜血液

MBA校友会可以向校友企业推送优秀的毕业生,为企业输送更优秀的人才;同时学员在对企业进行调研时帮助其解决生产经营中的问题让企业更好地发展。很多学员读完MBA后自身素质能力综合水平均得到大幅度提升,每每与导师同学探讨如何更好地将所学知识实践服务于企业时总有一些收获,这对于企业来说是一笔隐形财富。MBA校友会是学校与社会联结的桥梁,校友也可以利用自身优势为企业物色优秀的毕业生,为企业的发展输入新鲜的血液。MBA中心会邀请知名企业家校友返校为学员开展就业指导讲座,用学姐学长的亲身经历去拓展就业渠道,学院也会有针对性地选择MBA校友企业进行合作,让学生企业调研和企业课堂做的更加丰富多彩,同时在毕业季也会联系校友企业进行校园宣讲招聘。MBA校友企业在宣传自身的同时又切实招录了人才,形成了学校与MBA校友企业合作共赢的局面。

三、建立MBA校友会的途径

要成立MBA校友会可以从以下几个方面着手:

(一)梳理历届MBA学员数据信息,建立MBA学员校友信息库

首先要逐一收集历届MBA学员信息,只有收集好学员的信息方能为MBA校友会的开展做好铺垫。工作人员可以通过录取库收集原始信息,联系辅导员、班主任、上课教师、各班班长等尽可能的收集更新MBA毕业生的最新信息,因为这是建立MBA校友会信息库的基础。同时可在学生在校时物色好负责任的班级联络员,要尽可能全面的来收集校友各方面的详细信息(姓名、性别、出生年月日、入学年份、班级、毕业时间、原单位和职务职级薪资以及毕业后的发展情况、联系方式等),有了这些信息数据后可以建立“MBA校友录取库”、“MBA校友毕业库”“MBA 校友更新信息库”以及“重点活跃校友组织库”等。

(二)发掘MBA热心学员,建立MBA校友会框架

想要成立MBA校友会,必须组织一批有热心、有能力愿意为组织奉献的学员,积极推进MBA校友会成立的各项筹备工作。从中挑选出组织能力较强的人作为负责人,然后制定MBA校友会章程成立一个专门的组织机构,目前计划MBA校友会框架如图1:设立“一会一处五部”理事会会长及副会长、秘书处秘书长和副秘书长,另成立宣传推广部、活动策划部、外联招商部、行政事务部、职业发展部。要求推选适宜的专业的MBA学员进行配备,做好管理层和执行层的工作,做到职责分明、各司其职,为MBA校友搭建好校友服务体系,做好MBA学员的服务工作,通过各项活动,吸引更多的校友加入我们校友会,共建MBA教育的发展,为MBA校友会的良好有序持续发展提供更有力的保障。

  

  图1 MBA校友会框架图

(三)重视制度建设,搭建MBA校友沟通平台,做好服务工作

没有规矩不成方圆,要想使MBA校友会工作能够顺利发展,必须要有属于自己的MBA校友会章程和一系列的规章制度,可以参考比较经验丰富的高校校友会来完善本校的章程,对工作人员、工作内容、工作宗旨等有明确的规定,要做到有章可依,让制度的保障约束为有序的开展MBA校友会工作奠定基础。另外制定章程的同时也要搭建好MBA校友交流的平台,比如:QQ群、微信群、微信公众号、MBA网站、MBA校友网站等,不断的及时挖掘校友的最新消息,对于一些先进事迹、重大荣誉做好跟踪报道,也可以在网页上定期播放一批优秀学员的个人风采,开辟校友天地、杰出校友、校友留言,校友交流板块,让MBA学员主动分享自己或单位的故事以及个人感想、对学校的寄语等等。想要保证MBA校友会工作的良好开展,还必须有服务意识、大局意识,因为MBA的学员是来自于各行各业,是信息流的源泉,是学校和企业的纽带和桥梁,是人财物力的帮助者,是学校发展的助力石,所以需要做好校友的服务工作。

(四)举办各类活动,实现合作共赢

MBA校友会定期开展有意义有特色的校友活动,比如以重大节日或“校庆日”等为契机,组织校友返校聚会,开展MBA座谈、MBA校友联谊会、MBA行业交流、公益慈善、体育健身等一系列活动。可以带领返校的校友参观校史馆、图书馆、食堂进餐等来增进校友与母校的感情。同时也可以把校友会工作灌输到MBA教学全过程中。例如:在MBA课程中可以邀请行业精英来做学术报告、聘用优秀校友为企业兼职导师,对每年的企业调研实践实训工作给于指导和帮助,同时也可以建立产学研工作站,共同开发和利用学校资源与校友资源,既能促进MBA教育的发展,又能服务于校友,从而实现合作共赢。
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