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　　高校毕业生档案是大学生在校的成长记录，是用人单位或组织选拔、考核人才的主要依据，毕业生档案管理工作尤其重要。但是目前高校毕业生档案管理工作没有制定统一的管理标准，造成毕业生档案管理工作中出现许多问题。因此，探索出一条适合高校毕业生档案管理工作模式具有重要的现实意义。

一、高校毕业生档案的实质、作用以及现状

(一)高校毕业生档案的实质

一般而言高校毕业生档案是学生在校期间的学习、生活、实践等各种活动的材料组成的。例如学生的体检表、政治面貌、学期考试成绩、毕业论文、实习报告、社会实践经历、平时获得的荣誉、处分材料等等。是高校大学生在校的真实表现。通过档案可以了解学生的基本信息、综合素养。也能反应出高校对学生的教育历程。

(二)高校毕业生档案的作用

高校毕业生档案记录了学生的成长过程，通过档案可以了解到学生在不同时期、不同阶段个人的学习、工作情况。具有较高的权威性，用人单位可以通过毕业生档案基本掌握人才的信息，成为录取员工以及计算员工薪酬的依据。一份高质量的毕业生档案可以让毕业生有更多的选择机会，享受到更多的社会保障服务。高校毕业生档案对于学生自身和用人单位都有着极其重要的作用。

(三)目前高校毕业生档案管理的情况

高校毕业生档案对毕业生自身的发展有着重大影响，因此，毕业生档案管理工作一定要科学合理。但是目前我国高校毕业生的档案管理工作存在许多问题。毕业生档案本身具有特殊性，存放地点不确定性等特点，致使毕业生档案存放和使用出现不安全。要想保证档案存放安全，相关部门就需要做好档案的存放和提取管理工作，制定好相关的规章措施来保障毕业生档案安全以及使用便利。

二、当前高校毕业生档案管理工作中存在的问题

(一)档案管理方法落后陈旧

针对高校毕业生档案管理工作首先需要制定好管理方案，并在管理中定期做好检查工作，使用现代科技来管理。通过了解发现，目前大部分高校毕业生档案管理工作仍旧使用落后陈旧的管理模式，采用纸质管理是主要方式，档案管理基本设备不全面，没有利用计算机信息技术来形成电子化信息管理模式。

(二)档案管理人员整体素养不高

大多高校档案管理人员没有意识到档案对毕业生的重要性，缺乏专业的档案管理知识，对档案管理工作也不重视，日常工作中也没有对毕业生档案管理工作进行监督和定期的检查。同时一些高校的档案管理人员大多身兼数职，基本没有接受档案专业知识的培训工作，工作起来缺少精力和专业技术，也没有真正履行档案管理职责。以上现象造成档案管理工作难以有序进行。

(三)档案材料不完整

当前高校毕业生档案管理中存在一个严重问题，档案材料不完善，存在混淆现象。一些档案的记录的信息与毕业生本人不符合，如果档案发生混淆现象就会对毕业生就业造成严重的影响，同时也给高校档案管理工作带来困难。同时毕业生档案不完整现象也普遍存在，例如学籍材料、体检表等一些材料中的关键部分缺失都会对毕业生就业以及学校档案管理工作造成不便。

三、针对高校毕业生档案管理问题的解决策略

(一)增强档案管理人员的意识

提高档案管理工作人员的意识是做好高校毕业生档案管理工作的基础。学校领导部门要加强对档案管理部门的教育和培训，让每个工作人员都意识到档案对毕业生的重要性。高校毕业生档案管理人员的综合素养和毕业生档案管理工作质量的高低有着密切关系。因此，学校要把提升档案管理工作人员的素养和意识放在重要位置。高校毕业生档案管理人员也要不断的学习档案管理专业知识和业务水平，时刻关注国家有关毕业生档案方向的有关政策，把档案管理工作的价值体现出来。

(二)利用网络技术建立网络化和科技化的现代档案管理模式

随着互联网的普及，数字化已经成为当今各行业进行管理的主要手段，电子档案管理已经逐步应用在高校毕业生档案管理工作中，也将成为未来高校毕业生档案管理的主要模式。因此，高校毕业生档案管理部门需要尽快适应社会发展形势，不断学习并提高自己的互联网技术，充分利用网络资源，建立网络化和科技化的现代档案管理模式，提高档案管理工作效率和质量。

(三)统一高校毕业生档案管理工作标准，使档案管理工作向规范化方向发展

不断完善高校毕业生档案管理工作的基础设施，才能保障档案管理工作不断取得进步，朝着规范化方面发展。高校要对档案管理工作进行统一规划，建立整理档案、收集档案、归档工作的相关制度，在工作中不断发现问题，解决问题。同时针对档案管理工作建立相应的监督制度，明确每个岗位职责，使得高效毕业生档案管理工作向规范化、高效率方向不断靠近。

　　高校毕业生的档案对毕业生有着非常重要的作用。因此，高校毕业生档案管理工作人员需要提高自己的服务意识和责任感，不断学习先进的档案管理专业知识，利用先进的网络技术提高毕业生档案管理工作效率，保证档案管理工作质量。